Kas ir organizatoriskā struktūra?
Organizācijas struktūra ir sistēma, kas izklāsta, kā noteiktas aktivitātes tiek virzītas organizācijas mērķu sasniegšanai. Šīs aktivitātes var ietvert noteikumus, lomas un atbildību.
Organizatoriskā struktūra nosaka arī to, kā informācija plūst starp līmeņiem uzņēmumā. Piemēram, centralizētā struktūrā lēmumi plūst no augšas uz leju, savukārt decentralizētā struktūrā lēmumu pieņemšanas vara tiek sadalīta dažādos organizācijas līmeņos.
Organizācijas struktūras izveidošana ļauj uzņēmumiem saglabāt efektivitāti un koncentrētību.
Izpratne par organizatoriskajām struktūrām
Visu formu un izmēru uzņēmumi ļoti izmanto organizatoriskās struktūras. Viņi nosaka noteiktu organizācijas hierarhiju. Veiksmīga organizatoriskā struktūra nosaka katra darbinieka darbu un to, kā tas iekļaujas kopējā sistēmā. Vienkārši sakot, organizatoriskā struktūra nosaka to, kas ko dara, lai uzņēmums varētu sasniegt savus mērķus.
Šī strukturēšana sniedz uzņēmumam vizuālu atveidojumu par to, kā tas tiek veidots un kā tas vislabāk var virzīties uz priekšu savu mērķu sasniegšanā. Organizatoriskās struktūras parasti tiek parādītas kaut kādā diagrammā vai diagrammā, piemēram, piramīdā, kur visspēcīgākie organizācijas locekļi sēž augšpusē, bet tie, kuriem ir vismazākais daudzums, apakšā.
Formālas struktūras neesamība dažām organizācijām var izrādīties sarežģīta. Piemēram, darbiniekiem var būt grūti zināt, kam viņi būtu jāziņo. Tas var radīt neskaidrību par to, kurš par ko ir atbildīgs organizācijā.
Ja ir izveidota struktūra, tā var palīdzēt uzlabot efektivitāti un sniegt skaidrību ikvienam visos līmeņos. Tas nozīmē arī to, ka katrs departaments var būt produktīvāks, jo tie, visticamāk, vairāk koncentrējas uz enerģiju un laiku.
Centralizētas un decentralizētas organizatoriskās struktūras
Organizatoriskā struktūra ir centralizēta vai decentralizēta. Tradicionāli organizācijas ir veidotas ar centralizētu vadību un noteiktu komandķēdi. Militārpersonas ir organizācija, kas slavena ar ļoti centralizēto struktūru, ar garu un specifisku priekšnieku un padoto hierarhiju.
Ir palielinājies decentralizēto organizāciju skaits, kā tas ir daudzos jaunizveidotos uzņēmumos. Tas ļauj uzņēmumiem palikt ātriem, veikliem un pielāgojamiem, gandrīz katram darbiniekam saņemot augsta līmeņa personīgās aģentūras.
Organizatorisko struktūru veidi
Reālajā pasaulē tiek ieviesti četru veidu kopējie organizatoriskie principi. Pirmais un visizplatītākais ir funkcionālā struktūra. To sauc arī par birokrātisku organizatorisko struktūru, un tas sagrauj uzņēmumu, pamatojoties uz tā darbaspēka specializāciju. Lielākā daļa mazo un vidējo uzņēmumu ievieš funkcionālu struktūru. Uzņēmuma sadalīšana nodaļās, kas sastāv no mārketinga, pārdošanas un operācijām, ir birokrātiskas organizatoriskās struktūras izmantošana.
Otrais veids ir izplatīts lielos uzņēmumos ar daudzām biznesa vienībām. Saukta par dalītu vai daudznozaru struktūru, uzņēmums, kas izmanto šo metodi, strukturē savu vadības komandu, pamatojoties uz produktiem, projektiem vai meitasuzņēmumiem, kurus tie izmanto. Labs šīs struktūras piemērs ir Džonsons un Džonsons. Uzņēmumam ir tūkstošiem produktu un darbības virzienu, tāpēc struktūra veidojas tā, ka katra biznesa vienība darbojas kā savs uzņēmums ar savu prezidentu.
Flatarchy, jaunāka struktūra, ir trešais tips, un to izmanto daudzu jaunizveidotu uzņēmumu vidū. Tā kā nosaukums norāda, tas saplacina hierarhiju un komandu ķēdi un piešķir darbiniekiem daudz autonomijas. Uzņēmumiem, kas izmanto šāda veida struktūras, ir liels ieviešanas ātrums.
Ceturtā un pēdējā organizatoriskā struktūra ir matricas struktūra. Tas ir arī visvairāk mulsinošais un vismazāk izmantotais. Šī struktūra matricē darbiniekus starp dažādiem priekšniekiem, nodaļām vai departamentiem. Piemēram, darbiniekam, kurš strādā matricētā uzņēmumā, var būt pienākumi gan pārdošanas, gan klientu apkalpošanas jomā.
Papildu priekšrocības organizācijas struktūras izveidošanai
Organizatoriskas struktūras izveidošana uzņēmumam var būt ļoti izdevīga.
Struktūra ne tikai nosaka uzņēmuma hierarhiju, bet arī ļauj uzņēmumam noteikt darbinieku atalgojuma struktūru. Izveidojot organizatorisko struktūru, firma var izlemt par algu pakāpēm un diapazoniem katram amatam.
Taustiņu izņemšana
- Organizatoriskā struktūra izklāsta, kā noteiktas aktivitātes tiek virzītas organizācijas mērķu sasniegšanai. Veiksmīgas organizatoriskās struktūras nosaka katra darbinieka darbu un kā tas iekļaujas kopējā sistēmā. Centralizētajā struktūrā ir noteikta komandķēde, savukārt decentralizētās struktūras dod gandrīz katram darbiniekam. augsta līmeņa personīgo aģentūru saņemšana.
Struktūra arī padara darbības efektīvākas un daudz efektīvākas. Sadalot darbiniekus un funkcijas dažādās nodaļās, uzņēmums var vienlaicīgi veikt dažādas darbības.
