Kas ir pastāvīgais inventārs?
Pastāvīgais krājums ir krājumu uzskaites metode, kas nekavējoties reģistrē krājumu pārdošanu vai pirkšanu, izmantojot datorizētas pārdošanas vietas sistēmas un uzņēmuma aktīvu pārvaldības programmatūru. Pastāvīgais inventārs nodrošina ļoti detalizētu pārskatu par krājumu izmaiņām, nekavējoties ziņojot par krājuma daudzumu krājumā, un precīzi atspoguļo pieejamo preču līmeni. Šajā sistēmā uzņēmums necenšas turēt uz rokas detalizētu preču uzskaiti; Preču pirkumus drīzāk reģistrē kā debetu krājumu datu bāzē. Faktiski pārdoto preču izmaksās ietilpst tādi elementi kā tiešās darbaspēka un materiālu izmaksas un tiešās rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas.
Periodiskās uzskaites sistēma tiek nošķirta no periodiskas uzskaites sistēmas - metode, kurā uzņēmums uztur uzskaiti par krājumiem ar regulāri plānotu fizisko uzskaiti.
Pastāvīgais inventārs
Izpratne par pastāvīgo inventāru
Pastāvīgās uzskaites sistēma ir pārāka par vecāko periodiskās uzskaites sistēmu, jo tā ļauj nekavējoties izsekot atsevišķu priekšmetu pārdošanas apjomam un krājumu līmenim, kas palīdz novērst krājumus. Periodiskais inventārs uzņēmuma grāmatvežiem nav manuāli jāpielāgo, izņemot gadījumus, kad tas nepiekrīt faktiskā inventāra uzskaitei zaudējumu, sabojāšanās vai zādzības dēļ.
Kā darbojas pastāvīgās un periodiskās uzskaites sistēmas
Tirdzniecības vietas sistēma veicina krājumu līmeņa izmaiņas, kad krājumi tiek samazināti, un pārdošanas izmaksas, kas ir izmaksu konts, tiek palielinātas ikreiz, kad tiek veikta pārdošana. Krājumu pārskatiem jebkurā laikā var piekļūt tiešsaistē, kas atvieglo krājumu līmeņa un papildu krājumu pārvaldīšanai nepieciešamās naudas pārvaldīšanu. Periodiska sistēma pieprasa vadībai pārtraukt uzņēmējdarbību un fiziski uzskaitīt krājumus pirms grāmatvedības ierakstu ievietošanas. Uzņēmumiem, kas pārdod lielas dolāru preces, piemēram, automašīnu tirgotājiem un juvelierizstrādājumu veikaliem, bieži jāatskaita krājumi, taču šīs firmas uztur arī pārdošanas punktu sistēmu. Krājumu uzskaite tiek veikta bieži, lai novērstu aktīvu zādzības, nevis lai uzturētu krājumu līmeni grāmatvedības sistēmā.
Taustiņu izņemšana
- Periodiskās uzskaites sistēmas nekavējoties izseko produktu pārdošanu, izmantojot tirdzniecības vietas sistēmas. Perpetual inventarizācijas metode nemēģina uzturēt fizisko produktu skaitu. Perpektīvas inventarizācijas sistēmas ir pretstatā periodiskās inventarizācijas sistēmām, kurās atkārtojas produkti tiek izmantoti lietvedībā.
Faktorings ekonomiskās kārtības daudzumā
Izmantojot pastāvīgās uzskaites sistēmu, uzņēmumam ir daudz vieglāk izmantot ekonomiskā pasūtījuma daudzumu (EOQ) inventāra pirkšanai. EOQ ir formula, ko menedžeri izmanto, lai izlemtu, kad iegādāties inventāru, un EOQ ņem vērā inventāra turēšanas izmaksas, kā arī firmas izmaksas, lai pasūtītu inventāru.
Inventarizācijas izmaksu sistēmu piemēri
Uzņēmumi var izvēlēties no vairākām metodēm, lai uzskaitītu to krājumu izmaksas, kas tiek turēti pārdošanā, bet kopējās inventarizācijas izmaksas, kas izlietotas, ir vienādas, izmantojot jebkuru metodi. Atšķirība starp metodēm ir laiks, kad krājumu izmaksas tiek atzītas, un pārdoto krājumu izmaksas tiek iegrāmatotas pārdošanas izmaksu kontā. Izmantojot metodi “pirmais iekšā, pirmais ārā” (FIFO), tiek pieņemts, ka vecākās vienības tiek pārdotas pirmās, savukārt pēdējā iekšējā, pirmā ārā (LIFO) metode reģistrē jaunākās vienības kā tās, kuras tiek pārdotas pirmās. Uzņēmumi var vienkāršot krājuma izmaksu procesu, izmantojot vidējās svērtās izmaksas vai kopējās krājuma izmaksas dalot ar krājuma vienību skaitu.
