Kas ir pirkuma pasūtījuma izpildes laiks (POLT)?
Pirkuma pasūtījuma sagatavošanās laiks (POLT) attiecas uz dienu skaitu no brīža, kad uzņēmums iesniedz pasūtījumu nepieciešamajām izejvielām, līdz brīdim, kad šie priekšmeti nonāk ražotnē. Vienkārši sakot, POLT ir aprēķinātais laiks, kas nepieciešams pasūtījuma saņemšanai pēc tā ievietošanas. Pirkšanas pasūtījumu izpildes laiki dažādos uzņēmumos un dažādās nozarēs ir atšķirīgi, un tie ir atkarīgi no daudziem faktoriem, piemēram, pasūtīto preču vai materiālu veidiem, to relatīvā pārpilnības vai trūkuma, kur atrodas piegādātāji, un pat no gada laika.
Taustiņu izņemšana
- Pirkuma pasūtījuma sagatavošanas laiks ir dienu skaits no brīža, kad uzņēmums iesniedz pasūtījumu piegādēm, līdz brīdim, kad šīs preces ierodas. POLT ir atkarīga no pasūtīto piegāžu veidiem, to relatīvā pārpilnības vai trūkuma, kur atrodas piegādātāji, un pat no gada laiks. Uzņēmumiem ir rūpīgi jāplāno pirkumu pasūtījumu izpildes laiki, plānojot ražošanas ciklu. Uzņēmumi var samazināt pasūtījumu izpildes laiku, palielinot pasūtījumu skaitu, mainot piegādātājus un automatizējot pasūtījumu procesu.
Izpratne par pasūtījuma izpildes laiku
Kā minēts iepriekš, pirkuma pasūtījuma sagatavošanās laiks ir ilgs laiks, kas nepieciešams pasūtījuma izpildei - no brīža, kad pasūtījums veikts, līdz paredzētajam saņemšanas datumam. Tātad, ja uzņēmums pasūta piegādi 1. maijā un to paredzēts piegādāt 10. maijā, POLT piegādēm ir deviņas dienas. POLT ietver vairākas dažādas darbības, ieskaitot pasūtījuma apstiprināšanu, preču pieejamību, pasūtījuma veikšanu, pasūtījuma apstiprināšanu, nosūtīšanas paziņojumu, preču saņemšanu, rēķinu izrakstīšanu un maksājumus.
Uzņēmumiem ir rūpīgi jāplāno pirkšanas pasūtījumu izpildes laiki, plānojot ražošanas ciklu, jo, ja ražošanas izejvielas nenonāks grafikā, izgatavošana tiks aizkavēta, maksājot uzņēmumam naudu zaudētos pārdošanas apjomos, dīkstāves laikā strādājošajam un samazinot rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas. No otras puses, ja izejvielas nonāk pārāk agri, uzņēmumam varētu rasties papildu krājumu uzglabāšanas izmaksas.
Šī iemesla dēļ vadītājiem jāplāno pēc iespējas precīzāk, kad viņiem jāpasūta nepieciešamie materiāli, lai tie neradītu papildu izmaksas. Ja viņiem ir uzticama piegādes ķēde, tam vajadzētu būt vienam no pirmajiem vienumiem, kas pievienoti ražošanas un / vai personāla kalendāram.
Ir veidi, kā uzņēmumi var samazināt dienu skaitu POLT:
- Pasūtījumu skaita palielināšana. Tas ir labāks risinājums, salīdzinot ar viena vai divu lielu pasūtījumu veikšanu. Šādi rīkojoties, uzņēmumi var ietaupīt gan laiku, gan naudu un var nodrošināt, ka viņiem nav pārāk daudz noteikta krājuma, vienlaikus saglabājot pietiekami daudz krājuma, lai turpinātu izpildīt pasūtījumus. Piegādātāju maiņa. Vietējo vai vietējo piegādātāju izmantošana, salīdzinot ar starptautiskajiem, var palīdzēt samazināt saīsināšanas laiku, kas atkal var ietaupīt laiku un naudu. Pasūtījuma procesa aktivizēšana. Pārejot uz sistēmu, kas automātiski veic un izpilda pasūtījumus, uzņēmumi var atbrīvot darbaspēku citiem uzdevumiem, un personālam var būt vairāk laika savu darbu veikšanai. Automatizācija arī palīdz samazināt kļūdas iespējamību pasūtot pasūtījumu.
Īpaši apsvērumi
Uzņēmums var izveidot divu atkritumu tvertņu krājumu kontroles sistēmu, kas lielā mērā var automatizēt mazu vai mazvērtīgu priekšmetu vai materiālu atkārtotas pasūtīšanas procesu. Svarīgākiem ieguldījumiem uzņēmumam jāpatur prātā ne tikai nosūtīšanas laiks, bet arī pasūtījuma apstrādes laiks.
Ja piegādes tiek pasūtītas piektdienas pēcpusdienā, pasūtījums var būt tikai pirmdien, kas nozīmē divu dienu zaudējumus. Ja izejmateriālu trūkst, ražotājs var nesaņemt vēlamo daudzumu, un tie var neierasties savlaicīgi, ja piegādātājam materiāli jāiegūst no kaut kur citur, pirms tas tiek piegādāts klientam.
Ja izejvielas nāk no tālienes, ražotājam jāapzinās kavēšanās iespēja.
Ja pēc noteiktas izejvielām ir liels sezonāls pieprasījums, tas var ietekmēt to, vai piegādes tiek saņemtas savlaicīgi. Pat ja ražotājs vēlas izvairīties no nevajadzīgām glabāšanas izmaksām, viņi tomēr var izvēlēties saglabāt bufera piegādi, lai aizsargātu pret sūtījumu kavēšanos.
Izejvielu krājumu līmeņa reālā laikā redzamību nodrošina tiešsaistes programmatūras savienojumi starp ražotāju un piegādātāju, kuriem rūp piegādes ķēdes loģistika. Jo vairāk pircējs paziņo savas nākotnes vajadzības, sniedzot pārdevējam pieprasījuma prognozes, jo precīzāks būs pasūtījuma izpildes laiks.
