Uzņēmums uzkrāj neizmaksātās algas savā bilancē kā daļu no maksājamiem kontiem, kas ir kārtējo saistību konts, tāpēc tos ņem vērā, aprēķinot uzņēmuma apgrozāmo kapitālu. Tomēr uzņēmums nereģistrētu samaksātās algas kā īstermiņa saistības, tāpēc tās neietekmētu apgrozāmā kapitāla aprēķināšanu.
Neizmaksātās algas
Neizmaksātās algas atspoguļo uzņēmuma parādu saviem darbiniekiem noteiktā laika posmā. Parasti uzņēmums nekavējoties izmaksā nesamaksātās algas, izmantojot sava ienākumu pārskata debeta ierakstu. Tā kā uzņēmums vēl nav samaksājis šīs algas, tam ir saistības pret darbiniekiem un tiem jāuzkrājas, ierakstot ekvivalentu kredīta ierakstu uzkrāto algu kontā, kas ir kārtējais pasīvu konts uzņēmuma bilancē.
Neizmaksātās algas parasti rodas laika starpības dēļ starp uzņēmuma grāmatvedības dokumentu slēgšanu un tad, kad faktiskais algas maksājums darbiniekiem tiek izmaksāts no kases konta. Tā kā īstermiņa saistības ir daļa no apgrozāmo līdzekļu aprēķināšanas, neizmaksātās algas samazina uzņēmuma apgrozāmo kapitālu.
Apmaksātās algas
Kad nesamaksātā alga tiek apmaksāta, veicot maksājumus strādniekiem, grāmatveži iegrāmato kredīta ierakstu skaidras naudas un tās ekvivalentu kontā un debeta ierakstu uzkrāto algu kontā. Ja uzņēmums ir samaksājis visas algas, tas nav parādā naudu saviem darbiniekiem un tā bilance nesatur norēķinu kontu. Tāpēc algas neietekmē tā uzņēmuma apgrozāmos līdzekļus, kurš ir samaksājis visu algu.
