Satura rādītājs
- Programmatūra kā aktīvi
- Kas ir PP&E?
- Kapitalizācijas kā PP&E kritēriji
Datoru programmatūru var uzskatīt par ilgtermiņa aktīvu, kas ietilpst tādos pamatlīdzekļos kā ēkas un zeme. Tomēr ir reizes, kad programmatūru nevajadzētu uzskatīt par ilgtermiņa aktīvu., mēs pārskatīsim grāmatvedības standartus, kas ir spēkā, lai klasificētu datoru programmatūru.
Programmatūra kā aktīvi
Nemateriālie aktīvi parasti ir nefiziski aktīvi, ko izmanto ilgtermiņā. Nemateriālie aktīvi bieži ir intelektuālie aktīvi, un tāpēc to ieguvumu nenoteiktības dēļ ir grūti tiem piešķirt vērtību.
No otras puses, materiālie aktīvi ir fiziski un izmērāmi aktīvi, kas tiek izmantoti uzņēmuma darbībā. Aktīvi, piemēram, pamatlīdzekļi (PP&E), ir materiālie aktīvi.
PP&E attiecas uz ilgtermiņa aktīviem, piemēram, aprīkojumu, kas ir būtisks uzņēmuma darbībai un kam ir noteikta fiziskā sastāvdaļa. Vairumā gadījumu datoru programmatūru klasificē kā nemateriālu aktīvu tās nefiziskā rakstura dēļ. Tomēr grāmatvedības noteikumos teikts, ka ir daži izņēmumi, kas ļauj klasificēt datoru programmatūru, piemēram, PP&E (pamatlīdzekļi).
Zemāk ir grāmatvedības standarti, kas apraksta, kā un kad datoru programmatūra jāklasificē kā PP&E:
- Finanšu grāmatvedības standartu konsultatīvās padomes (FASAB) Federālo finanšu grāmatvedības standartu (SFFAS) paziņojums Nr. 10 “Iekšējās programmatūras uzskaite”. Valdības grāmatvedības standartu padomes (GASB) paziņojums Nr. 51 “ Nemateriālā aktīva uzskaite un finanšu pārskati”.
Kas ir PP&E?
Ir svarīgi, lai mēs vispirms definētu PP&E grāmatvedības standartu. Saskaņā ar SFFAS Nr. 6 materiālos aktīvus klasificē kā PP&E, ja:
- To (aktīvu) lietderīgās lietošanas laiks ir 2 gadi vai vairāk. Tie nav paredzēti pārdošanai parastā darbības gaitā. Tie ir iegādāti vai izgatavoti ar nolūku tos izmantot vai būt pieejami uzņēmumam.
Kapitalizācijas kā PP&E kritēriji
Ir noteikumi, kas tiek piemēroti, lai noteiktu, vai programmatūrai jābūt lielo burtu lietojumam kā PP&E vai izlietotam izdevumiem. Ja programmatūra atbilst pamatlīdzekļu kritērijiem, kā minēts iepriekš, to var klasificēt kā PP&E. Saskaņā ar SFFAS Nr. 10:
"Uzņēmumiem jākapitalizē programmatūras izmaksas, ja šāda programmatūra atbilst vispārējā pamatlīdzekļa (PP&E) kritērijiem. Vispārīgais PP&E ir jebkurš pamatlīdzeklis, kas tiek izmantots preču un pakalpojumu sniegšanā."
- Pārvaldībai ir zināma rīcības brīvība, jo datoru programmatūras izmaksām nav dolāru summas sliekšņa, neatkarīgi no tā, vai tā ir iekšēja vai jauna programmatūra. Kapitalizācijas sliekšņi būtu jānosaka vadībai saskaņā ar PP&E vadlīnijām. Piemēram, lai iegādātos lielapjoma programmatūru, aprēķinos jāiekļauj gan lielapjoma izmaksas, gan programmatūras lietderīgās lietošanas laiks. Ja tā ir darbuzņēmēja izstrādāta programmatūra, jāklasificē summa, kas samaksāta pārdevējam par izstrādi un ieviešanu. Programmatūras lielo burtu lietojums neietver programmatūru, kas ir neatņemama pamatlīdzekļu sastāvdaļa. Saskaņā ar SFFAS Nr. 10 38. un 39. sadaļu; tajā teikts:
"Piemēram, ja programmatūra ir daļa no ieroču sistēmām, tā netiek kapitalizēta, bet gan iekļauta ieguldījumos šajā ieroču sistēmā. No otras puses, programmatūra, ko izmanto, lai uzkrātu izmaksas par šīs ieroču sistēmas iegādi vai pārvaldīt un uzskaitīt šo posteni atbilstu vispārīgo PP&E kritērijiem un būtu jārealizē ar lielo burtu. "
- Lielo burtu lietojuma samazinājumu nenosaka summa, bet drīzāk pēc programmatūras testēšanas posma pabeigšanas. Saskaņā ar SFFAS 10 20. punktu:
“Izmaksām, kas radušās pēc tam, kad sekmīgi pabeigta galīgā pieņemšanas pārbaude, jābūt izdevumiem. Ja programmatūru paredzēts instalēt vairākās vietnēs, lielo burtu lietojums būtu jāpārtrauc katrā vietā pēc tam, kad testēšana šajā vietnē ir pabeigta. ”
Pirms pieņemt lēmumus par datorprogrammu izmaksu vai kapitalizāciju kā PP&E, ir svarīgi pārskatīt finanšu grāmatvedības standartus. Šis raksts skar tikai dažas galvenās tēmas. Daudziem citiem gadījumiem var būt atšķirīgi grāmatvedības standarti, kas varētu būt jāpiemēro, piemēram, mākoņdatošana, daudzreiz lietojama programmatūra, attīstības programmatūra un dalīta programmatūra starp nodaļām.
