Kas ir cilvēkresursu plānošana (HRP)?
Cilvēkresursu plānošana (HRP) ir nepārtraukts sistemātiskas plānošanas process, kas paredzēts, lai optimāli izmantotu organizācijas visvērtīgāko aktīvu - kvalitātes darbiniekus. Cilvēkresursu plānošana nodrošina vislabāko piemērotību starp darbiniekiem un darbu, vienlaikus izvairoties no darbaspēka trūkuma vai pārpalikuma.
HRP procesā ir četri galvenie posmi. Tajos ietilpst pašreizējā darbaspēka piedāvājuma analīze, darbaspēka pieprasījuma prognozēšana, prognozētā darbaspēka pieprasījuma līdzsvarošana ar piedāvājumu un organizatorisko mērķu atbalstīšana.
HRP palīdz uzņēmumiem ir nozīmīgs ieguldījums jebkuram biznesam, jo tas ļauj uzņēmumiem saglabāt gan produktivitāti, gan rentabilitāti.
Taustiņu izņemšana
- Cilvēkresursu plānošana ir stratēģija, kuru uzņēmums izmanto, lai uzturētu vienmērīgu kvalificētu darbinieku plūsmu, vienlaikus izvairoties no darbinieku trūkuma vai pārpalikuma. Laba HRP stratēģija var nozīmēt uzņēmuma produktivitāti un rentabilitāti. HRP procesā ir četri vispārīgi soļi: pašreizējā darbinieku piedāvājuma identificēšana, darbaspēka nākotnes noteikšana, piedāvājuma un pieprasījuma līdzsvarošana un plānu īstenošana.
Izpratne par cilvēkresursu plānošanu (HRP)
Cilvēkresursu plānošana ļauj uzņēmumiem plānot nākotni, lai tie varētu uzturēt vienmērīgu kvalificētu darbinieku piedāvājumu. Tāpēc to dēvē arī par darbaspēka plānošanu. Šis process tiek izmantots arī, lai palīdzētu uzņēmumiem novērtēt savas vajadzības un plānot to, kā šīs vajadzības apmierināt.
Cilvēkresursu plānošanai jābūt pietiekami elastīgai, lai risinātu īstermiņa personāla problēmas, vienlaikus pielāgojoties mainīgajiem apstākļiem uzņēmējdarbības vidē ilgākā laika posmā. HRP sāk ar cilvēkresursu pašreizējās kapacitātes novērtēšanu un revīziju.
HRP izaicinājumos ietilpst spēki, kas vienmēr mainās, piemēram, darbinieki slimo, kļūst paaugstināti vai dodas atvaļinājumā. HRP nodrošina vislabāko piemērotību starp darbiniekiem un darbavietām, izvairoties no iztrūkumiem un pārpalikumiem darbinieku pulkā.
Lai sasniegtu savus mērķus, personāla vadītājiem ir jāplāno šādi pasākumi:
- Atrodiet un piesaistiet kvalificētus darbiniekus.Izvēlieties, apmāciet un apbalvojiet labākos kandidātus.Sakieties ar prombūtni un risiniet konfliktus.Iedarbiniet darbiniekus vai atlaidiet dažus no viņiem.
Investīcijas HRP ir viens no vissvarīgākajiem lēmumiem, ko uzņēmums var pieņemt. Galu galā uzņēmums ir tikai tik labs kā tā darbinieki. Ja tajā darbojas labākie darbinieki un labākā prakse, tas var nozīmēt atšķirību starp lēnumu un produktivitāti un radīt rentabilitāti.
Cilvēkresursu plānošana
Īpaši apsvērumi: soļi cilvēkresursu plānošanā
Cilvēkresursu plānošanas procesā ir iesaistīti četri vispārīgi, plaši soļi. Pirmais cilvēkresursu plānošanas solis ir noteikt uzņēmuma pašreizējo cilvēkresursu piegādi. Šajā solī HR departaments pēta organizācijas stiprumu, pamatojoties uz darbinieku skaitu, viņu prasmēm, kvalifikāciju, amatiem, ieguvumiem un snieguma līmeni.
Otrais solis prasa uzņēmumam ieskicēt sava darbaspēka nākotni. Šeit personāla departaments var izskatīt noteiktas problēmas, piemēram, paaugstināšanu amatā, aiziešanu pensijā, atlaišanu un pārcelšanu - visu, kas ņem vērā uzņēmuma nākotnes vajadzības.
Trešais APP procesa posms ir nodarbinātības pieprasījuma prognozēšana. HR izveido plaisu analīzi, kurā noteiktas īpašas vajadzības sašaurināt uzņēmuma darbaspēka piedāvājumu salīdzinājumā ar nākotnes pieprasījumu. Vai darbiniekiem jāapgūst jaunas prasmes? Vai uzņēmumam nepieciešami vairāk vadītāju? Vai visi darbinieki pašreizējās lomās spēlē savas stiprās puses?
Atbildes uz šiem jautājumiem ļauj personālam noteikt, kā rīkoties, kas ir HRP procesa pēdējais posms. HR tagad jāveic praktiski pasākumi, lai integrētu savu plānu ar pārējo uzņēmumu. Departamentam ir nepieciešams budžets, spēja īstenot plānu un kopīgi centieni ar visām struktūrvienībām šī plāna izpildei.
Kopējās cilvēkresursu politikas, kas ieviestas pēc šī ceturtā posma, var ietvert atvaļinājumus, brīvdienas, slimības dienas, virsstundu kompensāciju un darba attiecību pārtraukšanas politikas.
HR plānošanas mērķis ir panākt optimālu darbinieku skaitu, lai uzņēmumam nopelnītu visvairāk naudas. Tā kā uzņēmuma mērķi un stratēģijas laika gaitā mainās, HRP ir regulāra parādība.
