Satura rādītājs
- Kas ir I-9 forma?
- I-9 veidlapas aizpildīšana
- Grunts līnija
Kas ir I-9 forma?
Pieņemot darbā jaunu darbinieku, jums jāpārliecinās, vai šī persona ir likumīgi piemērota darbam Amerikas Savienotajās Valstīs. Kad esat iesniedzis darba piedāvājumu (bet ne agrāk), jaunajam darbiniekam jāpierāda piemērotība darbam ASV, aizpildot I-9 veidlapu - Nodarbinātības atbilstības pārbaude.
Kā darba devējam ir jāuzņemas pārliecināties, ka šo veidlapu no ASV pilsonības un imigrācijas dienestiem aizpilda pats darbinieks un jūs. Saglabājiet veidlapu kopā ar citiem nodarbinātības ierakstiem - neiesniedziet to valdībai.
(Plašāku informāciju par darba devēju atbildību, pieņemot darbā, lasiet sadaļā "8 lietas, ko darba devēji nedrīkst jums jautāt.")
I-9 veidlapas aizpildīšana
I-9 veidlapa ir izstrādāta, lai iegūtu informāciju no jauniem darbiniekiem, kas pierāda viņu piemērotību likumīgi strādāt ASV. Neviens darbinieks nav atbrīvots no formas aizpildīšanas.
I-9 veidlapa sastāv no trim daļām:
1. I daļa: Darbiniekam, identitātes noteikšana
Šo veidlapas daļu aizpilda darbinieks. Tajā iekļauta tāda informācija kā darbinieka pilns vārds, adrese, dzimšanas datums, sociālās apdrošināšanas numurs (ja piemērojams), e-pasta adrese un tālruņa numurs (e-pasta adrese un tālruņa numurs nav obligāti).
Šī daļa tiek izmantota arī, lai - par nepatiesas naudas sodiem - apliecinātu, ka personai ir likumīgas tiesības strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs, jo viņa:
- PilsoņšNerezidentu pilsonis, Amerikas Savienoto Valstu likumīgais pastāvīgais iedzīvotājsĀrzemnieks, kam atļauts strādāt ASV Darbiniekam jāievada šīs atļaujas derīguma termiņš, ja piemērojams.
Darbiniekam, kurš ir ārvalstnieks un kurš ir pilnvarots strādāt, jāievada ārvalstnieka reģistrācijas numurs (“A numurs”, kas ir unikāls ārvalstniekam piešķirts 7, 8 vai 9 ciparu numurs) vai I-94 formas uzņemšanas numurs..
Darbiniekam jāparaksta veidlapa un jānorāda datums. Par nepatiesiem paziņojumiem var uzlikt naudas sodu un / vai ieslodzījumu.
Dažiem darbiniekiem var būt nepieciešama palīdzība, lai aizpildītu veidlapas daļu. Ja darbinieks ir nepilngadīgs vai invalīds (vai viņam nepieciešams tulkojums), personai, kas palīdz veidlapas aizpildīšanā (sagatavotājam un / vai tulkotājam), jāievada arī savs vārds un adrese, kā arī jāparaksta veidlapa (arī tiek sodīts) par nepatiesu informāciju).
2. II daļa. Darba devējam - darbinieka dokumentu pārskatīšana
Šo veidlapas daļu aizpilda darba devējs. Tajā aprakstīti dokumenti, kurus darba devējs ir pārskatījis, lai pārbaudītu nodarbinātības atbilstību. Darba devējam šī darbība jāveic trīs dienu laikā pēc pirmās nodarbinātības dienas. Darba devējs var, bet nav obligāti, izveidot iesniegtā (-o) dokumenta (-u) kopiju.
Ir trīs izmantojamo dokumentu saraksti. Izmantotie dokumenti nosaka II daļas daļu, kas jāaizpilda darba devējam.
A saraksts: Šajā sarakstā esošie dokumenti nosaka gan darbinieka identitāti, gan darba atļauju. Darbiniekam ir jāuzrāda tikai viena no šīm veidlapām, lai izpildītu prasības par dokumentu:
- ASV pase (vai ASV pases kods) Pastāvīgā iedzīvotāja karte (“zaļā karte”) vai ārvalstnieku reģistrācijas kvīts karte (tehniski zaļā karte ir I-551 veidlapa) Ārvalstu pase ar pagaidu zīmogu I-551Darba atļaujas dokuments, kurā ir fotogrāfija (I-766 veidlapa) Ārzemniekam, kas nav imigrants, kuram atļauts strādāt: ārzemju pase un forma I-94 (vai 94A) un ārvalstnieka imigrācijas statusa apstiprinājums, ja vien nav beidzies tās pasums no Mikronēzijas Federatīvajām Valstīm, Māršala salu Republika
B saraksts: Šajā sarakstā esošie dokumenti parāda darbinieka identitāti. Ja darbiniekam nav dokumenta no A saraksta, viņam jāuzrāda viens dokuments no B saraksta, plus viens dokuments no C saraksta (zemāk).
