Likums fiziskām personām neprasa finanšu grāmatvedības un uzskaites kārtošanu (uzņēmumi ir), taču, to nedarot, var būt dārga kļūda no finanšu un nodokļu viedokļa. Jūsu bankas konts un kredītkartes pārskati var būt nepareizi, un, iespējams, jūs to neatklāsit, kamēr nav par vēlu veikt labojumus. Var aizmirst samaksāt rēķinu un sabojāt kredītvērtējumu. Jums, iespējams, nav ne jausmas par ienākumu piešķiršanu ietaupījumiem un ieguldījumiem. Vai arī jūs varat aizmirst izdevumus, kas varētu sniegt dažus nodokļu atvieglojumus. Tāpēc ir jēga sekot līdzi savām personīgajām finansēm.
Nolīgt profesionāli vai darīt to pats?
Ienākumu un izdevumu reģistrēšana nav grūts uzdevums (jums nav nepieciešama grāmatvedības informācija vai jābūt “labam ar skaitļiem”), taču tas prasa laiku un pūles. Tas, kā jūs to darāt, ir atkarīgs no jūsu personīgās izvēles. Jūs varat nolīgt ekspertu, lai visu izdarītu, izdarītu pats vai apvienotu abus, izmantojot ekspertu, kurš jums laiku pa laikam palīdzēs.
1. variants: izmantojiet ekspertu
- Grāmatvedis . Šī persona var sniegt konsjerža pakalpojumus jūsu personīgajām finansēm, tostarp samaksāt rēķinus, sabalansēt čeku grāmatiņu un pārraudzīt jūsu kredītkartes pārskatus. Grāmatvedim var būt vai nav īpašas apmācības. Grāmatvedis var iegūt sertifikātu no Amerikas Profesionālā grāmatveža institūta vai arī pabeigt tiešsaistes apmācību, lai saņemtu QuickBooks sertifikātu . Stundas likme grāmatvedim ir atkarīga no tā, kur atrodaties, kādus pakalpojumus jūs meklējat un kādas zināšanas persona piedāvā, taču maksa var būt tik zema kā USD 20 stundā Amerikas Savienotajās Valstīs un pat zemāka grāmatveža darbam ārzemēs (piemēram, augšupielāde. com). Grāmatvedis . Šī ir persona, kurai ir apmācība (un, iespējams, arī koledžas grāds) grāmatvedībā, un tā var veikt grāmatvedības darbus. Stundas likme, kas atkal ir atkarīga no atrašanās vietas, amata apraksta un kompetences, ir vidēji apmēram USD 35 stundā, bet var būt ievērojami lielāka. CPA . Tas ir grāmatvedis (ar koledžas grādu un, iespējams, maģistra grādu grāmatvedībā), kurš ir saņēmis sertifikātu no Amerikas sertificētu valsts grāmatvežu institūta (AICPA) . Lai gan CPA var sniegt grāmatvedības pakalpojumus, šis profesionālis var būt pārāk dārgs uzdevuma veikšanai. Stundas maksa par grāmatvedības pakalpojumiem var sasniegt USD 50 stundā un vairāk. (Lielākā daļa CPA grāmatvedības pakalpojumus nedara personīgi, bet šim uzdevumam izmanto darbinieku savā firmā (piemēram, grāmatvedi).)
Sākumā aprakstītajiem uzdevumiem jums būs nepieciešams personīgais grāmatvedis. Lielākā daļa cilvēku neizmanto grāmatvedi (tikai turīgi cilvēki var attaisnot šo nodokļu priekšrocību izmaksas). Jūsu grāmatvedis ieplāno regulāras tikšanās (piemēram, katru nedēļu, mēnesi), lai ievadītu datus un veiktu vajadzīgos uzdevumus. Grāmatvedību var veikt personīgi (jūsu mājās vai grāmatveža birojā) vai tiešsaistē. Jebkurā gadījumā jums būs jānodrošina piekļuve saviem bankas kontiem un kredītkaršu pārskatiem, tāpēc noteikti rūpīgi pārbaudiet atsauces visiem, kurus vēlaties iesaistīt.
2. variants: DIY
Ir pagājuši grāmatu virsgrāmatu glabāšanas dienas. Mūsdienās lietotājam draudzīga programmatūra un mākoņa risinājumi ir pieejami vidējam patērētājam, ne tikai profesionāļiem. Personīgo finanšu galvenās iespējas ir:
- Quicken Šī programmatūra palīdz jums izveidot mēneša budžetu un uzraudzīt savas finanses. Par pievienotajām ikmēneša izmaksām varat izmantot rēķinu apmaksas sistēmu, lai automatizētu maksājumus, lai jūs vienmēr būtu savlaicīgi un samaksātu pareizo summu.Mint.com Šī bezmaksas mākoņa bāzes platforma ļauj arī izsekot personīgajām finansēm, kā arī samaksāt rēķinus tiešsaistē. Tas tiek sinhronizēts ar jūsu bankas kontu, lai vienkāršotu personīgās finanses. (Plašāku informāciju skatiet vietnē Mint.com: Populārākie bezmaksas naudas izsekošanas rīki .)
Gan Quicken, gan Mint.com ir mobilās lietotnes, lai ierakstītu informāciju lidojumā.
3. risinājums: apvienojiet savus centienus
Jūs varat strādāt ar grāmatvedi, lai palīdzētu jums sākt darbu ar personīgo grāmatvedību. Meklējiet kādu, kurš zina programmatūru, kuru plānojat izmantot. Grāmatvedis var izveidot kontus (kas darbojas kā mapes), kuros ievietojat savu informāciju. Izveidojot kontus, kas atgādina tās pašas kategorijas, kuras tiek izmantotas nodokļu vajadzībām, jūs vienkāršojat nodokļu deklarāciju sagatavošanu (neatkarīgi no tā, vai jūs to darāt, vai arī jūs izmantojat algotu profesionāli). Grāmatvedis var arī periodiski (piemēram, reizi ceturksnī) pārskatīt jūsu darbu, lai pārliecinātos, ka pareizi reģistrējat savus ienākumus un izdevumus un pareizi saskaņojat bankas izrakstu.
Grunts līnija
Lai arī jūs nolemjat pārvaldīt savu personīgo grāmatvedību, noteikti atdaliet to no jebkura jums piederoša biznesa uzskaites. Ievietojiet šīs grāmatvedības izmaksas mājsaimniecības budžetā. (Vajadzīgi padomi par budžeta sastādīšanu? Izlasiet Investopedia apmācības budžeta veidošanas pamatus .)
