Kad uzņēmums gūst ieņēmumus no savas darbības, tie jāreģistrē virsgrāmatā un pēc tam katru pārskata periodu jāuzrāda peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP) ir jāievēro divi kritēriji, pirms uzņēmums var reģistrēt ieņēmumus grāmatvedībā.
Ieņēmumu uzskaites kritēriji
Pirmais kritērijs ir tāds, ka jābūt notikušam kritiskam notikumam, kas izraisīja darījuma procesu. Otrais kritērijs ir tāds, ka summai, kas iekasējama no darījuma, jābūt izmērāmai noteiktā ticamības pakāpē. Vienkāršāk sakot, uzņēmums var atzīt ieņēmumus no darījuma, kad uzņēmuma preču vai pakalpojumu pircējs piekrīt veikt pirkumu par summu, kuru norādījis pārdevējs.
Ieņēmumu atzīšanas piemēri
Mazumtirdzniecības veikals reģistrēs ieņēmumus, kad klients maksā, piemēram, par jaunu džinsu pāri. Kritiskais notikums rodas, kad veikala darbinieks skenē pārdodamās preces un iekasē izmērāmu summu, kas ir preču cena. Veikala ieņēmumu atzīšanas process ir pabeigts, kad klients maksā par precēm. Ja klients atgriezīs kādu preci, veikala grāmatās notiks vēl viens darījums, kas atzīmēs apmaiņu un attiecīgi samazinās tā ieņēmumus.
Iepriekš minētais ir vienkāršs ieņēmumu uzskaites piemērs. Bet, protams, pastāv sarežģītāki pasākumi.
Lai sniegtu vēl vienu piemēru, pieņemsim, ka pilsētas pārvalde piešķīrusi pakalpojumu līgumu inženiertehniskajai firmai, lai piecu gadu laikā uzbūvētu galveno šoseju. Atkarībā no pakalpojumu līguma un no tā, kā pašvaldība maksā par jauno šoseju, pastāv dažādas metodes, kuras inženieru firma var izmantot, lai reģistrētu ieņēmumus, kaut arī rezultāts būtu vienāds.
Ja pašvaldība samaksātu par visu projektu sākumā, inženieru firma reģistrētu visus ieņēmumus no šī pakalpojuma līguma tajā laikā. Tomēr, ja pašvaldība projekta laikā apmaksātu automaģistrāles (ticamāks scenārijs), uzņēmums reģistrētu ieņēmumus, jo tie tiek iekasēti no pašvaldības. Kritiskais notikums būtu līguma parakstīšana, un darījuma izmērāmība būtu tad, kad inženierfirma izrakstīs rēķinu pašvaldībai par sniegtajiem pakalpojumiem. Rēķins, visticamāk, atšķirsies no sākotnējās aplēses, ņemot vērā darbības izdevumu neparedzamību.
Ieņēmumu atzīšanas prakse
Ņemiet vērā, ka ieņēmumu atzīšanas princips saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem paredz, ka ieņēmumus atzīst, kad tie ir gūti un nopelnīti, ne vienmēr, kad tie ir saņemti. ("Realizējams" nozīmē, ka preces un / vai pakalpojumi ir saņemti, bet maksājums par produktu / pakalpojumu tiek paredzēts vēlāk). Bieži vien ieņēmumi tiek nopelnīti un saņemti vienlaikus, kā tas ir mazumtirdzniecības veikala piemērā. Inženiertehniskās firmas piemērs parāda, kā starp ieņēmumu gūšanu un maksājuma saņemšanu varētu būt kavēšanās.
Kad ierakstīt ieņēmumus
Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, ja inženiertehniskā firma izraksta rēķinus par darbu, kas veikts 2018. gadā, ieņēmumi par šo darbu ir jāatzīst 2018. gadā - pat ja pilsēta neapmaksā rēķinu un firma čeku nesaņem līdz 2019. gadam. Bet izņēmumi var izgatavot atkarībā no nozares. Regulatori zina, cik kārdinoši uzņēmumiem ir noteikt ierobežojumus attiecībā uz ieņēmumiem, it īpaši, ja ne visi ieņēmumi tiek iekasēti, kad darbs tiek veikts. Rezultātā analītiķiem patīk zināt, ka uzņēmumu ieņēmumu atzīšanas politika ir samērā standarta visā nozarē.
