Kas ir digitālā transakciju pārvaldība (DTM)
Digitālā darījumu pārvaldība (DTM) izmanto nevis datorsistēmas, bet datorsistēmas, lai biznesa līgumus pārvaldītu ātri, precīzi un droši. DTM ir 100% digitālais mākonis balstīts pakalpojums, kas paātrina līgumu parakstīšanas procesu un samazina pieļaujamo kļūdu skaitu, jo dokumentus var parakstīt un pārsūtīt uzreiz tiešsaistē, nevis jāizdrukā, fiziski jāparaksta, skenēts un nosūtīts pa e-pastu vai nosūtīts pa pastu.
Digitālā darījuma pārvaldības (DTM) pārtraukšana
DTM tehnoloģija rada ļoti drošus un autentificētus digitālos parakstus, padarot tos juridiski izpildāmākus nekā tradicionālie paraksti. Turklāt, tā kā DTM balstās uz mākoni, tas ļauj uzņēmumiem piekļūt galvenajiem dokumentiem un veikt uzņēmējdarbību jebkurā laikā, vietā un jebkurā ierīcē.
Digitālā darījuma pārvaldības priekšrocības
DTM dod labumu organizācijām, samazinot darījumu laiku un uzlabojot klientu pieredzi. DTM nozares standarts tiek saukts par xDTM, un tam ir noteiktas prasības attiecībā uz privātumu, drošību, universālumu, mērogojamību, pieejamību, izpildāmību, atvērtību un atbilstību. Galvenie informācijas darbinieki (CIO) un vadītāji no tādiem uzņēmumiem kā DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel un UPS palīdz pārvaldīt šo standartu. DTM prasa nozares ekspertiem izveidot un ieviest paraugpraksi dažādu jomu praktiķiem, sākot no ārstiem līdz juristiem un beidzot ar valdības darbiniekiem. Piemēram, ja DTM tiek izmantots veselības aprūpes iestādē, privātuma standarts varētu būt vissvarīgākais, turpretim finansēs drošības standarts var kļūt par augstāko rēķinu.
Ikviens biznesa aspekts var gūt DTM priekšrocības.
- Pārdošanā to var izmantot kompensācijas līgumiem, nodošanas līgumiem, jaunu klientu parakstīšanai un noteikumu un nosacījumu līgumiem. Cilvēkresursu departamenti to var izmantot jauniem nomas dokumentiem, neizpaušanas līgumiem un algas formām. Finansu nodaļas to var izmantot rēķinu apstrādei., aktīvu nodošana un izņemšanas konti.Tā IT to var izmantot piekļuves pārvaldībai un uzturēšanas atļaušanai.Likumīgās komandas DTM var izmantot līgumu pārvaldībai un iekšējai atbilstībai.Iepirkuma darbinieki to var izmantot pirkuma pasūtījumiem un darba paziņojumiem.
Digitālo darījumu pārvaldība praksē
Uzņēmumi var vieglāk izmantot DTM, ja viņi no sākuma līdz beigām pārslēdz esošos papīra procesus uz pilnīgi digitāliem procesiem. Papīra procesi, kaut arī daudziem lietotājiem tie ir pazīstamāki un ērtāki, nav tik droši vai uzticami, kā domā daži lietotāji. Papīra dokumentus var nozaudēt, tie nav īpaši droši un tos var būt grūti kontrolēt. Uzņēmums var izvēlēties ieviest DTM vienā nodaļā vai ieviest to visā uzņēmumā.
DocuSign, Adobe un VASCO Data Security (agrāk Silanis) ir trīs galvenie dalībnieki DTM tirgū. Visi specializējas ciparparakstos. Pie citiem lielākajiem DTM uzņēmumiem pieder Box, kas nodrošina mākoņu krātuvi, komandas sadarbību un darbplūsmas automatizāciju uzņēmumiem; Fluix, kurā tiek glabāti faili, atvieglo dokumentu sadarbību un papīra dokumentus pārveido digitālos failos, papildus piedāvājot e-parakstus; un MiForms, kas palīdz darbiniekiem savākt datus, GPS, fotoattēlus, svītrkodus un parakstus laukā. Ir arī citi DTM uzņēmumi, tāpēc potenciālajiem lietotājiem vajadzētu salīdzināt izmaksas un funkcijas, kuras bieži mainās. Daži uzņēmumi rūpējas par maziem uzņēmumiem, bet citi koncentrējas uz risinājumiem uzņēmuma līmenī. Ērts veids, kā pārbaudīt pakalpojumu sniedzējus, ir redzēt, kurus klientus viņi uzskaita.
