Debeta parādzīmes ir tāda veida pierādījums, ka viens bizness ir izveidojis likumīgu debeta ierakstu darījuma laikā ar citu biznesu. Tas var notikt, ja pircējs piegādā materiālus piegādātājam un viņam ir jāapstiprina atlīdzinātā summa. Šajā gadījumā pircējs izsniedz parādzīmi, kas atspoguļo grāmatvedības darījumu.
Uzņēmums, iespējams, izsniedz debeta paziņojumu, atbildot uz saņemto kredītvēstuli. Kļūdas (bieži vien procentu maksājumi un nodevas) pārdošanas, pirkuma vai aizdevuma rēķinā var pamudināt firmu izrakstīt debeta paziņojumu, lai palīdzētu labot kļūdu.
Taustiņu izņemšana
- Debeta parāds ir rakstisks darījums, kurā norādīts, ka viens uzņēmums ir veicis finansiālas darbības darījuma ar citu biznesu rezultātā; parāds atbilst debeta piezīmei grāmatvedības žurnālā. Uzņēmējdarbības darījumos tiek izmantotas gan debeta, gan kredītzīmes. visām piezīmēm ir datēts datums, tajās ir iekļauts sērijas numurs, darījuma apraksts, informācija par atgriešanu un iesaistīto personu paraksti.Parēķins, par kuru rēķins nav pietiekams, un kuru piegādātājs vēlāk centās labot, būtu tipisks debeta paziņojuma piemērs; vēl viens piemērs varētu būt veikals, kas preces piegādā piegādātājam un vēlas saņemt atlīdzību.
Debeta parādzīmes darījumos
Debeta parādzīmes un kredītnoteikumi gandrīz vienmēr tiek iesaistīti darījumos starp uzņēmumiem (B2B). Tie atbilst debeta un kredīta ierakstiem grāmatvedības žurnālos, kas arī turpmāk kalpo kā pierādījums par iepriekšēju biznesa darījumu. Tos var dēvēt arī par debeta piezīmēm.
Debeta piezīmēs parasti ir viena un tā pati vispārīgā informācija: parādzīmes datums, sērijas numurs, īss iepriekšējā biznesa darījuma apraksts, informācija par atdotajām vienībām (ieskaitot tirdzniecības nodokļus un atsauce uz rēķinu) un atbilstoša uzņēmuma paraksti. varas iestādes.
Jūs, visticamāk, dzirdēsit par debeta piezīmi pēc rēķina, par kuru nav uzrādīts rēķins. Pieņemsim, ka piegādātājs klientam nosūtīja materiālus 10 000 USD vērtībā, bet nosūtīja rēķinu tikai par 9500 USD. Saprotot savu kļūdu, piegādātājs varēja iesniegt klientam debeta rēķinu ar starpību 500 USD, lai atrisinātu problēmu un veiktu atbilstošus pielāgojumus grāmatvedības reģistros.
Debeta piezīmes, debeta piezīmes, debeta kvītis un rēķini pēc būtības ir līdzīgi, un tie visi ir likumīgi dokumenti, kas parāda finanšu darījumus starp uzņēmumiem; tomēr terminu “debeta kvīts” B2B darījumos izmanto reti, ja vispār, vispār.
Debeta kvītis
Starp terminiem “debeta paziņojums” un “debeta kvīts” ir kāda neskaidrība. Dažreiz debeta kvīti izmanto aizstāt ar debetdokumentu - citreiz debeta kvītis ir domātas tikai, lai aprakstītu rakstiskus ierakstus, kas pierāda, ka klients ir parādā naudu uzņēmumam. Ir reti redzēt terminu debeta kvīts, ko izmanto B2B darījumiem.
Rēķini
Debeta piezīme vai debeta kvīts ir ļoti līdzīga rēķinam. Galvenā atšķirība ir tā, ka rēķinos vienmēr tiek parādīta pārdošana, kur debeta piezīmes un debeta kvītis atspoguļo jau notikušu darījumu korekcijas vai atdevi.
Debeta piezīmes var aizstāt arī ar tradicionālajiem rēķiniem, ja tiek piegādāta prece vai pakalpojums, kas neietilpst parastā uzņēmējdarbības sfērā. Tas palīdz atšķirt darījumu abās grāmatvedības nodaļās, kā arī neļauj izdevējam uzņēmumam izveidot jauna veida rēķinus.
B2B darījumi parasti balstās uz kredīta pagarināšanu, kad pārdevējs pirms maksājuma saņemšanas nosūta sūtījumu uzņēmumam, pēc tam uzņēmumam izraksta rēķinu par summu, kas pienākas pēc piegādes; debeti un kredīti ir grāmatvedības metode, ko izmanto, lai sekotu šiem darījumiem.
Materiāls atgriežas
Domājiet par parādzīmēm kā pretenzijām pret biznesa kļūdām. Gadījumā, ja preces tiek atgrieztas no pircēja pārdevējam vai piegādātājam, debeta paziņojumā tiek parādītas izmaiņas pircēju grāmatās (grāmatvedības žurnālos) un pieprasīts atgriezts kredīts. Piegādātājs / pārdevējs bieži nosūta kredītvēstuli kā apvērsuma pierādījumu.
Piemēram, apsveriet gadījumu, kad uzņēmums XYZ atdod materiālu savam piegādātājam, uzņēmumam ABC. Lai pierādītu atmaksājamo summu, XYZ noformē debeta rēķinu. Sākotnējais pirkums bija par 5000 ASV dolāriem, tāpēc debeta paziņojumā jāatspoguļo materiālu izmaksas, kā arī vietējās tirdzniecības nodokļa likmes. Nodokļiem un preču izmaksām piezīmē vienmēr jābūt atsevišķām rindas pozīcijām.
Pēc saņemšanas ABC jāizveido neliela kredītvēstule kā sapratnes pierādījums, pēc tam jākompensē (vai jāpiedāvā kredīts) XYZ (ja vien debetnoteikumā ir iekļauta pareiza informācija).
Saņemtie procenti / Komisija
Pieņemsim, ka viens bizness ir parādā procentus kreditoram vai komisiju trešai personai par sniegtajiem pakalpojumiem. Šādā gadījumā debeta parāds parasti tiek izdots, lai atbildētu uz saņemto kredītvēstuli, bet parādnieks to vienmēr varēja izsniegt bez piedāvājuma.
Starp Komisijas un debitoru parādiem parasti ir mātesuzņēmumi un meitasuzņēmumi. Procentus, kas jāsaņem parādzīmes var izmantot, lai koriģētu iepriekšējos maksājumus, vai kā vienkāršu uzskaites veidu.
