Kas ir elektroniskā tikšanās sistēma?
Elektroniskā sanāksmju sistēma (EMS) ir programmatūra, kas paredzēta problēmu risināšanai un lēmumu pieņemšanai grupā. Elektronisko sanāksmju sistēmu standarta funkcijas ietver elektronisko prāta vētru (parasti anonīmā formātā), paralēlu apstrādi, diskusiju rīkus un balsošanu. EMS unikālās iezīmes pārvar tradicionālās klātienes tikšanās ierobežojumus, piemēram, līdzdalības trūkumu, kritiku un tikai dažu dalībnieku procesuālo dominēšanu.
E-sapulce ir jebkura tikšanās, kas notiek tiešsaistē. Elektroniskās sanāksmju sistēmas (EMS) var nodrošināt programmatūras platformu, lai atvieglotu e-sapulces, dodot iespēju plašāku līdzdalību darba ņēmējiem, kuri ģeogrāfiski ir tālu vai attāli, piedalīties tradicionālās uzņēmuma sanāksmēs.
Izpratne par elektroniskajām sanāksmju sistēmām
Elektroniskās sanāksmju sistēmas (EMS) atšķiras no tīmekļa vai videokonferenču sanāksmju sistēmām, lai gan abām tām ir dažas kopīgas funkcijas un tās papildina viena otru mūsdienu darba vietā. EMS organizācijām un lietotājiem piedāvā daudz priekšrocību, piemēram, ceļojuma izmaksu samazināšana, palielināta dalība sistēmas piedāvātās anonimitātes dēļ, mazāk traucējumu salīdzinājumā ar tikšanos aizņemtā birojā un labāka dalībnieku pieejamība.
Šīs priekšrocības vairāk nekā kompensē šādu sistēmu lielo trūkumu, kas ir personiskā kontakta un cilvēku mijiedarbības trūkums. Ir skaidras priekšrocības, ja komunicējot ar citiem cilvēkiem var lasīt ķermeņa valodu un nodibināt acu kontaktu. EMS parasti bloķē vai vismaz ierobežo šāda veida mijiedarbību. Vēl viens EMS trūkums ir tehnoloģisku vai elektronisku pārtraukumu risks, ja digitālā savienojamība kļūst nestabila vai pat izdalās.
Taustiņu izņemšana
- Elektroniskā sanāksmju sistēma (EMS) ir programmatūras platforma, kas, cita starpā, nodrošina digitālu tikšanās vietu grupas sadarbībai, problēmu risināšanai un anonīmu atgriezenisko saiti.Elektroniskās sanāksmju sistēmas palīdz uzņēmumiem, samazinot ceļa izmaksas un atvieglojot dalību. jo viss ir anonīms un pieejams visur, kur atrodas strādnieks. EMS nekad nevar aizstāt personisko kontaktu, ko varētu atvieglot tradicionālāka tikšanās; EMS ir neaizsargāta arī tad, ja iekārtai ir problēmas ar savienojamību, kas apgrūtinātu saziņu tiešsaistē.
Elektronisko sapulces sistēmu piemērs
EMS var būt paredzēta ierobežotiem vai īpašiem mērķiem, piemēram, apmācībai un pārdošanas prezentācijām. EMS potenciālās izmantošanas piemērs būtu, ja uzņēmums plāno laist klajā jaunu produktu un vēlas pārbaudīt potenciālo pievilcību starp darbiniekiem, kuriem ir fona un zināšanas, lai būtu objektīvi par piedāvāto piedāvājumu. Izmantojot elektronisko sanāksmju sistēmu, dalībnieki var dalīties viedokļos un kritikā bez iespējamiem konfliktiem un grupas domāšanas, kas citādi varētu ietekmēt atbildes.
