Kas ir izņēmuma prece?
Izņēmuma postenis ir bankas termins, ko lieto, lai aprakstītu čeku, kuru nevar apstrādāt. Šī šķēršļa iemesls var būt fakts, ka ir veikts maksājuma apturēšanas rīkojums, klienta konts ir slēgts vai čeks ir nepilnīgs vai trūkst paraksta.
Izņēmuma postenis paskaidrots
Kā minēts iepriekš, īpaši izņēmumu posteņu iemesli ir maksājuma apturēšana (konta īpašnieka lūgums atcelt čeku vai vēl neapstrādātu maksājumu), slēgts konts vai čeks, kas nav pilnībā aizpildīts.
Pēdējos gados ir izstrādātas datoru programmatūras programmas, kas palīdz bankas darbiniekiem efektīvāk pamanīt un atrisināt izņēmuma vienības.
Izņēmuma postenis un pārtrauktie maksājumi
Lai pieprasītu pārtraukt maksājumu, konta īpašnieks sniedz bankai īpašu informāciju (piemēram, čeka numuru, maksājamo, datumu utt.). Šī informācija ir paredzēta pārbaudes procesā, kuru maksātājs vēlas apturēt vai atcelt. Pēc tam banka atzīmē čeku un neļauj to veikt. Dažas bankas kontu īpašniekiem piedāvā iespēju pagarināt vai atsvaidzināt apturēšanas maksājumu, izmantojot mutvārdu vai rakstisku pieprasījumu. Tas ir īpaši noderīgi, ja banka nevar atrast konkrēto čeku. Ja banka čeku nevar atrast pēc sešiem mēnešiem, pārtraukuma maksājums parasti zaudē spēku.
Apstāšanās maksājumu izsniegšana konta īpašniekam parasti maksā nelielu maksu - apmēram USD 30 (lai gan banku politika šajā ziņā atšķiras). Konta īpašnieks var izsniegt pārtraukuma maksājumu daudzu iemeslu dēļ, tostarp nosūtīt nepareizas naudas čeku vai atcelt pirkumu pēc čeka ievietošanas pastā. Tikai dažos gadījumos finanšu iestāde nespēs ievērot kavējuma naudu.
Izņēmuma priekšmetu automatizētas apstrādes piemērs
Tagad daudzi uzņēmumi automatizē izņēmuma priekšmetu apstrādes procesu. Piemēram, uzņēmums Blackline piedāvā visaptverošu “Finanšu vadības un automatizācijas platformu”, kas droši piegādāta caur mākoni. Programmatūra ļauj organizācijām centralizēti un droši pilnveidot visu grāmatvedības un finanšu dzīves ciklu.
Turklāt uzņēmums Digital Check ir izstrādājis savu “Īpašo dokumentu apstrādi (SDH)”, īpašu procesu, kas paredzēts atkārtotu izņēmumu vienību racionalizēšanai. SDH identificē izņēmuma vienības, izmantojot to maršruta / tranzīta numuru (kā arī iekšzemes konta numuru vai IBAN numuru). Pēc tam Digital Check piemēro īpašus sliekšņa iestatījumus, kas palīdz attēla izturības kvalitātes analīzes testos. Tas nozīmē fona attēla noņemšanu no čeka, vienlaikus saglabājot svarīgo informāciju (piemēram, kam raksts un paraksts).
