Kopsavilkuma plāna apraksts (SPD) ir dokuments, kas darba devējiem jāizsniedz bez maksas darbiniekiem, kuri piedalās Likumā par darbinieku pensiju ienākumu drošību paredzētajos pensionēšanās plānos vai veselības pabalstu plānos. VPD ir detalizēts ceļvedis par programmas sniegtajām priekšrocībām un plāna darbību. Tajā jāapraksta, kad darbinieki kļūst tiesīgi piedalīties plānā, kā tiek aprēķināti un izmaksāti pabalsti, kā pieprasīt pabalstus un kad pabalsti tiek piešķirti.
VPD vajadzētu būt saprotamā valodā, ko darbinieki var saprast. Tajā jāiekļauj plāna nosaukums un tam piešķirtais Iekšējā ieņēmumu dienesta numurs, darba devēja vārds un adrese, plāna administratora vārds un kontaktinformācija, paziņojums par Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likuma tiesībām, ERISA informācija un norādījumi par to, kā darbinieki var iesniegt sūdzība vai apelācija.
Taustiņu izņemšana
- Darbiniekiem no darba devējiem jāsaņem kopsavilkuma plāna apraksts (SPD). Plānā aprakstīti programmas ieguvumi un plāna darbība. Plānā jāatbild uz konkrētiem jautājumiem, piemēram, plāna nosaukumu, plāna IRS piešķirto numuru, darba devēja vārdu un adresi., kā arī paziņojums par tiesībām uz veselību un atbildību.
Izpratne par kopsavilkuma plānu
Kad esat pieņemts darbā, jums 90 dienu laikā jāsaņem SPD, kas sedz jūsu jaunā darba devēja veselības aprūpes un pensijas pabalstus. Uzņēmums var jums izplatīt dokumentu elektroniski, ja jūs regulāri izmantojat datoru darbā vai kā drukātu kopiju. Ja saņemat tikai elektronisku kopiju, varat pieprasīt rakstisku kopiju.
Kopsavilkuma plāna aprakstā vajadzētu atbildēt uz jūsu jautājumiem
Plānā jāiekļauj atbildes uz šādiem jautājumiem:
- Vai dalībai plānā ir minimālais vecums, lai piedalītos plānā? Ja jā, kas tas ir un kā to aprēķina? Kad sākas un beidzas plāna gads? Vai tas darbojas no 1. janvāra līdz 31. decembrim, vai arī tam ir atšķirīgi sākuma un beigu datumi? Šī informācija ir svarīga veselības plānu izstrādei, jo kontu īpašniekiem jāzina, kad jūsu ikgadējais atskaitījums tiek atiestatīts.Vai es veicu iemaksas plānā, vai visas iemaksas nāk no mana darba devēja? Vai pensijas plānos plāns ļauj veikt iemaksas no citiem plāniem? Piemēram, vai es varu iekļaut šajā plānā savu bijušā darba devēja 401 (k) punktu? Kā pensijas plānos tiek ieguldītas darba devēju un darbinieku iemaksas? Vai ir noklusējuma ieguldījumi, uz kuriem nauda tiks novirzīta, ja neizvēlēšos konkrētas ieguldījumu iespējas? Ja jā, kas tie ir? Kā es varu mainīt savu ieguldījumu atlasi? Kad es varu izmantot pensijas plānu? Vai man uzreiz tiek piešķirtas 100% tiesības, vai arī man noteiktu gadu laikā ir jāstrādā uzņēmumā, lai kļūtu daļēji vai pilnībā iegūts? Vai man ir atļauts aizņemties no mana pensijas konta? Ja jā, kādi ir noteikumi? Kas notiek ar maniem pabalstiem, ja man kļūst invalīds? Ja es pametu uzņēmumu? Ja es aiziet pensijā? Ja es nomiršu? Ja es ņemšu prombūtnes prombūtni?
Kopsavilkuma plāna apraksts piedāvā darba devējiem aizsardzību pret tiesas prāvām
Uzņēmējdarbības jomā darba devējiem būtu jānodrošina, ka viņu VPD attiecas uz visu nepieciešamo. Ja nav SPD vai nepietiekama VPD, darba devēji pakļauj sevi darbinieku prasījumiem. SPD, kas ievēro ERISA vadlīnijas un skaidri nosaka izņēmumus un ierobežojumus, aizsargās uzņēmumu no iespējamās tiesiskās darbības.
VPD būtu jānorāda, kas definē darbinieku, kam ir tiesības uz dažādiem pabalstiem, un vai šādu darbinieku skaitā ir neatkarīgi darbuzņēmēji, pagaidu darbinieki, laulātie, ģimenes partneri un bērni. Turklāt, ja 10% vai vairāk jūsu darbinieku runā citā valodā nekā angļu valodā, jums ir jāpublicē savs VPD arī citās valodās. Ja darbā pieņemat advokātu, kurš saprot ERISA likumus, pārskatīt SPD pirms tā izplatīšanas, tas var palīdzēt nodrošināt dokumenta pilnīgu, pilnīgu, precīzu un atbilstību valsts un federālajiem likumiem. VPD izveide no sākuma līdz beigām var aizņemt mēnešus. Pārliecinoties, ka darbinieki to viegli saprot, mazinās apmulsušo darbinieku sūdzības, tiesas prāvas un jautājumi cilvēkresursiem.
Darba devēji periodiski var mainīt piedāvātās priekšrocības. Kad tas notiek, darba devējam rakstiski jāpaziņo visiem darbiniekiem, sniedzot viņiem pārskatītu VPD vai būtisku izmaiņu kopsavilkumu, kas izskaidro izmaiņas VPD. Uzņēmumam ir jāizplata paziņojums 60 dienu laikā pēc izmaiņu stāšanās spēkā, ja tas samazina pārklājumu vai priekšrocības. Ja izmaiņas nesamazina pārklājumu vai ieguvumus, paziņojums būtu jāizplata 210 dienu laikā pēc plāna gada beigām, kad izmaiņas stājas spēkā.
