Astoņu soļu grāmatvedības cikls ir svarīgi apzināties visu veidu grāmatvežus. Tas visu grāmatveža pienākumu procesu sadala astoņos pamata posmos. Daudzi no šiem soļiem bieži tiek automatizēti, izmantojot grāmatvedības programmatūru un tehnoloģiju programmas. Tomēr manuāli zināt un izmantot šīs darbības var būt svarīgi mazajiem grāmatvežiem, kas strādā ar grāmatām ar minimālu tehnisko atbalstu.
Kāds ir grāmatvedības cikls?
Grāmatvedības cikls ir pamata astoņu soļu process uzņēmuma grāmatvedības uzdevumu veikšanai. Tas sniedz skaidru norādījumu par uzņēmuma finanšu darbību reģistrēšanu, analīzi un galīgo pārskatu sastādīšanu.
Grāmatvedības cikls tiek pilnībā izmantots viena pilna pārskata perioda laikā. Tādējādi uzturēšanās organizēta visā procesa laikā var būt galvenais elements, kas palīdz saglabāt vispārējo efektivitāti. Grāmatvedības cikla periodi mainīsies atkarībā no ziņošanas vajadzībām. Lielākā daļa uzņēmumu cenšas analizēt savu darbību mēnesī, lai gan daži, iespējams, vairāk koncentrējas uz ceturkšņa vai gada rezultātiem.
Neatkarīgi no tā, lielākajai daļai grāmatvežu katru dienu būs zināms par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Kopumā ir svarīgi noteikt laika periodu katram grāmatvedības ciklam, jo tas nosaka konkrētus atvēršanas un aizvēršanas datumus. Tiklīdz grāmatvedības cikls noslēdzas, sākas jauns cikls, no jauna atsākot astoņu soļu grāmatvedības procesu.
Taustiņu izņemšana
- Grāmatvedības cikls ir process, kas paredzēts, lai atvieglotu uzņēmējdarbības īpašnieku saimniecisko darbību. Grāmatvedības ciklā parasti ir jāveic astoņi soļi. Grāmatvedības cikla slēgšana nodrošina uzņēmumu īpašniekiem visaptverošus finanšu darbības pārskatus, kurus izmanto, lai analizētu Bizness.
Izpratne par 8 soļu grāmatvedības ciklu
Astoņu soļu grāmatvedības cikls sākas ar katra uzņēmuma darījuma reģistrēšanu atsevišķi un beidzas ar visaptverošu uzņēmuma darbību pārskatu noteiktā cikla laika posmā. Daudzi uzņēmumi grāmatvedības cikla automatizēšanai izmanto grāmatvedības programmatūru. Tas grāmatvežiem ļauj programmēt ciklu datumus un saņemt automatizētus pārskatus.
Atkarībā no katra uzņēmuma sistēmas var tikt izmantota vairāk vai mazāk tehniska automatizācija. Parasti grāmatvedība būs saistīta ar zināmu tehnisko atbalstu, taču grāmatvedim var būt nepieciešams iejaukties grāmatvedības ciklā dažādos punktos.
Katram atsevišķam uzņēmumam parasti noteiktos veidos ir jāmaina astoņu soļu grāmatvedības cikls, lai tas atbilstu sava uzņēmuma biznesa modelim un grāmatvedības procedūrām. Uzkrājumu grāmatvedības un kases grāmatvedības izmaiņas parasti ir viena no galvenajām bažām.
Uzņēmumi var izvēlēties arī starp vienreizēju vai divkāršu grāmatvedību. Divkāršā ieraksta grāmatvedība ir nepieciešama uzņēmumiem, kas veido visus trīs galvenos finanšu pārskatus, peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu.
Grāmatvedības cikla 8 soļi
Astoņi grāmatvedības cikla posmi ietver:
1. darbība: identificējiet darījumus
Pirmais grāmatvedības cikla solis ir darījumu identificēšana. Uzņēmumiem visā grāmatvedības ciklā būs daudz darījumu. Katrs no tiem ir pareizi jāreģistrē uzņēmuma grāmatās.
Lietvedība ir būtiska visu veidu darījumu reģistrēšanai. Daudzi uzņēmumi pārdošanas darījumu reģistrēšanai izmantos tirdzniecības vietu tehnoloģiju, kas saistīta ar viņu grāmatām. Papildus pārdošanai ir arī izdevumi, kas var būt dažādi.
