Kas ir uzaicinājums uz solīšanu (IFB)?
Ielūgums uz konkursu (IFB), ko dažreiz dēvē arī par ielūgumu solīt, tiek izmantots situācijās, kad potenciālie pārdevēji vai pakalpojumu sniedzēji galvenokārt atšķiras pēc cenas. IFB izdošana ļauj uzņēmumam sniegt detalizētas rakstiskas specifikācijas, iekļaujot visus nosacījumus un nepieciešamos nosacījumus darbam ar konkrēto projektu vai projektiem, kurus tas vēlas slēgt ar līgumu. Uzņēmumi var nosūtīt mutiskus vai rakstiskus piedāvājumus.
Izpratne par uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus (IFB)
Visaptverošā piedāvājuma ielūguma (IFB) piedāvājumā tiks detalizēti aprakstīts plānotais projekts, izklāstītas iesniegšanas prasības, ieskaitot termiņus, projekta apjomu un ilgumu, minimālo kvalifikāciju, obligātos pakalpojumu standartus un nepieciešamās garantijas. Tas arī sniedz vispārējā atlases procesa aprakstu, ieskaitot grafikus.
Uzaicinājums iesniegt piedāvājumus atšķiras no pieprasījuma pieprasījuma (RFP) ar to, ka mērķis ir iegūt darbuzņēmēju priekšlikumus par projekta pabeigšanas izmaksām, mazāk uzsverot pretendentu, kurš iepazīstina ar savām idejām, kā pabeigt projektu vai veikt pakalpojumu..
Izmantojot IFB procesu, uzņēmumi var pilnveidot lēmumu pieņemšanas procesu, izvēloties kvalificētu pretendentu ar viszemāko cenu. Pretendenti savukārt šaurāk var koncentrēties uz potenciālo izmaksu novērtēšanu, kas saistītas ar projekta pabeigšanu, un var iesniegt cenu ātrāk. Viens no šīs pieejas trūkumiem ir tāds, ka, izvēloties pārdevēju vai darbuzņēmēju ar viszemākajām izmaksām, var rasties kvalitātes un veiktspējas problēmas. Lūguma iesniedzēji var samazināt šo risku, skaidri saprotot pretendentu minimālo kvalifikāciju, kā arī projekta jomu, specifikācijas un pakalpojumu standartus.
Kad lūgt uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus
Valdības organizācijas bieži pieprasa federālie, štatu vai vietējie likumi, kuru mērķis ir veicināt caurskatāmību, novērst korupciju un izvairīties no favorītisma, lai veiktu konkursa procesu, izmantojot Uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus. Arī akadēmiskās iestādes regulāri izmanto Ielūgumus.
Uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus ir visefektīvākie, ja uzņēmumam vai citai vienībai, kas meklē piedāvājumus, ir sīka izpratne par darbu vai pakalpojumu, kas jāsniedz, un tā pabeigšanai nepieciešamajām darbībām, atstājot cenu kā galveno noteicošo faktoru, izvēloties pakalpojumu sniedzēju vai darbuzņēmēju. Projektu piemēri, uz kuriem bieži attiecas šāda veida solīšanas process, ietver lielus infrastruktūras projektus, piemēram, tiltu un šoseju būvi un remontu, kā arī tos, kas saistīti ar masu tranzītu. Gadījumos, kad darbs ir saistīts ar profesionāliem pakalpojumiem, kur kvalitatīviem faktoriem, ieskaitot pieeju un palīdzību koncepcijas veidošanā, ir lielāka nozīme lēmumu pieņemšanas procesā, RFP vai konkursa pieprasījums varētu būt efektīvāks.
