Kas ir cenu pieprasījums (RFQ)?
Cenu pieprasījums (RFQ) ir uzaicinājums uz precēm vai pakalpojumiem, kurā uzņēmums lūdz piegādātājus iesniegt cenu piedāvājumu un cenu par iespēju izpildīt noteiktus uzdevumus vai projektus. RFQ, kas pazīstams arī kā uzaicinājums uz konkursu (IFB), parasti ir pirmais solis, iesniedzot priekšlikuma pieprasījumu (RFP). Šie divi dokumenti ir līdzīgi, jo tie sniedz sīku informāciju par nepieciešamo projektu vai pakalpojumiem, bet RFQ parasti prasa izsmeļošāku cenu piedāvājumu. RFQ var nosūtīt atsevišķi vai kā pielikumu RFP.
Kā darbojas piedāvājuma pieprasījumi
Papildus cenu noteikšanai RFQ var ietvert arī tādu informāciju kā maksājuma nosacījumi, faktori, kas var ietekmēt uzņēmuma piedāvājuma izvēli, iesniegšanas termiņš un tamlīdzīgi. Valdības aģentūra, kas vēlas iegādāties, piemēram, 500 datorus ar noteiktu cietā diska izmēru un apstrādes ātrumu, nosūtīs RFQ vairākiem pārdevējiem kā potenciālajiem solītājiem.
Tā kā RFQ formāts noteiktā uzņēmumā ir vienāds, kad RFQ atgriežas ar cenām, pasūtītājs uzņēmums tos var viegli salīdzināt. Parasti RFQ process ir sadalīts četrās sadaļās:
Sagatavošanas posms, apstrādes posms, piešķiršanas posms un noslēguma posms. Uzņēmums parasti piešķirs līgumu pārdevējam, kurš atbilst minimālajiem kvalifikācijas kritērijiem un piedāvā zemāko cenu.
Īpaši apsvērumi: RFQ izmantošana
RFQ nav publiski paziņojumi. Tā kā pasūtītājs uzņēmums nosūta RFQ tikai tiem uzņēmumiem, kuriem tas uzticas, tam nav jāsagatavo ilgstoša iepirkuma dokumentācija. Arī atšķirībā no publiskā piedāvājuma uzņēmums var saņemt tikai pieprasīto piedāvājumu skaitu, kas arī ietaupa laiku.
Izmantojot RFQ, tiek saīsināts laiks, kas nepieciešams preču vai pakalpojumu iegādei. Tas piedāvā arī zināmu drošības pakāpi, jo uzņēmums saņems piedāvājumus tikai no pārdevējiem, kuriem tas dod priekšroku. No otras puses, tā kā RFQ samazina konkurences apmēru, uzņēmums var palaist garām iespēju saņemt zemāko pieejamo cenu vai uzzināt par jauniem augstas kvalitātes pārdevējiem.
Kad uzņēmums saņem cenu, atbildot uz RFQ, tas nav ne piedāvājums, ne saistošs līgums. Advokāts piedāvās darbu savam izvēlētajam pārdevējam, nosūtot tam pirkuma pasūtījumu, kas faktiski ir līgums, kurā norādīti darba noteikumi. Kad pārdevējs pieņem un paraksta pirkuma pasūtījumu, sākas līgums.
