Kas ir budžeta veidošana pa darbības jomām (ABB)?
Budžeta plānošana pa darbības jomām (ABB) ir sistēma, kas reģistrē, izpēta un analizē darbības, kas uzņēmumam rada izmaksas. Katra darbība organizācijā, kas rada izmaksas, tiek pārbaudīta, lai meklētu iespējamos efektivitātes palielināšanas veidus. Pēc tam, pamatojoties uz šiem rezultātiem, tiek izstrādāti budžeti.
Budžeta plānošana pa darbības jomām (ABB) ir stingrāka nekā tradicionālie budžeta veidošanas procesi, kuriem ir tendence vienkārši koriģēt iepriekšējos budžetus, lai ņemtu vērā inflāciju vai uzņēmējdarbības attīstību.
Taustiņu izņemšana
- Budžeta plānošana pa darbības jomām (ABB) ir budžeta veidošanas metode, kurā tiek reģistrētas, analizētas un izpētītas darbības, kas rada izmaksas. Tā ir stingrāka nekā tradicionālie budžeta veidošanas procesi, kuriem ir tendence vienkārši pielāgot iepriekšējos budžetus, lai ņemtu vērā inflāciju vai uzņēmējdarbības attīstību.Aktivitātes izmantošana balstīta budžeta plānošana (ABB) var palīdzēt uzņēmumiem samazināt izmaksas un rezultātā no pārdošanas gūt lielāku peļņu. Šī metode ir īpaši noderīga jaunākiem uzņēmumiem un firmām, kurās notiek būtiskas izmaiņas.
Kā darbojas budžeta veidošana pa darbības jomām (ABB)
Izmaksu samazināšana līdz minimumam ir būtiska biznesa vadības sastāvdaļa. Ja to dara efektīvi un ne pārāk pārmērīgi, uzņēmumiem vajadzētu būt iespējai saglabāt un turpināt palielināt savus ieņēmumus, vienlaikus gūstot no tiem lielāku peļņu.
Budžeta plānošana pēc darbības jomām (ABB) var palīdzēt uzņēmumiem samazināt darbības līmeņus, kas nepieciešami pārdošanas radīšanai. Nevajadzīgu izmaksu novēršanai vajadzētu palielināt rentabilitāti.
Budžeta veidošana pēc darbības jomām (ABB) ir sadalīta trīs posmos.
- Nosakiet atbilstošās aktivitātes. Šie izmaksu faktori ir posteņi, kas uzņēmumam rada ieņēmumus vai izdevumus. Nosakiet vienību skaitu, kas saistīts ar katru darbību. Šis skaitlis ir pamats aprēķiniem. Norādiet vienības izmaksas aktivitāti un reiziniet to ar aktivitātes līmeni.
Budžeta plānošana pa darbības jomām (ABB) vs. Tradicionālie budžeta veidošanas procesi
Budžeta plānošana pa darbības jomām (ABB) ir alternatīva budžeta veidošanas prakse. Tradicionālās metodes ir vienkāršākas, koriģējot iepriekšējā perioda budžetus, lai ņemtu vērā inflāciju vai ieņēmumu pieaugumu. Tā vietā, lai izmantotu iepriekšējos budžetus, lai aprēķinātu, cik lielu summu uzņēmums tērēs kārtējā gadā, budžeta veidošana pa darbības jomām (ABB) ir padziļināta.
Budžets pēc darbības jomām (ABB) nav nepieciešams visiem uzņēmumiem. Piemēram, izveidoti uzņēmumi, kas piedzīvo minimālas izmaiņas, parasti uzskata, ka pietiek ar vienotas likmes piemērošanu datiem par iepriekšējo gadu, lai atspoguļotu uzņēmējdarbības izaugsmi un inflāciju.
Turpretī jaunāki uzņēmumi, kuriem nav piekļuves vēsturiskai informācijai par budžetu, nevar uzskatīt šo iespēju. Budžeta plānošanu pa darbības jomām (ABB), visticamāk, ieviesīs arī uzņēmumi, kas piedzīvo būtiskas izmaiņas, piemēram, tie, kuriem ir jauni meitasuzņēmumi, nozīmīgi klienti, biznesa atrašanās vietas vai produkti. Šādos gadījumos vēsturiskā informācija vairs nevar būt noderīgs pamats turpmākam budžeta veidošanai.
Budžeta veidošana pa darbības jomām
Uzņēmums A paredz, ka nākamajā gadā tiks saņemti 50 000 pārdošanas pasūtījumu, un katra pasūtījuma apstrāde izmaksās 2 USD. Tāpēc budžets, kas balstīts uz darbības jomām (ABB) izdevumiem, kas saistīti ar pārdošanas pasūtījumu apstrādi nākamajam gadam, ir 100 000 USD (50 000 USD * 2 USD).
Šo skaitli var salīdzināt ar tradicionālo pieeju budžeta veidošanai. Ja pagājušā gada budžetā tika pieprasīti 80 000 USD pārdošanas pasūtījumu apstrādes izdevumi, un bija paredzēts, ka pārdošanas apjomi pieaugs par 10%, tad budžetā tiek paredzēti tikai 88 000 USD (80 000 USD + (80 000 USD * 10%)).
Budžeta veidošanas uz darbības jomām priekšrocības un trūkumi
Budžeta plānošanas pa darbības jomām (ABB) sistēmas ļauj vairāk kontrolēt budžeta veidošanas procesu. Ieņēmumu un izdevumu plānošana notiek precīzi, nodrošinot noderīgu informāciju par prognozēm. ABB ļauj vadībai palielināt kontroli pār budžeta veidošanas procesu un pielāgot budžetu vispārējiem uzņēmuma mērķiem.
Diemžēl šie ieguvumi maksā. Budžeta plānošana pa darbības jomām (ABB) ir dārgāka nekā tradicionālās budžeta veidošanas metodes un to uzturēšana, kā arī laikietilpīgāka. Turklāt ABB sistēmām nepieciešami papildu pieņēmumi un vadības ieskats, kas dažkārt var izraisīt budžeta neprecizitātes.
