Grāmatvedība ar divkāršu ierakstu ir jēdziens, ka katram grāmatvedības darījumam ir divējāda ietekme uz uzņēmuma finansēm. Galvenais virsgrāmata ir katra darījuma abu pušu ieraksts. Ja uzņēmums pārdod produktu, tā ieņēmumi palielinās un nauda palielinās par tādu pašu summu. Kad uzņēmums aizņemas līdzekļus no kreditora, palielinās naudas atlikums, bet uzņēmuma parāda atlikums palielinās par tādu pašu summu.
Divkāršā ieraksta sistēma izveido bilanci, ko veido aktīvi, saistības un pašu kapitāls. Lapa ir līdzsvarota, jo uzņēmuma aktīvi vienmēr būs vienādi ar tā saistībām plus pašu kapitālu. Aktīvi ietver visus priekšmetus, kas pieder uzņēmumam, piemēram, inventāru, skaidru naudu, iekārtas, ēkas un pat nemateriālus priekšmetus, piemēram, patentus. Saistības atspoguļo visu, ko uzņēmums ir parādā kādam citam, piemēram, īstermiņa kontus, kas maksājami piegādātājiem, vai ilgtermiņa parādzīmes, kas jāmaksā bankai. Pašu kapitāls pārstāv īpašnieku līdzdalību uzņēmumā. Pašu kapitālā var ietilpt īpašnieku veiktās iemaksas uzņēmumā, pieskaitot uzņēmuma peļņu vai mīnus uzņēmuma zaudējumi.
Katram ierakstam ir “debeta” un “kredīta” puse, kas ierakstīti virsgrāmatā. Aktīvu konti palielinās, kad debetē, un samazinās, kad kreditē. Un pretēji, saistības un pašu kapitāls palielinās, kad tiek kreditēts, un samazinās, kad debetē. Ja aktīvs palielinās ar debetu, tad ieraksta kredītdaļa vai nu ietekmēs citu aktīvu, to samazinot, vai arī ietekmēs saistību vai kapitāla kontu, to palielinot, lai saglabātu aktīvus = saistības + pašu kapitāla vienādojumu līdzsvarā.
Piemēram, ja Lūsija atver jaunu pārtikas preču veikalu, viņa var sākt uzņēmējdarbību, iemaksājot uzņēmumam daļu no saviem ietaupījumiem 100 000 ASV dolāru apmērā. Pirmais ieraksts virsgrāmatā būtu debetēšana no Cash, uzņēmuma aktīvu palielināšanas un kredīts kapitālam, palielinot Lucie īpašumtiesības uzņēmumā. Ja Lūcija iegādājas dažas plauktu vienības par 5000 ASV dolāriem no uzņēmuma kredītkartes, nākamais ieraksts virsgrāmatā būtu debetēšana no Iekārtām par 5000 ASV dolāru, palielinot uzņēmuma aktīvus, un kredīts kredītkartei, kas maksājams par 5000 ASV dolāru, palielinot saistības. uzņēmuma.
Apakšgrāmatu var turēt katram atsevišķam kontam, kas sastādīs tikai pusi no ieraksta. Ģenerālgrāmatai tomēr ir rekords abās ieraksta pusēs. Kad Lūcija iegādājas plauktus, apakšgrāmata Aprīkojums parādīs tikai pusi no ieraksta, kas ir iekasēšanas iekārta par 5000 USD. Apakšgrāmatā Kredītkartes maksājumi būtu iekļauts ieraksta otrās puses ieraksts - kredīts 5000 ASV dolāru apmērā. Galvenajai virsgrāmatai būtu pievienotas divas līnijas, norādot gan debetu, gan kredītu katrai USD 5000.
Saskaņā ar Wall Street Journal datiem divkāršās iebraukšanas sistēmas agrīnu izmantošanu dokumentēja Luca Pacioli 15. gadsimtā. Grāmatveži 1400. gados lietvedībā izmantoja pildspalvu un papīru, cītīgi sekojot līdzi katram dubultā ierakstam. Grāmatveži mūsdienās parasti neizmanto fizisko virsgrāmatu; tomēr mūsdienu grāmatvedības programmatūra izmanto to pašu pamatkoncepciju, kurā katram darījumam tiek ierakstīti divi ieraksti virsgrāmatā.
