Čeku konvertēšana ir banku komersantu piedāvāts formatēšanas pakalpojums. Čeku konvertēšana ļauj bankām konvertēt papīra čekus elektroniskos un pēc tam nosūtīt tos attiecīgajā saņēmējā bankā. Elektroniskā pārbaude tiek pārsūtīta, izmantojot automātisko klīringa māju (ACH).
Pārbaudes konvertācijas pārtraukšana
Čeku konvertēšana tiek veikta, izmantojot čeku lasītāju, kas reģistrē konta informāciju no papīra čeka. Konta īpašnieks var vai nevar aizpildīt čeku pirms konvertācijas iesniegšanas. Papīra čeks tiek izmantots kā informācijas avots darījuma veikšanai, proti, konta numurs, maršruta numurs un čeka numurs. Čeka numurs parādīsies konta īpašnieka izrakstā, lai identificētu darījumu. Tā kā čeka konvertācijā darījuma identificēšanai tiek izmantots čeka numurs, katru konvertēto čeku var izmantot tikai vienu reizi, pat ja tas nav aizpildīts.
Maršrutēšanas numurs un konta numurs papīra čekos tiek izdrukāti, izmantojot magnētisko tinti un fontu, kas tos čeku konvertēšanas mašīnām padara viegli lasāmus. Tirgotāji var izmantot čeku konvertēšanu tirdzniecības vietās (POS). Var konvertēt arī papīra čekus, kas iemaksāti rēķinu apmaksas nomaiņas kastēs vai nosūtīti pa pastu. Dažos gadījumos kontu īpašnieki var pat nesaprast, ka notiek čeku konvertēšana.
Pārbaudiet reklāmguvumu un patērētāju tiesības
Tirgotājiem tiek prasīts informēt klientus, kad viņi veic čeku konvertēšanu, ko sauc arī par elektronisko čeku konvertēšanu (ECC) vai elektronisko čeku apstrādi (ECP). Tirgotājs to var izdarīt, ievietojot paziņojumu uz vietas vai tirdzniecības vietā, vai arī lūdzot klientam parakstīt dokumentu, kas piekrīt veikt konvertācijas pārbaudi.
Čeku konvertēšanas priekšrocības
Čeku konvertēšana ir iecienīta tirgotāju vidū, jo tas ļauj viņiem daudz ātrāk notīrīt iegūtos čekus. Elektroniskā formāta ātrums novērš daudz vai visu laiku, kas pavadīts, gaidot tradicionālās papīra čeka notīrīšanu; čeku konvertācija naudu no konta nekavējoties izņem, tieši tāpat kā debetkarte. Lai gan tas nozīmē ātrāku samaksu tirgotājam, tas arī samazina kontu īpašnieku iespējas spēlēt pludiņu un var izraisīt atlecošās pārbaudes, ja kontu īpašnieki nezina, ka tiek izmantota čeku konvertēšana.
Tomēr čeku konvertēšana kontu īpašniekiem piedāvā lielāku normatīvo aizsardzību. Pārrēķinātos čekus ir arī lētāk apstrādāt nekā čekus papīra formā, jo tie nav jānosūta pa pastu vai fiziski jāuzrāda bankai, kas to izsniedz. Turklāt elektroniskās pārbaudes vienmēr tiek apstrādātas pirms papīra formāta pārbaudēm. Šis pakalpojums ir pazīstams arī kā debitoru konvertēšana.
