Kas ir darba biļete?
Darba biļete ir forma, kas parāda laiku, ko darbinieks pavada, strādājot noteiktā darbā. To izmanto par pamatu, lai norēķinātos par tieša darbaspēka izmaksām klientiem, un to var izmantot arī, lai aprēķinātu darbinieku algas, kuras maksā par stundu. Darbinieka nostrādāto stundu uzskaites kontekstā darba biļeti sauc arī par “laika karti” vai “laika kontrolsarakstu”, kuras tiek izmantotas biežāk. Saistībā ar to, cik stundas darba ņēmējs ir veltījis konkrētam uzdevumam, var izmantot arī terminu “darba kārtība”.
Izpratne par darba biļeti
Darba biļetes tiek izmantotas ne tikai, lai nodrošinātu, ka stundas vai pagaidu darbiniekiem tiek maksāts par viņu darbu. Tos var izmantot arī, lai nodrošinātu, ka rēķini par klientiem tiek veikti par darbu, kas veikts viņu vārdā, bet kurus uzrauga darba devējs. Darba biļetes var izmantot arī, lai aprēķinātu darbaspēka izmaksas, izsekotu produktivitātei, izveidotu budžetu, prognozētu darbaspēka vajadzības nākotnē, sekotu projektiem un sekotu peļņai (un zaudējumiem).
Darba biļete pret laika kontrolsarakstu
Darba biļetes, ko izmanto stundas vai pagaidu darbinieka stundu uzskaitei, var būt uz papīra vai eksistēt digitāli. Šādās darba biļetēs var veikt nostrādātās stundas, atvaļinājuma laiku, uzkrājumus un korekcijas. Tos parasti aizpilda katru nedēļu, divas nedēļas, mēnesī vai divreiz mēnesī atkarībā no darba devēja samaksas perioda. Šādas darba biļetes tiek iesniegtas vadītājam, kurš pēc tam tos apstiprina vai groza, un pēc tam tās tiek nosūtītas uz algas samaksu, lai varētu samaksāt. Darba biļetes, ko izmanto kā laika tabulas (vai "laika tabulas"), kuras ir digitālās, piemēram, ar perforatoriem vai elektroniskiem laika karšu lasītājiem, var palīdzēt automatizēt rēķinu sagatavošanu vai algas aprēķinu. Šādas ierīces papildu drošībai var pat izmantot biometriskos datus.
Darba biļete pret darba pasūtījumu
Laika kontrolsaraksts, ko izmanto, lai izsekotu klientam veikto darbu, citādi pazīstams kā darba pasūtījums, parasti ir paredzēts pakalpojumiem. Darba biļete šajā kontekstā var saturēt norādījumus par doto uzdevumu vai kādu problēmas aprakstu, izmaksu aprēķinus, visas piemērojamās veidlapas darba atļaušanai, datumu un paredzamo darba laiku un izmaksas, kurš ir iesniedzis pieprasījumu un kuram tiks izrakstīts rēķins, un tās personas vārds, kura pieprasa darbu.
Piemēram, persona, kura savu automašīnu ir nodevusi automašīnu veikalos vairākiem remonta vai apkopes priekšmetiem, saņems rēķinu, kurā norādīts dažādu mehāniķu pavadītais laiks dažādām automašīnas detaļām, kā arī viņu rēķina likmes. Laiks, ko katrs mehāniķis pavada automašīnā, tiek iegūts no darba biļetes.
