Kas ir īpašuma inventārs
Īpašuma inventarizācija ir visu nodokļu maksātāja personīgo īpašumu rakstiska sasaiste. Šis krājums apzīmēs arī to, cik un cik reizes tika samaksāts par katru priekšmetu, kā arī katras preces pašreizējo tirgus vērtību. Īpašuma krājumus nodokļu maksātāji parasti izmanto, lai aprēķinātu peļņu vai zaudējumus no īpašuma pārdošanas, kā arī lai ziņotu apdrošināšanas zaudējumus par īpašuma zaudējumiem.
Īpašumu uzskaites sadalīšana
Īpašuma inventāru bieži sauc par nekustamā īpašuma inventarizāciju vai RPI. Ja īpašuma inventārs kļūst pārāk liels, lai viena persona varētu patstāvīgi to pārvaldīt, īpašuma uzskaitei un uzturēšanai var izmantot programmatūru vai trešo personu īpašuma aktīvu pārvaldītāju. Tomēr indivīdi var arī sākt un izsekot sava īpašuma inventarizācijai neformālā vai formālā veidā, izmantojot savas struktūras. Īpašuma inventarizācija var būt īpaši noderīga, lai analizētu aktīvus, zaudējumus, izmaksas un informāciju noteiktā laika posmā.
Īpašuma inventārs ir tas, ko būtu prātīgi glabāt ikviens nodokļu maksātājs, lai atvieglotu nodokļu un apdrošināšanas ziņošanu. Šis inventārs periodiski jāatjaunina un jāuzglabā drošā vietā, piemēram, bankas depozitārijā. Tiešsaistes uzskaite ir arī ērts veids, kā izsekot sava īpašuma uzskaiti. Īpašuma inventarizācijā jāiekļauj svarīgi atjauninājumi, piemēram, ja objektā vai konstrukcijā ir nepieciešams remonts, kādi atjauninājumi jāveic un kādi aktīvi vai zaudējumi īpašumā ir. Piemēram, ja ir nodarīts kaitējums īpašumam vai saimniecības ēkām, tas jāņem vērā kā daļa no īpašuma kopējās vērtības.
Īpašuma inventarizācijas piemērs
Īpašumā, kas ir daļa no īpašuma inventarizācijas vai RPI, var ietilpt zeme un jebkas, kas šai zemei ir pastāvīgi piestiprināts, piemēram, ēkas, uzstādītas sistēmas šajās ēkās, jebkuras sistēmas pašā zemē, piemēram, apūdeņošana vai kanāli, un celtniecības aprīkojums. Īpašuma inventarizācijā var ietilpt arī ceļi, autostāvvietas, žogi, komunālās sistēmas vai būves.
Ja īpašuma uzskaiti pārvalda ārēja organizācija vai aktīvu pārvaldības grupa, tie izseko informāciju par īpašumu kā daļu no datu bāzes un iekļauj identificējošu informāciju, piemēram, īpašuma nosaukumu, adresi, uzskaites vērtību, attiecīgā gadījumā klasifikācijas kodus un aprakstus kopā ar nākotnes perspektīvu prognozes, piemēram, ēkas nomaiņas aplēses, plānotās atjaunināšanas izmaksas un visu kritisko remontu saraksts, kas jāveic pēc prioritātes līmeņa. Ja īpašuma inventārs satur federālo īpašumu, tiem ir jāievēro arī Vispārīgo pakalpojumu administrēšanas (GSA) lietošanas kodi.
