Saskaņā ar uzkrāšanas principu grāmatvedībā ieņēmumus un izdevumus uzskaita, kad tie ir nopelnīti. Tas atšķiras no grāmatvedības kases principa, kur tos uzrāda vienmēr, kad nauda faktiski ienāk un iziet no uzņēmējdarbības. Lielākā daļa grāmatvežu uzskata uzkrāšanas grāmatvedības metodi kā labāku rentabilitātes mērījumu peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Lielākā daļa uzņēmumu uzkrāšanas grāmatvedību izmanto kā parasto grāmatvedības praksi, kaut arī tā ir sarežģītāka un subjektīvāka nekā kases grāmatvedība. Lielākajai daļai uzņēmumu ir daži nokavēto kreditoru un debitoru parādu veidi, piemēram, pārdošana uz kredīta vai projekti, kas rada ieņēmumu plūsmu ilgā laika posmā. Šie notikumi reāli ietekmē uzņēmuma darbību, pat ja skaidrā nauda netiek uzreiz saņemta.
Piemēram, uzņēmums, kas pārdod mēbeļu gabalu uz kredīta, reģistrē pārdošanu tūlīt, nevis pēc tam, kad beidzot ir saņemti visi maksājumi. Kad maksājumi ir saņemti pirms pakalpojuma sniegšanas vai prece ir faktiski veikta un piegādāta, uzkrāšanas grāmatvedības metode šo notikumu uzskata par saistībām. Uzņēmums tradicionāli atzīst ieņēmumus tikai tad, kad ir saņemts pilnīgs maksājums.
Gandrīz vienmēr uzkrājumu grāmatvedībā izde- vumus atzīst, pamatojoties uz saistīto ieņēmumu atzīšanu. Tas ir pazīstams kā atbilstības princips. Šis princips, ko diktē vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP), attiecas gan uz preču pārdošanu, gan uz profesionālo pakalpojumu sniegšanu. Bez tā finanšu pārskati atklātu ļoti maz noderīgas informācijas, jo lasītājiem nebūtu precīza aktīvu un saistību novērtējuma.
Ja darījums tiek reģistrēts vienā grāmatvedības pārskata periodā, bet naudas ieņēmumi faktiski netiek saņemti līdz nākamajam grāmatvedības periodam, grāmatveži to sauc par uzkrātiem ieņēmumiem. Līdzīgi uzkrātie izdevumi attiecas uz tiem izdevumiem, kas rodas vienā periodā, bet tiek samaksāti citā. Grāmatvedības uzkrāšanas princips ir obligāts visiem uzņēmumiem, kas veic uzskaiti. Tiem, kuru pārdošanas apjomi ir mazāki par 10 miljoniem USD, var izmantot hibrīdu uzkrāšanas un naudas uzskaites metodi, ja vien pārdošanas, pirkšanas un inventāra posteņiem tiek izmantota uzkrāšanas metode.
Uzņēmējdarbības programmatūra, piemēram, QuickBooks, ir kļuvusi ārkārtīgi populāra uzņēmumiem un privātpersonām. Lai gan daudzi sagatavo gan skaidras naudas, gan uzkrāšanas principa pārskatus, noklusējuma iestatījums gandrīz vienmēr ir uzkrājošs.
Lai gan uzkrāšanas metode precīzāk parāda uzņēmējdarbības ienākumus un trūkumus, tas arī apgrūtina zināt, cik daudz naudas faktiski ir uz rokas. Uzņēmumi, kas rūpīgi neuzrauga savu naudas plūsmu atsevišķi no uzkrāšanas principa, varētu saskarties ar nopietnām naudas plūsmas problēmām. Tas ir īpaši svarīgi tiem uzņēmumiem, kuri ļoti paļaujas uz kredītkontiem un klientu kavētajiem maksājumiem.