- Valsts izsniegta autovadītāja apliecība vai personas apliecība (ja vien tajā ir personas apliecinošs dokuments ar fotogrāfiju un cita personiska informācija) Skolas ID ar fotogrāfijas vēlētāja reģistrācijas kartiU.S. militārā karte vai ieraksta projektsMilitāra apgādājamā personas apliecībaU.S. Krasta apsardzes komersanta jūras karteAmerikāņu cilts dokumentsDrivera licence, ko izdevusi Kanādas valdības iestāde
Nepilngadīgiem bērniem (līdz 18 gadu vecumam), kuri nevar uzrādīt kādu no B saraksta dokumentiem, alternatīvie dokumenti, kas ir pieņemami darbinieka identitātes pierādīšanai, ietver skolas ierakstu vai atskaites karti; klienta, ārsta vai slimnīcas ieraksts; vai dienasgrāmatu vai bērnudārzu uzskaite.
C saraksts: Šis dokuments nosaka darbinieka pilnvaras strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs. Atkal, ja darbinieks nevar uzrādīt dokumentu no A saraksta, viņam jāuzrāda viens no B saraksta un viens no C saraksta.
- Sociālā nodrošinājuma konta numura karte (ja vien kartē nav norādīts: nav derīgs nodarbinātībai, derīgs tikai darbam ar INS atļauju vai derīgs darbam tikai ar DHS atļauju) Dzimšanas apliecība ārvalstīs, ko izdevusi Valsts departaments (veidlapa FS-545) Sertifikācija dzimšanas ziņojuma dzimšanas apliecība, ko izdevusi Valsts departaments (veidlapa DS-1350) Dzimšanas apliecības oriģināls vai apstiprināta kopija, ko izdevusi ASV štata, apgabala, pašvaldības iestāde vai teritorija, kurai ir oficiāls zīmogsAmerikāņu cilts dokumentsU.S. pilsoņa personas apliecība (forma I-197), identifikācijas karte pilsoņa pastāvīgā iedzīvotāja lietošanai Amerikas Savienotajās Valstīs (veidlapa I-179), nodarbinātības atļaujas dokuments, ko izdevusi Iekšzemes drošības departaments
Tāpat kā darbinieka gadījumā, darba devējiem, piespriežot nepatiesas ziņas, ir jāapliecina, ka viņi ir pārskatījuši nepieciešamos dokumentus, uzskata, ka tie ir īsti un, cik vien iespējams, tic, ka darbiniekam ir atļauts strādāt ASV papildus parakstīšanai Sertifikācijas sadaļā darba devējam jāpiezīmē darbinieka pirmā nodarbinātības diena, kā arī cita informācija par darba devēju (uzņēmuma nosaukums, veidlapas parakstītāja nosaukums un uzņēmuma adrese).
3. III daļa. Darba devējam, veicot atkārtotu darbu
Arī šo veidlapas daļu aizpilda tikai darba devējs, bet to izmanto tikai atkārtotas verifikācijas gadījumā, pieņemot darbā darbinieku. Ja darbinieks tiek pieņemts darbā trīs gadu laikā pēc sākotnējā I-9 datuma, darba devējs var izvēlēties aizpildīt šo sadaļu vai jaunu I-9.
Ja šī daļa ir jāaizpilda, darba devējs uzskaita tikai darbinieka vārdu (vai jaunu vārdu, ja darbiniekam ir mainīts vārds) un atkārtotas nomas datumu. Ja iepriekšējās nodarbinātības atļaujas termiņš ir beidzies, bet tagad ir pagarināts, ievadiet informāciju par dokumentu, ar kuru izveido šādu atļauju (dokumenta nosaukums, numurs un jaunā nodarbinātības atļaujas derīguma termiņš).
Tāpat kā pārējās daļās, darbiniekam, piespriežot nepatiesas ziņas, jāparaksta, ka viņš / viņa uzskata, ka uzrādītais dokuments ir īsts un ka darbiniekam ir atļauts strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs.
Grunts līnija
Darba devējiem I-9 ir jāsaglabā vēlākais trīs gadus no nomas datuma vai vienu gadu pēc nodarbinātības beigām. Laiku pa laikam federālā valdība var pārbaudīt jūsu nodarbinātības ierakstus. Ja neizdodas uzrādīt I-9, jums var tikt uzlikts civils un / vai kriminālsods. Papildinformāciju par I-9 varat atrast “Rokasgrāmatā darba devējiem: instrukcijas I-9 veidlapas aizpildīšanai”. Ja jums ir citi jautājumi par I-9, varat arī konsultēties ar advokātu par darba tiesībām.
(Uzņēmējdarbības īpašnieki var arī interesēt "1099 veidlapu aizpildīšana" un "4562 formas aizpildīšana, soli pa solim")
