Uzņēmumi izmanto IRS W-9 veidlapu - Nodokļu maksātāju identifikācijas numura un sertifikāta pieprasīšana, lai iegūtu informāciju no pārdevējiem, kurus viņi nolīgst kā neatkarīgus darbuzņēmējus (sauktus arī par ārštata darbiniekiem). Ja uzņēmums taksācijas gada laikā maksā darbuzņēmējam USD 600 vai vairāk, tai šie maksājumi jāziņo Iekšējam ieņēmumu dienestam (IRS), izmantojot informācijas atgriezenisko saiti ar formu 1099-MISC. Lai aizpildītu šo informāciju, uzņēmumi izmanto vārdu, adresi un sociālās apdrošināšanas numuru vai nodokļu identifikācijas numuru, ko darbuzņēmēji nodrošina veidlapā W-9. Ne sūtītājs, ne saņēmējs nedrīkst nosūtīt kopiju IRS.
Uzņēmumi, kas algo neatkarīgus darbuzņēmējus, neietur ienākuma nodokli un nemaksā Medicare vai sociālās apdrošināšanas nodokļus par saviem neatkarīgajiem darbuzņēmējiem, tāpat kā viņi to dara saviem darbiniekiem. Tā vietā par šīm saistībām ir atbildīgi būvuzņēmēji. Tomēr IRS joprojām vēlas uzzināt, cik daudz šie darbuzņēmēji saņēma, lai pārliecinātos, ka viņi maksā nodokļus, kas viņiem pienākas, un šīs informācijas apkopošanai tā izmanto veidlapu 1099-MISC. Uzņēmumi nesūta W-9 veidlapu uz IRS.
W-9 formas mērķis
Informācija, kas nepieciešama W-9 veidlapā
W-9 veidlapā tiek lūgts norādīt neatkarīgā darbuzņēmēja vārdu, uzņēmuma nosaukumu (ja tas ir atšķirīgs), uzņēmējdarbības vienību (individuālais uzņēmums, personālsabiedrība, C korporācija, S korporācija, trasta / īpašums, sabiedrība ar ierobežotu atbildību vai "cits") un uzņēmuma nodokli identifikācijas numurs (vai sociālās apdrošināšanas numurs individuālajiem īpašniekiem, kuri neizmanto atsevišķu nodokļu identifikācijas numuru).
W-9 veidlapa arī lūdz personu, kas to aizpilda, apliecināt, ka uz viņu neattiecas rezerves aizturēšana. Lielākā daļa nodokļu maksātāju nav, bet, ja tādi ir, uzņēmumam, kurš nolīgst neatkarīgu darbuzņēmēju, būs jāietur ienākuma nodoklis no šī darbuzņēmēja algas ar vienotu likmi 24% (par 2018. – 2025. Nodokļu gadu) un jānosūta IRS.
Tā kā W-9 veidlapā ir jānorāda nodokļu maksātāja personas kods vai sociālās apdrošināšanas numurs, gan personai, kas to aizpilda, gan uzņēmumam, kas saņem aizpildītu veidlapu, tas uzmanīgi jānosargā nosūtīšanas laikā un pēc saņemšanas, lai aizsargātu pret identitātes zādzībām.
Kad nevajadzētu aizpildīt W-9
Neatkarīgam darbuzņēmējam, kurš saņem negaidītu W-9, pirms tā aizpildīšanas vajadzētu vilcināties un izpētīt, vai pieprasījuma iesniedzējam ir likumīgs iemesls lūgt šo veidlapu. Finanšu iestādes dažreiz izmanto W-9 veidlapu, lai pieprasītu no klienta informāciju, kad tām jāziņo par dividendēm vai procentiem. Esiet piesardzīgs šeit: finanšu iestādei, iespējams, jau vajadzētu būt jūsu nodokļu maksātāja numura numuram no brīža, kad atvērāt kontu.
Cita situācija, kurā jums vajadzētu vilcināties pirms W-9 veidlapas aizpildīšanas, ir tāda, ka uzņēmums, kas lūdz jūs to darīt, ir jūsu darba devējs un jūs domājams klasificējams kā darbinieks, nevis neatkarīgs darbuzņēmējs. Atšķirība ir būtiska.
Darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs?
Ja esat darba ņēmējs, jūsu darba devējs ieturēs ienākuma nodokļus, ieturēs un maksās sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļus, kā arī maksās bezdarbnieka nodokli no jūsu algas. Ja jūs esat neatkarīgs darbuzņēmējs, tas tā nebūs. Tas nozīmē, ka jūs būsit atbildīgs par darba devēja daļu no sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļiem, un ka jums nebūs tiesību uz bezdarbnieka kompensāciju, ja jūs tiksit atlaists.
Negodīgs vai finansiāli smags darba devējs var mēģināt klasificēt darbinieku kā neatkarīgu darbuzņēmēju, lai ietaupītu naudu. Ja jūs klasificējat kā neatkarīgu darbuzņēmēju, jūsu darba devēja nodokļu "uzkrājumi" no jūsu kabatas iznāks kā pašnodarbinātības nodoklis. Iesniedzot gada nodokļu deklarāciju, jūs arī būsit atbildīgs par aprēķināto nodokļu aprēķināšanu un samaksu četras reizes gadā un C saraksta aizpildīšanu.
