Kas ir Dienas maksājumi?
Dienas maksājumi ir dienas nauda, ko maksā darbiniekiem, lai segtu izmaksas, kas radušās komandējumā. Uzņēmējdarbības izdevumos parasti ietilpst uzturēšanās, transporta, pārtika un citi neparedzēti izdevumi. Dienas nauda, kas latīņu valodā nozīmē “diena”, var attiekties arī uz strukturālo kompensāciju sistēmu, kurā darbiniekam maksā algu dienā, nevis stundā vai mēnesī.
Taustiņu izņemšana
- Dienas naudas maksājumi ir dienas nauda, ko maksā darbiniekiem, lai segtu izmaksas, kas radušās komandējumā. Dienas naudas maksājumi ir noderīgi, ja darbinieki uzkrāj ikgadējus biznesa izdevumus, piemēram, naktsmītnes, ēdināšanu, ceļa izdevumus utt. Uzņēmumi var piedāvāt dienas naudas dienā Uzņēmuma kredītkartes, pilnīga vai daļēja izdevumu segšana vai fiksētas dienas likmes.Lielākā daļa firmu kā pamatnostādnes diennaktīm izmanto standarta likmi, ko noteikusi federālā valdība.
Izpratne par dienas maksājumiem
Dienas maksājumi ir noderīgi dažām darba lomām, kurām nepieciešami plaši ceļojumi, liekot darbiniekiem uzkrāt ikgadējus biznesa izdevumus, piemēram, naktsmītnes, ēdināšanu, ceļa izdevumus utt. Uzņēmumiem ir dažādas sistēmas, lai segtu šos izdevumus:
- Uzņēmuma kredītkartes: Daži uzņēmumi saviem darbiniekiem izsniedz kredītkartes. Tas viņiem ļauj nekavējoties apmaksāt biznesa izdevumus, atrodoties darbā, neradot nekādas izmaksas pašiem. Pilnīga vai daļēja izdevumu segšana: Kaut arī daži uzņēmumi pilnībā sedz darbinieku izdevumus, citi uzņēmumi maksā tikai dienas naudu par daļējiem izdevumiem, īpaši tādām lietām kā naktsmājas, pārtika un ceļojumi. Fiksētas summas: daudzas korporācijas saviem darbiniekiem nodrošina īpašu, fiksētu dienas likmi. Paredzams, ka darbinieki segs visas šīs dienas vai daļu no šīm izmaksām.
Dienas maksājums attiecas arī uz kompensācijas struktūru, ko saņem daži darbinieki. Dienas struktūrā strādājošie algu saņem dienā vai pēc padarītā darba apjoma. Šāda veida darba ņēmēji parasti ir noslēgti uz pagaidu vai īstermiņa līgumiem, nevis uz pilnu slodzi. Veselības aprūpes darbinieki un skolotāju aizvietotāji ir piemēri darba ņēmējiem, kuri izmanto dienas naudu.
Īpaši apsvērumi
Dienas naudu lielākajai daļai federālās valdības darbinieku nosaka ASV vispārējo pakalpojumu pārvalde (GSA). Uzņēmumi, kuriem ir ikdienas izmaksu politika attiecībā uz uzņēmējdarbības izdevumiem, izmanto šo federālo dienas naudas likmi kā pamatnostādni. Gan iekšzemes, gan starptautisko ceļojumu standarta likmes stājas spēkā katru gadu 1. oktobrī. Lai arī ASV valdības noteiktās likmes ir balstītas uz dzīves dārdzību uzņēmuma pilsētā, tā var noteikt savas likmes augstākas vai zemākas par parasto likmi.
Dienas maksājumi, kas pārsniedz parasto likmi, pieprasa, lai darbinieks maksā nodokli par pārsniegto summu. Izmaksātā summa ir iekļauta W-2 veidlapas 12. ailē. Ja darba devējs 60 dienu laikā neiesniedz uzņēmuma izdevumu pārskatu, parasti tiek samaksāts nodokļu maksājums par pilnu dienas naudas summu.
Darbiniekiem ir jāmaksā nodokļi par jebkuru summu, kas pārsniedz dienas naudas likmi.
Dienas maksājumi nav darbinieka algas daļa, ja maksājums ir vienāds ar vai mazāks par federālās dienas naudas likmi un darbinieks iesniedz sava darba devējam uzņēmuma izdevumu pārskatu. Maksājumus parasti uzskata par neapliekamu ienākumu darbiniekiem, un tos W-2 veidlapā uzrāda atsevišķi no ienākumiem, kas apliekami ar nodokli. Uzņēmējdarbības izdevumu pārskats jāiesniedz darba devējam 60 dienu laikā pēc ceļojuma pabeigšanas, un tajā jāprecizē ceļojuma mērķis, datums un vieta, kā arī kvītis par izdevumiem, kas segti no kabatas.
