Kas ir grāmatvedība, kurai nav pierādījumu?
Grāmatvedība bez nulles ir grāmatvedībā izmantota manuāla grāmatvedības procedūra, kurā iesūtītos ierakstus sistemātiski atņem no beigu atlikuma, lai pārbaudītu kļūdas. Grāmatvedībā bez nulles, nulles atlikums, kad visi ieraksti ir atņemti, ir pierādījums tam, ka grāmatvedības ieraksti ir ievadīti pareizi. Šādā veidā šī prakse ir diezgan līdzīga bilances uzturēšanai, kas ir parasts uzņēmumu izdots finanšu pārskats, kas līdzsvaro aktīvus ar saistībām un akcionāru kapitālu - tā, ka, atņemot kreiso pusi no bilances labās puses, iegūst nulles summa.
Grāmatvedība bez nulles tiek izmantota kā divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēma, kurā kredīti (aktīvi) un debeti (saistības) tiek uzskaitīti vienlaicīgi.
Izpratne par grāmatvedību, kas nodrošina nulles pierādījumus
Šo metodi, ko izmanto kā divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmu, var izmantot, lai saskaņotu grāmatvedības atšķirības situācijās, kad ierakstu vai darījumu skaits nav pārāk liels. Tipiska situācija, kad grāmatvedībā tiek izmantota nulle pierādīta grāmatvedība, ir banku skaitītājiem, lai dienas beigās saskaņotu atšķirības. Grāmatvedība bez nulles ir praktiska, ja liels darījumu skaits ir norma, un daudzi skaitļi ir noapaļoti. Tādējādi šo praksi visbiežāk izmanto mazāki uzņēmumi vai individuāliem mērķiem.
Tā kā grāmatvedība bez nulles tiek veikta ar rokām, tas ir darbietilpīgs un laikietilpīgs process. Tas ir apnicīgi arī ar to, ka regulāri, piemēram, katras darba dienas beigās, jāveic tāda paša veida manuālie aprēķini. Protams, šo darbu var papildināt ar kalkulatoru vai izklājlapu, piemēram, Microsoft Excel, darbu.
Lai sāktu nulles samazināšanas procesu, grāmatvedis vispirms iesaistās virsgrāmatas "pamatos". Pamats šeit nozīmē visu to numuru summēšanu, kas reģistrēti vienā grāmatvedības virsgrāmatā. Rezultātā iegūto summu, kas parādās kolonnas apakšā ("pēdā"), izmanto, lai salīdzinātu ar citām kolonnām, salīdzinot un atņemot kredītus no kredītiem (savstarpējā pamatne).Prakses nulles pierādīšanas grāmatvedības piemērs ir bilances izmantošana uzņēmumos, kur kā skaitlis (pozitīvs vai negatīvs) tiek izmantots akcionāru pašu kapitāls, lai līdzsvarotu aktīvus ar saistībām tā, lai tie neto palielinātu līdz nullei.
