Grāmatvedis noraksta samazinātas vērtības aktīvu, samazinot šī aktīva uzskaites vērtību uzņēmuma bilancē no tā reģistrētajām izmaksām līdz tā patiesajai vērtībai, pieņemot, ka aktīva patiesā vērtība ir ievērojami samazinājusies zem tā reģistrētajām izmaksām.
Pazeminātas vērtības aktīvs rodas, ja pēkšņi un neatgriezeniski notiek aktīva patiesās vērtības kritums zem tā sākotnēji reģistrētajām izmaksām. Aktīva vērtības samazināšanās rodas tikai tad, ja šī aktīva uzskaites vērtība ir lielāka par nediskontēto nākotnes naudas plūsmu summu, kas rodas no aktīva tā atlikušajā lietderīgās lietošanas laikā, un ja vērtība nav atgūstama.
Šādā gadījumā tiek uzskatīts, ka aktīva vērtība ir samazinājusies, un tas ir jānoraksta. Lai to izdarītu, grāmatvedis ņem zaudējumus no vērtības samazināšanās, kas ir starpība starp uzskaites vērtību un nesen pazemināto patieso tirgus vērtību, un viņš to atņem no šī aktīva uzskaites vērtības. Rezultātā iegūtā aktīva vērtība uzņēmuma bilancē ir vienāda ar strauji samazinātu šī aktīva patieso tirgus vērtību.
Lai aprēķinātu aktīva patieso tirgus vērtību, grāmatvedim jāapkopo nediskontētās nākotnes naudas plūsmas, kas paliek aktīva kalpošanas laikā. Šī aktīva vērtības samazināšanās samazina periodiskā nolietojuma izmaksas, ko realizē uzņēmums, un līdz ar to arī uzkrāto nolietojumu. Tas faktiski nedaudz palielina uzņēmuma neto ienākumus un palielina arī nodokļus.
