Debitoru konvertēšana (vai ARC) ir process, kas ļauj elektroniski skenēt papīra čekus un pārveidot tos elektroniskā maksājumā, izmantojot Automātisko klīringa namu (ACH). Tas tieši attiecas uz pārbaudēm, kuras uzņēmumi saņem, samaksājot par debitoru kontu. Debitoru konvertēšana ietaupa laiku un čeka fiziskās apstrādes izmaksas. Gan pārdevējs, gan banka, kurā tika veikts maksājums, čeka vietā saņem elektronisku attēlu.
Debitoru parādu samazināšana (ARC)
Tā kā finanšu nozare kļūst arvien datorizētāka, ARC ir kļuvusi par normu, nevis izņēmumu lieliem maksājumu apstrādātājiem. Pirms ARC un elektroniskajiem maksājumiem visizplatītākā norēķinu metode bija bloķēšanas kase, kurā maksājumi tiek veikti uz bankas apkalpoto pasta nodaļu.
ARC paātrina samaksu pārdevējam, kuram citādi būtu jāgaida čeka transportēšana un apstrāde.
Kā minēts iepriekš, ARC pārvietojas caur automatizēto klīringa māju jeb ACH. Nacionālo automatizēto klīringa māju asociācija (NACHA) pārvalda ACH. ACH ir norēķinu sistēma, kas nodarbojas ar daudziem finanšu darījumiem uzņēmumiem un valdības organizācijām, ieskaitot algu, tiešo depozītu, nodokļu atmaksu, rēķinus patērētājiem, nodokļu maksājumus un citus maksājumu pakalpojumus. 2017. gadā ACH tīkls apstrādāja 21, 5 miljardus darījumu ar aptuveno vērtību virs 46, 8 triljoniem USD. Tas bija attiecīgi par 5, 7 procentiem un 6, 9 procentiem darījumu un kopējās vērtības pieaugumam salīdzinājumā ar 2016. gadu.
ACH tīkls sadala finanšu darījumus kopā un apstrādā tos ar noteiktiem laika intervāliem visas dienas garumā, lai paātrinātu procesus. Piemēram, vidējais ACH debeta darījums norēķinās vienas darba dienas laikā. Turklāt nesen veiktās izmaiņas NACHA darbības noteikumos tagad ļauj norēķināties vienā dienā par lielāko daļu ACH darījumu.
Debitoru konvertēšana un finanšu inovācijas komercbanku nozarē
Daudzi finanšu jauninājumi komercbanku nozarē ir mainījuši veidu, kā uzņēmumi saņem un apstrādā ieņēmumus, kā arī pārvalda savus kontus. Piemēram, mobilā banka daudziem klientiem ļauj noguldīt čekus, apmaksāt preces vai pārskaitīt naudu uzreiz.
Klientiem un uzņēmuma darbiniekiem pirms pieteikšanās mobilās bankas lietotnē ir jāizveido drošs savienojums, lai netiktu apdraudēta jebkāda personiska vai uzņēmējdarbībai būtiska informācija. Daudzas finanšu iestādes ir veikušas lielākus kiberdrošības pasākumus, lai nodrošinātu savu finanšu datu drošību, tostarp pieprasot paroles pārvaldniekus.
