Atliktie izdevumi salīdzinājumā ar priekšapmaksas izdevumiem: pārskats
Uzņēmumiem ir iespēja segt izdevumus pirms noteiktām izmaksām, kas saistītas ar uzņēmējdarbību. Tas var izveidot grāmatvedības ierakstu bilancē, ko sauc par priekšapmaksas izdevumiem vai atliktajiem izdevumiem. Grāmatvedības vajadzībām gan priekšapmaksas izdevumi, gan atlikto izmaksu summas tiek ierakstītas uzņēmuma bilancē, un, koriģējot, tās ietekmēs arī uzņēmuma ienākumu pārskatu.
Tā kā bizness nekavējoties negūst labumu no viņu pirkšanas, gan priekšapmaksas izdevumus, gan atliktos izdevumus uzņēmuma bilancē ieraksta kā aktīvus, līdz izdevumi tiek realizēti. Gan priekšapmaksas, gan atliktie izdevumi ir avansa maksājumi, taču starp abiem kopējiem grāmatvedības noteikumiem ir dažas skaidras atšķirības. Kā apspriests turpmāk, viens no galvenajiem diferencētājiem ir laiks. Aktīvi un saistības bilancē parasti tiek diferencēti un sadalīti to rindas posteņos starp pašreizējiem un ilgtermiņa.
Galvenie paņēmieni
- Gan priekšapmaksas, gan atliktie izdevumi ir avansa maksājumi, taču pastāv atšķirības starp abiem kopīgajiem grāmatvedības noteikumiem.Izprotot atšķirību, ir nepieciešams precīzi uzrādīt un uzskaitīt izmaksas. Priekšapmaksas izdevumi tiek uzskaitīti bilancē kā apgrozāmie līdzekļi, līdz tie iegūs pirkums tiek realizēts. Atliktie izdevumi, ko sauc arī par atliktajām izmaksām, ietilpst ilgtermiņa aktīvu kategorijā.
Atliktie izdevumi
Atliktie izdevumi, kas pazīstami arī kā atliktās izmaksas, ietilpst ilgtermiņa aktīvu kategorijā. Kad bizness izmaksā skaidru naudu par maksājumu, kurā patēriņš nenotiek uzreiz vai netiek plānots nākamo 12 mēnešu laikā, tiek izveidots atlikto izdevumu konts, kuru bilancē var turēt kā ilgtermiņa aktīvu. Pilnīgs atlikto izdevumu izlietojums būs gadus pēc sākotnējā pirkuma veikšanas.
Piemēram, uzņēmumam, kas emitē obligācijas kapitāla piesaistīšanai, emisijas procesā rodas smagas izmaksas. Tajos var ietilpt juridiskā maksa par dokumentācijas sagatavošanu, investīciju bankas maksa obligāciju parakstītājam vai maksa, kas saistīta ar grāmatvedības pakalpojumiem, un tas viss uzņēmumam var sasniegt simtiem tūkstošu dolāru. Parādu emisijas maksas var klasificēt kā atliktus izdevumus, un uzņēmums var vienādi samazināt izmaksas par daļu obligācijas 20 vai 30 gadu darbības laikā.
Kopējie atliktie izdevumi var ietvert starta izmaksas, jaunas ražotnes vai objekta iegādi, pārvietošanas izmaksas un reklāmas izdevumus.
Nākamo periodu izdevumi
Daudzi pirkumi, ko uzņēmums veic iepriekš, tiks klasificēti ar priekšapmaksas izdevumu etiķeti. Šie priekšapmaksas izdevumi, piemēram, apdrošināšana, īre vai nodokļi, kurus uzņēmums izmanto vai iztērē pirkšanas gada laikā. Līdz pirkuma ieguvuma gūšanai priekšapmaksas izdevumi tiek uzskaitīti bilancē kā apgrozāmie līdzekļi. Piemēram, ja uzņēmums maksā savam saimniekam decembrī USD 30 000 par nomu no janvāra līdz jūnijam, bizness spēj iekļaut kopējo samaksāto summu tā apgrozāmajos aktīvos decembrī. Ar katru mēnesi priekšapmaksas rēķins par īri tiek samazināts par ikmēneša īres summu, līdz tiek iztērēti 30 000 USD.
Galvenās atšķirības
Gan priekšapmaksas izdevumi, gan atliktie izdevumi ir svarīgi grāmatvedības procesa aspekti biznesā. Kā tāds, lai izprastu un uzskaitītu izmaksas visprecīzākajā veidā, ir jāsaprot atšķirība starp diviem terminiem.
Kad uzņēmums apzinās savas izmaksas, viņi pēc tam tos pārskaita peļņas vai zaudējumu aprēķinā, samazinot sākotnējo vērtību. Šeit priekšrocība ir tā, ka izdevumi ir vairāk sadalīti, mazāk ietekmējot neto ienākumus.
