Galvenā grāmata darbojas kā visu kontu un to darījumu uzskaite. Grāmatvedības balansēšana ietver kopējo debetu skaita atņemšanu no kopējā kredītpunktu skaita. Lai pareizi aprēķinātu kredītus un debetus, vispirms ir jāsaprot daži noteikumi.
Kā aprēķināt atlikumus
Lai sāktu, ievadiet visus debeta kontus bilances kreisajā pusē un visus kredītkontus labajā pusē. Iekļaujiet atlikumu katram. Apsveriet, kuru debeta kontu ietekmē katrs darījums, un vai tas galu galā šo kontu palielina vai samazina. Piemēram, vai tas samazina krājumus vai palielina skaidru naudu? Visbeidzot, aprēķiniet katra konta atlikumu un atjauniniet bilanci.
Kad esat pabeidzis, pārbaudiet, vai kredītpunkti ir vienādi ar debetu, lai pārliecinātos, ka grāmatas ir līdzsvarotas. Vēl viens veids, kā nodrošināt grāmatu līdzsvaru, ir izmēģinājuma bilances izveidošana. Tas nozīmē visu kontu uzskaitīšanu virsgrāmatā un katra debeta un kredīta atlikumus. Kad atlikumi ir aprēķināti gan debetam, gan kredītiem, abiem ir jāsakrīt. Ja skaitļi nav vienādi, kaut kas ir nokavēts vai nepareizi aprēķināts, un grāmatas nav līdzsvarotas.
Svarīgi noteikumi, kas jāievēro
Pirmkārt, debetiem galu galā jābūt vienādiem kredītiem. Lai arī sākotnēji tas var mulsināt un var būt vilinoši darījumu uzskaitei izmantot vienkārši pozitīvos un negatīvos skaitļus, galu galā debeta un kredīta attiecības precīzāk izsaka to, kas notiek biznesā.
Otrkārt, debeti palielina aktīvu, izdevumu un dividenžu kontus, bet kredīti tos samazina. Varētu būt noderīgi izmantot Mnemonisku mirušo, lai to atcerētos: debeti palielina izdevumus, aktīvus un dividendes.
Treškārt, atbildības, ieņēmumu un pašu kapitāla kontiem ir tieši pretēji. Kredīti tos palielina, bet debeti tos samazina. Mnemonisks, kā atcerēties šīs attiecības, ir VĒRSIS: konti, kas palielinās, ir ienākumi, ienākumi, ieņēmumi, saistības un akcionāru pašu kapitāls.
Tā kā tiem ir pretēja ietekme uz papildkontiem, kredīti un debeti galu galā ir vienādi un parāda, ka konti ir līdzsvaroti. Katru darījumu var aprakstīt, izmantojot debeta / kredīta formātu, un grāmatām jābūt līdzsvarā, lai katrs debets tiktu saskaņots ar atbilstošo kredītu.
Grāmatvedības prakse
Grāmatvedības programmatūra, piemēram, QuickBooks, FreshBooks un Xero, ir noderīga grāmatu līdzsvarošanai, jo šādas programmas automātiski iezīmē visas zonas, kurās trūkst atbilstoša kredīta vai debeta. Lielākajai daļai uzņēmumu būs iekšējs grāmatvedis, kurš visu to veiks par jums, bet, ja jūs pats rīkojaties ar savām finansēm, ir laba ideja vadīt svarīgus numurus ar ārēja grāmatvedības konsultanta starpniecību, piemēram, sertificētu valsts grāmatvedi (CPA) vai reģistrētu. Aģents (EA).
Debetu bez tā atbilstošā kredīta sauc par pakārtoto debetu. Tas var notikt, kad debeta ieraksts tiek ievadīts kredītpusē vai kad tiek iegādāts uzņēmums, bet šis darījums netiek reģistrēts. Līdzīgi, kredītbiļeti var ievadīt virsgrāmatā, veicot iemaksu, bet tai ir nepieciešama kompensējoša debeta biļete vienlaikus vai drīz pēc tam, lai līdzsvarotu grāmatas.
