Informācijas apkārtraksta DEFINĪCIJA
Informācijas apkārtraksts ir dokuments uzņēmuma akcionāriem, kurā izklāstīti svarīgi jautājumi, kas ir dienas kārtības akcionāru sapulcē vai īpašā akcionāru sapulcē. Informācijas apkārtraksts arī lūdz balsot uz pilnvaras pamata un nodrošina procedūras balsošanai par galvenajiem jautājumiem.
Daži informatīvo apkārtrakstu sauc par "Vadības informācijas apkārtrakstu", "Paziņojumu par akcionāru ikgadējo sapulci" vai "Paziņojumu par īpašo akcionāru sapulci".
Informācijas apkārtraksts
Informācijas apkārtraksts var ietvert tādus jautājumus kā direktoru padomes ievēlēšana, iespējamās apvienošanās un pārņemšanas vai nepieciešamība pēc jauna finansējuma. Šis dokuments darbojas kā “galviņa” akcionāriem, kas plāno apmeklēt gada sapulci, sagatavojot viņus apspriest svarīgākos jautājumus un nodot balsis par uzņēmuma vadību. Tas arī sniedz galveno informāciju akcionāriem, kuri nepiedalīsies gada sapulcē.
Brookfield Asset Management 2018. gada maijā izplatīja informatīvu apkārtrakstu pirms ikgadējās akcionāru sapulces. Galvenie apspriežamie jautājumi bija:
- Uzņēmuma konsolidētie finanšu pārskati par fiskālo gadu, kas noslēdzās 2017. gada 31. decembrī (ieskaitot ārējā revidenta ziņojumu) Jaunu direktoru ievēlēšana, kuri darbosies uz vienu gadu. Jauna ārējā revidenta iecelšana, kas darbosies arī uz vienu gadu un kompensācija par šo lomuPadomātiskā lēmuma par vadītāju atalgojumu izskatīšana un iespējamā pieņemšanaApskats un iespējamā grozījumu pieņemšana korporācijas pašreizējā Darījuma krājumu plānā
Informācijas apkārtraksts un gada akcionāru sapulce
Lielākiem uzņēmumiem ikgadējā akcionāru sapulce parasti ir vienīgā gada laikā, kad akcionāri un vadītāji mijiedarbojas. Daudzas valstis pieprasa gan valsts, gan privātiem uzņēmumiem rīkot ikgadēju akcionāru sapulci (sauktu arī par gada kopsapulcēm vai AGM), lai gan likumi parasti ir stingrāki attiecībā uz sabiedrībām, kuras tirgo publiski. Ja uzņēmumam ir jāatrisina kāda problēma starp ikgadējām kopsapulcēm, tas var sasaukt ārkārtas kopsapulci.
Informācijas apkārtraksts ir kritisks, sagatavojot akcionārus apspriežamajiem jautājumiem.
Ir noteikumi, kas precizē, cik tālu iepriekš akcionāriem jāsaņem paziņojums par to, kur un kad notiks kopsapulce un kā balsot, izmantojot pilnvaru.
Lielākajā daļā jurisdikciju kopsapulcē ar likumu ir jāapspriež šādi jautājumi:
- Iepriekšējā gada kopsapulces protokols (kas jāiesniedz un jāapstiprina) Gada finanšu pārskats (kas tiek iesniegts akcionāriem apstiprināšanai) Direktoru darbības apstiprināšana (kurā akcionāri apstiprina direktoru padomes lēmumus no iepriekšējā gada, bieži iekļaujot dividenžu izmaksa) Direktoru padomes vēlēšanas nākamajam gadam
