Izlīdzināšana ir būtisks konta process, kas nodrošina, ka faktiskā iztērētā nauda sakrīt ar naudu, kas tiek atstāta no konta fiskāla perioda beigās. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem un privātpersonām pārbaudīt krāpnieciskas darbības un novērst kļūdas finanšu pārskatos.
Katra fiskālā mēneša un ceturkšņa beigās ir laba ideja saskaņot kontu. Saskaņojot kontu, uzņēmumi un privātpersonas pierāda, ka katrs darījums tiek veikts līdz pareizajam konta atlikumam. Parasti kontu saskaņošanai ir divi veidi: dokumentu pārskatīšana un analītikas pārskatīšana.
Dokumentācijas apskats
Dokumentācijas pārbaude ir parasts grāmatvedības saskaņošanas process. Šajā procesā tiek pārskatīta katram darījumam atbilstošā summa un tiek noteikts, vai kontā esošā summa sakrīt ar faktiski iztērēto. Piemēram, pieņemsim, ka atbildīga persona glabā visas kvītis un patīk pārliecināties, ka iztērētā nauda tiek novirzīta pareizajās vietās, bet pēc tam kredītkartes rēķinā pamana vairākas jaunas izmaksas.
Šīs maksas ir nelielas, un viņi to neņem vērā, pieņemot, ka tie ir pusdienu izdevumi. Tad viņi pārbauda uzņēmumu, kas iekasē kredītkarti, un saprot, ka no šī uzņēmuma nav saņemti kvītis. Šī persona piezvana kredītkaršu uzņēmumam, lai to apstrīdētu, un atklāj, ka kredītkartes informācija ir apdraudēta noziedznieka dēļ, kurš apkopojis informāciju no uzņēmuma. Kredītkaršu uzņēmums un bizness atlīdzina viņiem nepareizās izmaksas. Šī aktīvā konta saskaņošana ļāva indivīdam atcelt kredītkarti un pārtraukt visas krāpnieciskās darbības.
Analytics pārskats
Analytics pārskatīšana ir vēl viens izplatīts process, ko privātpersonas vai bizness var izmantot konta saskaņošanai. Šajā procesā uzņēmumi aprēķina faktisko summu, kurai vajadzētu būt kontos, pamatojoties uz iepriekšējiem konta darbības līmeņiem. Šis process ir svarīgs uzņēmumiem, lai pārbaudītu krāpnieciskas darbības vai bilances kļūdas.
Piemēram, nekustamā īpašuma investīciju uzņēmums ABC iegādājas apmēram piecas ēkas fiskālajā gadā, pamatojoties uz iepriekšējiem darbības līmeņiem. Uzņēmums katru gadu saskaņo savu kontu, lai pārbaudītu neatbilstības. Šogad tā pamana, ka tās paredzamā konta atlikuma aprēķinātā summa ir par vienu veselu skaitli. Balstoties uz iepriekšējo konta darbību un pirkšanu, tā lēš, ka tās kreditoru parādam vajadzētu būt USD 5 miljoniem. Faktiskais kreditoru atlikums gadā ir 48 miljoni USD, kas ir būtiska neatbilstība tā bilancēs. Uzņēmuma ABC grāmatvedis pārskata savu bilanci un secina, ka grāmatvedis nejauši maksājamo kontu beigās ievadīja papildu nulli. Grāmatvedis pielāgo debitoru parādu USD 4, 8 miljoniem, kas ir aptuveni aprēķinātie maksājamie konti.