Diena par pašnodarbinātām personām
Pašnodarbinātas personas var izmantot dienas naudas likmi tikai ēdināšanas izmaksām. Tāpat kā citiem darbiniekiem, arī pašnodarbinātām personām ir jāreģistrē izdevumu pārskati, norādot komandējuma datumu, vietu un mērķi. Var būt nepieciešama arī kvīšu glabāšana, lai gan gadījumos, kad to nav, tomēr ir laba ideja tos turēt.
Dienas maksājuma veidi
Uzņēmumi maksā dienas naudas maksājumus atšķirīgi. Kā minēts iepriekš, viņi var izsniegt kredītkartes, segt visus vai daļējos izdevumus, piedāvāt fiksētas likmes vai pieprasīt, lai darbinieki sedz izdevumus no savas kabatas, lai tos atlīdzinātu vēlāk.
Dienas maksājumi var pilnībā vai daļēji segt uzņēmējdarbības izdevumus. Uzņēmumi var izmantot dienas naudas likmi izmitināšanai un ēdināšanai vai dienas naudas likmi, lai segtu tikai ēdienreizes. Piemēram, daļēja dienas nauda, iespējams, kopā ir 100 USD, lai segtu tikai maltītes, savukārt par uzturēšanās izdevumiem un neparedzētiem gadījumiem maksā no kabatas. Daži uzņēmumi veic dienas naudas maksājumus, veicot darbiniekam čekus, lai norādītu, ka tie ir atsevišķi no darbinieka ienākumiem.
Fiksētas likmes
Uzņēmums, kas izmanto fiksētu dienas naudas metodi uzņēmējdarbības izdevumiem, parasti maksā darbiniekam fiksētu summu dienā. Piemēram, dienas naudas maksājums par informācijas tehnoloģiju (IT) konsultantu, kurš nedēļā strādā citā pilsētā, varētu būt 200 USD dienā - 100 USD par izmitināšanu, 50 USD par pārtiku un 50 USD par papildu izmaksām.
Nejauši izdevumi ir izmaksas, kas nav īpaši identificētas, bet tiek noteiktas pēc darbinieku ieskatiem. Starp papildu izmaksām var ietilpt transporta, veļas mazgāšanas pakalpojuma, interneta, apkalpošanas numurā, padomi serveriem un citas izmaksas. Ja darbinieks komandējumā izmanto savu personīgo automašīnu, viņiem atlīdzina saskaņā ar Iekšējā ieņēmumu dienesta (IRS) nobraukuma atmaksas likmi - izvēles likmi, ko izmanto, lai aprēķinātu atskaitāmās izmaksas par transportlīdzekļa vadīšanu uzņēmējdarbībā.
Izdevumi ārpus kabatas
Gadījumos, kad darbiniekiem ir jāsedz izdevumi iepriekš un atsevišķi, uzņēmumi parasti pieprasa, lai viņi iesniedz prasības. Ja tiek apstiprinātas pretenzijas par izdevumiem, kas saistīti ar kabatas naudu, firmas saviem darbiniekiem atlīdzina uzņēmējdarbības izdevumus. Šī metode prasa daudz laika, jo tai ir nepieciešams personāls pārskatīt prasījumus un kvītis, apstiprināt vai noraidīt kompensācijas pieprasījumus un veikt maksājumus darbiniekiem.
Per Diem maksājuma priekšrocības
Uzņēmumi, kas izmanto avansa maksājumus dienā un / vai uzņēmuma kredītkartes, darbiniekiem ietaupa laiku un grūtības, kas saistītas ar kvīšu glabāšanu un iesniegšanu. Ja maksājums ir apmaksāts dienā un izmaksas ir mazākas par dienas naudu, maksājums tiek apstiprināts bez nepieciešamības pēc dokumentācijas. Ja darbiniekam piešķirtās maltītes izmaksas ir 100 USD dienā, tad summai, kas iztērēta 100 USD vai mazāk par pārtiku dienā, nav vajadzīgas biznesa kvītis. Tomēr darbinieks iztērē vairāk nekā šī summa, ieņēmumi būs jāiesniedz viņa personāla nodaļai.
Kas notiek ar jebkuru naudu, kas pārsniedz? Darbinieki var paturēt iztērēto naudu. Tas varētu kalpot par stimulu taupīgiem tēriņiem darbiniekiem, kuriem patīk ietaupīt naudu.
