Galvenā atšķirība starp divām galvenajām biznesa grāmatvedības metodēm - uzkrāšanas grāmatvedību un naudas uzskaiti - ir tad, kad ieņēmumus un izdevumus reģistrē kā radušos.
Uzkrājumu grāmatvedība
Uzkrājumu grāmatvedība ir visizplatītākā grāmatvedības prakse uzņēmumiem. Uzņēmumiem, kuru gada ieņēmumi pārsniedz USD 5 miljonus, nodokļu vajadzībām ir jāizmanto uzkrāšanas metode. Uzkrājošās grāmatvedības metodes izmantošanas stimuls ir aizvien sarežģītāki biznesa darījumi, piemēram, pārdošana uz kredīta un pagarināti līgumi, kas ilgstoši nodrošina ieņēmumus uzņēmumam, un finanšu tirgus vēlme panākt savlaicīgāku, precīzāku informācija par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Šīs grāmatvedības metodes mērķis ir sniegt visprecīzāko, pašreizējo priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Uzkrāšanas metode būtībā ir ieņēmumu saskaņošana ar izdevumiem, kad darījums notiek, nevis tad, kad maksājums tiek apstrādāts vai saņemts, kas ir naudas plūsmas uzskaites metode. Tā kā ienākumus reģistrē un uzrāda tad, kad preces tiek piegādātas vai pakalpojumi sniegti, nevis tad, kad tiek veikts maksājums, ir jāņem vērā "pabalsts par nemaksāšanu", kas parasti ir aprēķinātā summa, kurā ņemts vērā fakts, ka daži klienti / klienti nesamaksāt.
Gadījumos, kad maksājums tiek saņemts pirms preču vai pakalpojumu sniegšanas, uzņēmums sākotnēji uzskaita maksājumu kā saistības. Uzņēmumam ir pienākums piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus. Kad prece vai pakalpojums ir sniegts, maksājums tiek uzskaitīts kā saistības kā uzskaitīts kā uzņēmuma ieņēmumi. Izdevumus apstrādā tāpat kā ieņēmumus; tiklīdz rēķins ir saņemts, tas tiek ierakstīts kā uzņēmuma izdevumi, nevis reģistrēts pēc tam, kad uzņēmums faktiski veic maksājumu.
Skaidras naudas uzskaite
Skaidras naudas uzskaites metode ir tikai un vienīgi ierobežota ar ļoti maziem uzņēmumiem, un tā var lieliski darboties individuālajam īpašniekam ar mājas biznesu. Mūsdienu ekonomikā jebkuram standarta biznesam ir grūti darboties pēc naudas uzskaites principa. Piemēram, skaidras naudas uzskaite vienkārši nedarbojas mazumtirdzniecības operācijā, kas pārdod preces uz kredīta, izmantojot iekšēju finansējumu, jo tā nenodrošina nekādus līdzekļus klienta naudas ierakstīšanai kādā nākotnē. Naudas metode uzskaita visus ieņēmumus un izdevumus, kad nauda fiziski mainās.
Naudas līdzekļu uzskaite ir vienkārša, skaidra un sniedz skaidru priekšstatu par faktisko naudas daudzumu, kāds uzņēmumam ir pieejams. Šajā ziņā tas ir pārāks par uzkrāšanas grāmatvedību, kas nesniedz precīzu pārskatu par skaidru naudu. Lai novērstu šo problēmu, uzņēmumiem, kuri izmanto uzkrāšanas grāmatvedību, parasti ir izveidota sistēma naudas plūsmas uzraudzībai. Naudas uzskaites vājums ir tas, ka tajā netiek reģistrētas nākotnes saistības - rēķini, kas jāsamaksā, bet vēl nav samaksāti -, tas var radīt kļūdaini pozitīvu priekšstatu par uzņēmuma pašreizējo finanšu stāvokli.
