Pārveduma vēstule ir dokuments, kuru klients, kas bieži ir finanšu iestāde vai cita veida uzņēmums, nosūta kreditoram vai piegādātājam kopā ar samaksu, lai īsi izskaidrotu, kāds ir maksājums, lai klienta konts tiktu pareizi kreditēts. Pārveduma vēstules bieži tiek izmantotas, ja klientam nav pilnībā izveidota konta pie darījuma partnera.
Pārdales vēstuļu sadalīšana
Daudzos rēķinos, kas tiek nosūtīti pa pastu, lai apmaksātu ar čeku, ir pārskaitījuma kvītis, rēķina daļa, kas ir perforēta, lai to varētu noņemt un nosūtīt kopā ar klienta maksājumu kā veidu, kā identificēt maksājumu. Pārveduma kvīts satur klienta vārdu, adresi, konta numuru, maksājuma atlikumu, maksājuma termiņu un rēķina numuru. Pārveduma kvīts, tāpat kā pārskaitījuma vēstule, nodrošina klienta konta kredīta pareizību un piegādātāja vai kreditora grāmatvedības pareizību.
Pārsūtīšanas vēstules nosūtīšana
Klienti var izmantot pārskaitījuma vēstuli gadījumos, kad rēķinam vai rēķinam nav pievienota pārskaitījuma kvīts. Klientam pārskaitījuma vēstulē manuāli jāiekļauj informācija, kas citādi tiktu iekļauta pārskaitījuma kvītī, lai piegādātājs vai pārdevējs varētu pienācīgi ieskaitīt maksājumu klienta kontā. Līdzīgi kā naudas pārskaitījuma kvītī, šajā informācijā ietilpst klienta vārds, adrese, konta numurs, maksājuma atlikums, maksājuma termiņš un rēķina numurs. Klientam jāiekļauj arī jebkura cita specifiska informācija, kas, pēc viņu uzskatiem, būtu noderīga piegādātājam vai pārdevējam, lai atbilstoši kreditētu maksājumu.
