Kas ir transponēšanas kļūda?
Transponēšanas kļūda ir vienkārša datu ievadīšanas kļūda, kas rodas, kad, izliekot darījumu, nejauši tiek apgriezti (transponēti) divi cipari, kas ir vai nu atsevišķi, vai daļa no lielākas ciparu kārtas. Lai arī šāda veida kļūdas bieži ir mazas un netīšas, dažos gadījumos tas var radīt lielus finansiālus zaudējumus.
Šīs ir apakškopas tā dēvētajām transkripcijas kļūdām.
Taustiņu izņemšana
- Transponēšanas kļūda ir datu ievades kļūda, kas rodas, kad, izliekot darījumu, nejauši tiek apgriezti divi cipari - vai nu atsevišķi, vai arī no lielākas ciparu kārtas --. Cilvēka kļūdas dēļ tie bieži ir mazi un netīši, bet var izraisīt milzīgu finansiāli zaudējumi.Ja uzņēmuma grāmatvedības reģistros ir neatbilstība, viena vienkārša darbība ir sadalīt neatbilstību ar deviņiem. Summa, ja tā ir kļūdaina, tiks vienmērīgi dalīta ar deviņām.
Izpratne par transponēšanas kļūdām
Kad tiek transponēti divi blakus esošie skaitļi, iegūtā matemātiskā kļūda vienmēr būs dalāma ar 9 (piemēram, (72 - 27) / 9 = 5). Banku skaitītāji var izmantot šo noteikumu, lai daudzos gadījumos ātri atrastu kļūdas. Transponēšanas kļūdas var rasties grāmatvedības uzņēmumos, brokeru nodaļās un visās citās finanšu jomās.
Tirdzniecības pasaulē pieļautās transponēšanas kļūdas dažkārt tiek sauktas par tauku pirkstu darījumiem.
Transponēšanas kļūdas parasti ir cilvēku kļūdu rezultāts, un tās pēc savas būtības ir netīšas. Runājot par grāmatvedību, tas visbiežāk notiek tad, kad dati tiek ievadīti manuāli un atsaukšanās no cita avota. Tas varētu ietvert gadījumus, kad informācija no rēķina, kas saņemta no debitoriem, bilancē tiek ievadīta neprecīzi. Tas var notikt arī gadījumos, kad parādu maksājumu pārbaudes ir nepareizi ievadītas, kā rezultātā tiek izsniegta nepareiza maksājuma summa.
Transponēšanas kļūda var rasties jebkurā nozarē, kur vienā formā saņemtie dati atkārtoti jāievada citā. Tas var ietvert tālruņa numuru, adresi vai pasta indeksu, kas jāievada klienta profilā, kā arī summas, kas jāieraksta par pasūtītajām precēm vai pat informāciju par zāļu dozēšanu.
Transponēšanas kļūdu identificēšana
Ja uzņēmuma grāmatvedības uzskaites dati parāda neatbilstību, pozitīvu vai negatīvu, viena vienkārša darbība ir neatbilstības dalīšana ar 9. Ja ir iespējama transponēšanas kļūda, summa tiks sadalīta vienmērīgi ar 9. Kaut arī summa, kas dalāma ar 9, nav transponēšanas kļūdas garantija, tas var sniegt norādes par to, kāda veida kļūda vispirms jāmeklē pirms sarežģītākām iespējām.
2014. gadā japāņu tirgotājs nejauši pasūtīja 1, 9 miljardus Toyota akciju vienā no slavenākajiem tauku pirkstu darījumiem. Par laimi kārtība nekad netika cauri.
Transponēšanas kļūdu piemēri
Kad aktīvu vērtība tiek reģistrēta un rodas transponēšanas kļūda, tas var izraisīt neprecizitāšu paziņošanu dažādām aģentūrām, piemēram, Iekšējo ieņēmumu dienestam (IRS) vai akcionāriem. Transponēšanas kļūda var ietekmēt tādas jomas kā nodokļu saistības, ja kļūda rada pietiekami lielas atšķirības.
Piemēram, kļūda, kas reģistrē USD 24, 74 kā USD 24, 47, būtu salīdzinoši neliela, jo kļūda ir tikai 0, 27 USD. Ja summa 1 823 000, 00 USD būtu jāreģistrē kā 1 328 000, 00 USD, iegūtās kļūdas vērtība ir 495 000 USD.
Citi piemēri var būt gadījumi, kad divi skaitļi tiek mainīti divos grāmatvedības laukos. Piemēram, teiksim, pastāv divi rindas elementi, kas jāievada izklājlapā vai citā ierakstīšanas mehānismā. Ja summa no A posteņa tiek nejauši ierakstīta B pozīcijas rindā vai otrādi, šo kļūdu var uzskatīt par transponēšanu.
