Investoriem ir jāsaprot debitoru parādi uzņēmuma bilancē kā nauda, par kuru uzņēmumam ir pietiekama garantija, ka klienti to samaksās noteiktā datumā nākotnē. Tomēr nav stingras garantijas, ka uzņēmumam tiks samaksāta nauda, kas tai pienākas.
Uzņēmuma bilancē debitoru rinda atspoguļo naudu, ko klienti ir parādā par precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem. Pieņemsim, ka XYZ uzņēmums piekrīt pārdot sava produkta 500 000 USD vērtībā klientam ABC ar neto 90 noteikumiem, kas nozīmē, ka klientam ir jāmaksā 90 dienas. Pārdošanas vietā grāmatvedība ir šāda: Uzņēmums XYZ reģistrē 500 000 USD kā debitoru parādu, debetējot savu debitoru kontu. Tā kā nauda tiek klasificēta kā ieņēmumi uzņēmumam brīdī, kad tiek veikta pārdošana, nevis tad, kad nauda faktiski tiek saņemta, 500 000 USD kredīts tiek veikts arī bilances ieņēmumu kontā, kas līdzsvaro ierakstu. Kad klients maksā, cerams, ka tam atvēlēto 90 dienu laikā, uzņēmums XYZ pārklasificē 500 000 USD kā skaidru naudu savā bilancē, debetējot kases kontu un kreditējot debitoru kontu.
Debitoru parādi, tāpat kā nauda, tiek uzskatīti par aktīviem. Aktīvs ir kaut kas vērtīgs, kas uzņēmumam pieder vai kurš to kontrolē. Debitoru parādi tiek uzskatīti par vērtīgiem, jo tie atspoguļo naudu, kas saskaņā ar līgumu klientam ir parādā uzņēmumam. Ideālā gadījumā, ja uzņēmumam ir augsts debitoru parāds, tas nozīmē, ka nākotnē tas tiks apmaksāts ar skaidru naudu noteiktā datumā.
Debitoru parādi netiek garantēti pārveidoti naudā. Dažādu iemeslu dēļ klienti nevēlas maksāt naudu, kas reizēm ir parādā. Ņemot vērā iepriekš minēto piemēru, pieņemsim, ka klients ABC bankrotēja pēc tā pirkšanas no XYZ Company pirms rēķina apmaksas vai arī ka tas ir kļuvis maksātnespējīgs. Pat ja klientam ir juridisks pienākums maksāt, viņš to nevar izdarīt, ja viņam nav naudas. Debitoru parādi, kurus uzņēmums negaida iekasē, tā vietā, lai tos pārklasificētu par skaidru naudu, tiek pārvietoti uz bilances aktīvu kontu, kas pazīstams kā uzkrājums nedrošiem kontiem.
Investīciju pamati nosaka turpmāku uzņēmuma debitoru parādu izpēti. Tas, ka debitoru parādi ir aktīvi, nenozīmē, ka lieli to līmeņi vienmēr būtu jāuzskata par labiem. Ja uzņēmumam ir augsts debitoru parādu līmenis attiecībā pret tā kasi, tas bieži norāda uz nekontrolētu uzņēmējdarbības praksi, iekasējot savu parādu. Zems debitoru parādu līmenis ir vēl viens iemesls bažām, jo tas dažkārt nozīmē, ka uzņēmuma finanšu nodaļa nav konkurētspējīga ar tās noteikumiem.
Cits rūpīgi analizējams bilances konts ir pielaide šaubīgiem kontiem. Straujš šī konta pieaugums ir iespējams indikators tam, ka uzņēmums izsniedz kredītus riskantākiem klientiem; ņemiet šo informāciju vērā, analizējot uzņēmuma parādus. Apskatiet uzņēmuma pircēju parādu apgrozījumu, ko aprēķina, dalot tā kopējo kredīta pārdošanas apjomu noteiktā laika posmā ar tā vidējo debitoru parādu atlikumu šajā laikā. Lielais skaits norāda, ka uzņēmums efektīvi iekasē debitoru parādus.