2. solis: ierakstiet darījumus žurnālā
Otrais cikla solis ir žurnāla ierakstu izveidošana katram darījumam. Tirdzniecības vietu tehnoloģija var palīdzēt apvienot 1. un 2. darbību, taču uzņēmumiem ir arī jāseko līdzi saviem izdevumiem. Izvēle starp uzkrāšanas un skaidras naudas uzskaiti noteiks, kad darījumi tiek oficiāli reģistrēti. Paturiet prātā, ka uzkrāšanas grāmatvedībā ieņēmumi ir jāsaskaņo ar izdevumiem, tāpēc abi pārdošanas brīdī jārezervē.
Skaidras naudas grāmatvedībā darījumi jāreģistrē, kad nauda tiek saņemta vai samaksāta. Divkāršā ieraksta grāmatvedībā ir nepieciešams reģistrēt divus ierakstus ar katru darījumu, lai pārvaldītu rūpīgi izstrādātu bilanci, kā arī ienākumu un naudas plūsmas pārskatu.
Izmantojot divkāršā ieraksta uzskaiti, katram darījumam ir debets un kredīts, kas ir līdzvērtīgi. Vienreizēja grāmatvedība ir salīdzināma ar čeku grāmatas pārvaldīšanu. Tas sniedz bilances ziņojumu, bet neprasa vairākus ierakstus.
3. solis: norīkošana
Kad darījums ir reģistrēts kā žurnāla ieraksts, tas jānosūta kontā virsgrāmatā. Galvenais virsgrāmata nodrošina visu grāmatvedības darbību sadalījumu pa kontiem. Tas grāmatvedim ļauj uzraudzīt finanšu stāvokli un statusu pēc konta. Viens no grāmatvedībā visbiežāk norādītajiem kontiem ir naudas konts, kurā norādīts, cik daudz naudas ir pieejams.
4. solis: neizlīdzināts izmēģinājuma līdzsvars
Grāmatvedības perioda beigās izmēģinājuma bilance tiek aprēķināta kā ceturtais posms grāmatvedības ciklā. Izmēģinājuma bilance norāda uzņēmumam tā neizlīdzinātos atlikumus katrā kontā. Neizlīdzinātu izmēģinājuma bilanci pēc tam pārnes uz piekto pārbaudīšanas un analīzes posmu.
5. darbība: darblapa
Darblapas analīze un ierakstu pielāgošana veido piekto cikla soli. Izveido darblapu, kuru izmanto, lai nodrošinātu, ka debeti un kredīti ir vienādi. Ja ir neatbilstības, būs jāveic pielāgojumi.
Papildus uzkrājošās grāmatvedības uzskaitei var būt nepieciešami ne tikai kļūdu identificēšana, bet arī ierakstu pielāgošana, lai saskaņotu ieņēmumus un izdevumus.
6. solis: žurnālu ierakstu pielāgošana
Sestajā posmā grāmatvedis veic korekcijas. Korekcijas vajadzības gadījumā reģistrē kā žurnāla ierakstus.
7. solis: finanšu pārskati
Pēc tam, kad uzņēmums ir veicis visus koriģējošos ierakstus, tas septītajā posmā ģenerē savus finanšu pārskatus. Lielākajai daļai uzņēmumu šie pārskati ietvers ienākumu pārskatu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu.
8. solis: grāmatu aizvēršana
Visbeidzot, uzņēmums izbeidz grāmatvedības ciklu astotajā posmā, dienas beigās norādītajā slēgšanas dienā slēdzot savas grāmatas. Noslēguma ziņojumi sniedz pārskatu par darbības rezultātu analīzi attiecīgajā periodā.
Pēc slēgšanas grāmatvedības cikls no jauna sākas no jauna ar jaunu pārskata periodu. Noslēgumā parasti ir piemērots laiks, lai kārtotu dokumentus, plānotu nākamo pārskata periodu un pārskatītu turpmāko notikumu un uzdevumu kalendāru.
Grunts līnija
Astoņu soļu grāmatvedības cikla process atvieglo grāmatvedību grāmatvežiem un aizņemtiem uzņēmējiem. Tas var palīdzēt novērst minējumus par to, kā rīkoties ar grāmatvedības darbībām. Tas arī palīdz nodrošināt konsekvenci, precizitāti un efektīvu finanšu rezultātu analīzi.
