Uzkrājumu uzskaite ietver ieņēmumu un izdevumu deklarēšanu, kad tie rodas, ne vienmēr, kad tiek saņemta vai izmaksāta nauda. Turpretī skaidrās naudas uzskaites sistēmas neuzrāda ienākumus vai izdevumus, kamēr nauda faktiski nav mainījusies. Parasti lielākā daļa uzņēmumu izmanto uzkrāšanas principu grāmatvedību, savukārt privātpersonas un mazie uzņēmumi izmanto naudas metodi. IRS teikts, ka kvalificēti mazo uzņēmumu nodokļu maksātāji var izvēlēties vienu no metodēm, taču viņiem ir jāievēro izvēlētā metode. Izvēlētajai metodei arī precīzi jāatspoguļo biznesa operācijas.
Uzkrājumu grāmatvedība
Uzkrājumu grāmatvedība balstās uz ideju ieņēmumus saskaņot ar izdevumiem. Uzņēmējdarbībā daudzas reizes tas notiek vienlaikus, bet skaidrās naudas darījums ne vienmēr tiek veikts uzreiz. Uzņēmumiem, kuriem ir krājumi, gandrīz vienmēr ir jāizmanto uzkrāšanas grāmatvedības metode, un tie ir lielisks piemērs, lai parādītu, kā tā darbojas. Uzņēmumam rodas krājumu uzkrāšanas izdevumi, un tam var būt arī pārdošanas mēnesī, lai tie atbilstu šiem izdevumiem. Ja uzņēmums veic pārdošanu ar kredītu, maksājums var nebūt saņemts tajā pašā pārskata periodā. Faktiski kredīta pirkšana ir viens no daudzajiem faktoriem, kas biznesa operācijas padara tik sarežģītas. Tāpēc tika pieņemta uzkrāšanas metode.
Izmantojot globālās operācijas un pieaugošo biznesa sarežģītību, uzkrāšanas grāmatvedība palīdz parādīt precīzu, aktuālu jebkura biznesa attēlu. Ja tiek izmantota skaidras naudas uzskaite, uzņēmumi, piemēram, mēbeļu veikali, kas pārdod uz kredīta, bieži nespēj uzrādīt pārdošanas apjomus, kamēr visa nauda nav faktiski iekasēta, lai gan pārdošana tika veikta un pamatoti paredzēts, ka tā tiks samaksāta nākotnē. Uzņēmumam ir saprātīgāk uzkrāt pārdošanu un pārdoto preču izmaksas, kad mēbeles iziet no veikala.