Ne vienmēr ir skaidrs, vai darba ņēmējs ir algots darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs, bet parasti, jo lielāka ir uzņēmuma kontrole pār to, ko darbinieki dara un kā viņi to dara, jo lielāka ir varbūtība, ka viņi ir darbinieki. Ja jūsu Spidey izjūta sāk tirpt, kad kāds, kas jūs nolīgst, sauc jūs par neatkarīgu darbuzņēmēju, tā ir laba zīme, un jums vajadzētu izpētīt situāciju sīkāk. Sāciet pārskatīt IRS diskusiju par atšķirībām starp abām. Ja esat darbinieks, jums jāaizpilda W-4 veidlapa, nevis W-9 veidlapa.
Šis ir piemērs tam, kad darba devējs var likumīgi mainīt jūsu statusu no darbinieka uz neatkarīgu darbuzņēmēju. Jūs esat programmētājs un jāierodas birojā no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 9 līdz 18. Uzņēmums nodrošina jūsu galdu un datoru.
Sākot ar nākamo mēnesi, jums būs jāiesniedz dators. Jūs varēsit strādāt no mājām vai no jebkuras attālas vietas, kur vēlaties, un darbu varēsit pabeigt jebkurā vēlamajā laikā, ja vien uzdevumi tiks izpildīti pēc grafika un savlaicīgi atbildēsit uz ar darbu saistītiem tālruņa zvaniem un e-pastiem.
W-9 FAQ
Kā es varu zināt, vai mani aiztur rezerves kopija?
Vai IRS jums ir nosūtījis vēstuli, kurā teikts, ka uz jums attiecas obligāta rezerves kopijas ieturēšana? Tas varētu būt noticis, ja par iepriekšējo nodokļu deklarāciju nebūtu paziņojis par visiem procentiem un dividendēm. Ja neesat saņēmis šo vēstuli un ja nodokļu maksātāja numuru norādāt W-9 veidlapas pieprasītājam, rezerves aizturēšana uz jums neattiecas. Ja jums tiek ieturēta rezerves aizturēšana, pirms tās iesniegšanas izsvītrojiet W-9 veidlapas otrajā daļā otro punktu.
Kā drošākais W-9 veidlapas iesniegšanas veids?
Vēl viena iespēja ir nosūtīt to, izmantojot tādu pakalpojumu kā FedEx, UPS vai pasta pakalpojumu, lai gan nav garantijas, ka tranzīta laikā jūsu forma netiks pazaudēta, nozagta vai sabojāta.
Nav arī garantijas, ka saņēmējs veidlapu droši glabās, pat ja jūs to droši sūtāt, tāpēc jūs varētu vēlēties par to jautāt iepriekš.
Vai mans bizness ir atbrīvots uzņēmums?
Ja esat individuālais īpašnieks, iespējams, ka nē. Ja tā ir korporācija, tā varētu būt, ja tā varētu pretendēt uz IRS atbrīvojumu no nodokļa.
Man ir gan darba devēja identifikācijas numurs (EIN), gan sociālās apdrošināšanas numurs. Kurš numurs jāievada veidlapā?
Vai es varu atteikties aizpildīt W-9 veidlapu?
Protams. Ja jūs atsakāties, atbildot uz likumīgu pieprasījumu, jūsu klients ieturēs nodokļus no jūsu algas ar likmi 24%. Grāmatvedības nodaļa var arī sagādāt jums sāpes un pateikt kontaktam, lai viņš atsakās veikt turpmākus darījumus ar jums. Uzņēmumiem ir smags IRS pienākums iegūt aizpildītu W-9 veidlapu no visiem, kam gada laikā tie maksā 600 USD vai vairāk. Par noteikumu neievērošanu var uzlikt naudas sodu.
Bez klienta, kurš varētu lūgt aizpildīt W-9 veidlapu?
Var lūgt banka, brokeru firma, kreditēšanas iestāde, kas ir atcēlusi parādu, kuru esat parādā, vai visas laimētās balvas izdevējs. Ja esat “Ellen” viesis viņas “12 dienu dāvanu dienas” reklāmas laikā un sarunu šovu producenti pirms aizbraukšanas lūdz aizpildīt W-9, ir droši uzskatīt, ka pieprasījums ir likumīgs. Ja saņemat e-pastu, kurā teikts, ka esat laimējis balvu konkursā, par kuru neatceraties, ka esat ieteicies, jūs, iespējams, nevēlaties dot šai personai W-9.
Sargieties no pikšķerēšanas W-9. Ja saņemat e-pasta pieprasījumu veidlapai W-9 un neesat pārliecināts, ka tas ir likumīgs, sazinieties ar iespējamo sūtītāju pa tālruni (un nelietojiet nevienu tālruņa numuru aizdomīgajā e-pastā), lai vaicātu, vai pieprasījums ir pamatots. Uzbrucēji ir izsmalcināti un var padarīt ziņojumu līdzīgu tam, kā tas nāk no jūsu bankas vai pat jūsu klienta. Un, ja jūs saņemat e-pastu no IRS, tas noteikti ir pikšķerēšanas mēģinājums, un jums vajadzētu pārsūtīt e-pastu uz [email protected]. IRS neuzsāk saziņu ar nodokļu maksātājiem pa e-pastu.
Grunts līnija
W-9 veidlapas ir paredzētas neatkarīgiem darbuzņēmējiem, kurus sauc arī par ārštata darbiniekiem. Ir svarīgi pareizi aizpildīt veidlapu, bet tikai tad, ja esat pārliecināts, ka tā ir pareizā iesniegšanas forma un pieprasījums ir likumīgs.
