Kas ir darījums?
Darījums ir vienošanās starp pircēju un pārdevēju par preču, pakalpojumu vai finanšu instrumentu apmaiņu.
Grāmatvedībā notikumi, kas ietekmē biznesa finanses, ir jāreģistrē grāmatvedībā, un grāmatvedības darījums tiks ierakstīts atšķirīgi, ja uzņēmums izmanto uzkrāšanas, nevis naudas uzskaiti. Uzkrājumu grāmatvedībā uzskaita darījumus, kad tiek realizēti vai radušies ieņēmumi vai izdevumi, savukārt kases grāmatvedībā reģistrē darījumus, kad uzņēmējdarbība faktiski tērē vai saņem naudu. Tam var būt nepieciešams nodomu protokols vai saprašanās memorands.
Darījumu izpratne
Pārdošanas darījumi starp pircējiem un pārdevējiem ir samērā vienkārši. Persona A personai B piešķir noteiktu naudas summu par preci, pakalpojumu vai finanšu produktu.
Darījumi grāmatvedības pasaulē var kļūt sarežģītāki, jo uzņēmumi dažreiz var veikt darījumus šodien, par kuriem norēķinus nevar veikt līdz nākotnes datumam, vai arī tiem var būt ieņēmumi vai izdevumi, kas ir zināmi, bet kuriem vēl nav samaksas. Var notikt arī trešo personu darījumi. Tas, vai uzņēmums reģistrē ienākumu un izdevumu darījumus, izmantojot uzkrāšanas metodi vai naudas uzskaites metodi, ietekmē uzņēmuma finanšu un nodokļu pārskatus.
Taustiņu izņemšana
- Darījumi dažādās grāmatvedības sistēmās tiek apstrādāti atšķirīgi. Uzkrājumu grāmatvedībā darījumu atzīst pēc piegādes vai rēķina. Skaidras naudas grāmatvedībā tiek reģistrēti darījumi, kad maksājums ir veikts vai saņemts.
Darījumu reģistrēšana ar uzkrāšanas grāmatvedību
Uzkrājumu grāmatvedībā uzņēmums reģistrē ienākumus, veicot pakalpojumu vai nosūtot un piegādājot preces. Ja, uzskaitot uzņēmuma ienākumus, ir nepieciešami krājumi un parasti uzņēmuma bruto ieņēmumi pārsniedz USD 1 miljonu gadā, uzņēmums parasti izmanto uzkrāšanas metodi pārdošanas un pirkumu uzskaitei.
Uzkrājumu grāmatvedība koncentrējas uz ienākumu gūšanas un izdevumu rašanās brīdi. Visus darījumus reģistrē neatkarīgi no tā, kad notiek naudas apmaiņa. Piemēram, uzņēmums, kas oktobrī pārdod preces klientam ar veikala kredītu, darījumu nekavējoties reģistrē kā debitoru parādu (AR) līdz maksājuma saņemšanai. Pat ja klients neveic skaidras naudas apmaksu par precēm līdz decembrim, darījumu ieraksta kā oktobra ienākumus.
Tas pats jēdziens attiecas uz precēm vai pakalpojumiem, ko uzņēmums pērk uz kredīta. Uzņēmējdarbības izdevumus reģistrē, saņemot produktus vai pakalpojumus. Piemēram, krājumus, ko aprīlī iegādājas uz kredīta, reģistrē kā aprīļa izdevumus, pat ja uzņēmums līdz maijam neveic skaidras naudas apmaksu par piegādēm.
Darījumu reģistrēšana ar skaidras naudas uzskaiti
Lielākā daļa mazo uzņēmumu, īpaši individuālie uzņēmumi un personālsabiedrības, izmanto naudas uzskaites metodi. Ienākumus reģistrē, kad no klientiem saņem skaidru naudu, čekus vai kredītkaršu maksājumus. Piemēram, uzņēmums martā klientam pārdod preces par 10 000 USD. Klients rēķinu apmaksā aprīlī. Uzņēmums atzīst pārdošanu, kad nauda tiek saņemta aprīlī. Tāpat izdevumus reģistrē, kad maksā pārdevējiem un darbiniekiem. Piemēram, uzņēmums maijā iegādājas biroja piederumus 500 USD vērtībā un jūnijā tos apmaksā. Uzņēmums atpazīst pirkumu, kad tas jūnijā apmaksā rēķinu.
Grāmatvedības kases bāze ir pieejama tikai tad, ja uzņēmuma pārdošanas apjomi gadā ir mazāki par USD 1 miljonu. Tā kā nav nepieciešami sarežģīti grāmatvedības darījumi, piemēram, uzkrājumi un atliktie maksājumi, darījumu uzskaitei naudas plūsma ir vienkāršāka nekā uzkrāšanas bāze. Tomēr parasti pēc nejaušības principa skaidras naudas saņemšana un izlietošana nozīmē, ka paziņotie rezultāti var atšķirties starp neparasti augsto un zemo peļņu no mēneša uz mēnesi.
