Kas ir kvīts?
Kvīts ir rakstisks apstiprinājums, ka kaut kas vērtīgs ir nodots no vienas puses otrai. Papildus ieņēmumiem, ko patērētāji parasti saņem no pārdevējiem un pakalpojumu sniedzējiem, kvītis tiek izsniegtas arī darījumos starp uzņēmumiem, kā arī darījumos ar akciju tirgiem. Piemēram, fjūčeru līguma turētājam parasti piešķir piegādes instrumentu, kas darbojas kā kvīts, jo to var apmainīt pret bāzes aktīvu, kad fjūčeru līgums beidzas.
Ātrs fakts
Termiskā druka ir visizplatītākais fiziskās saņemšanas drukāšanas veids, jo tā ir lēta un viegli lietojama.
Kvīti izskaidroti
Papildus īpašuma tiesību parādīšanai ieņēmumi ir svarīgi arī citu iemeslu dēļ. Piemēram, daudzi mazumtirgotāji uzstāj, ka klientam jāuzrāda kvīts, lai apmainītu vai atgrieztu preces, bet citi pieprasa, lai kvīti - parasti izdotu noteiktā termiņā - uzrādītu preces garantijas vajadzībām. Ienākumi var būt svarīgi arī attiecībā uz nodokļiem, jo IRS ir nepieciešama noteiktu izdevumu dokumentēšana. Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) ierosina maziem uzņēmumiem saglabāt šādus ieņēmumu veidus, ja tie tiek ģenerēti:
- Bruto ieņēmumi, piemēram, kases aparātu lentes, informācija par depozītiem (skaidras naudas un kredīta pārdošana), kvīšu grāmatas, rēķini, veidlapas 1099-MISCRekceptes no pirkumiem un izejvielām (tām vajadzētu parādīt samaksātā summa un apstipriniet, ka tie bija nepieciešami biznesa pirkumi; dokumentos varētu būt anulētas čeki vai citi dokumenti, kas identificē maksājuma saņēmēju, summu un maksājuma pierādījumu / elektroniskos līdzekļu pārskaitījumus.) Kases aparāta lentes kvītisKreditkaršu kvītis un izrakstiRēķiniPatety kases čeki nelieliem skaidras naudas maksājumiem
Tiek uzskatīts, ka prakse saglabāt ieņēmumus nodokļu vajadzībām ir celta no senās Ēģiptes. Lauksaimnieki un tirgotāji meklēja veidus, kā dokumentēt darījumus, lai izvairītos no nodokļu izmantošanas. Papīra vietā tika izmantots papiruss. Mūsdienu laikos Londonas bankas izmantoja rūpnieciskās revolūcijas iespiedmašīnas, lai drukātu kvītis ar saviem zīmoliem.
Taustiņu izņemšana
- Kvītis ir dokuments, kas parāda finanšu darījuma pierādījumu. Kvītis tiek izsniegti darījumos starp uzņēmumiem, kā arī darījumos ar akciju tirgiem. Kvīti ir nepieciešami arī nodokļu vajadzībām kā noteiktu izdevumu pierādījums.
IRS prasības digitālajiem kvītis
Digitālie ieņēmumi kļūst par normu. Kopš 1997. gada IRS ir pieņēmusi skenētus un digitālos kvītis kā derīgus ierakstus nodokļu vajadzībām. Ieņēmumu procedūra 97–22 nosaka, ka digitālajām kvītīm jābūt precīzām, viegli uzglabātām, konservētām, izgūtām un reproducētām. Uzņēmuma īpašniekam jāspēj piegādāt IRS kopiju.
Nodokļu audita vajadzībām ne visi dokumenti ir derīgi. IRS pieņem dažādu dokumentāciju, ja vien tajā ir sīka informācija par summu, vietu, datumu un izdevumu veidu.
Digitālie ieraksti nav pakļauti nolietojumam, tāpat kā fiziski ieņēmumi, taču cietā diska kļūmes gadījumā tos var nozaudēt. Tāpēc ir saprātīgi tos uzglabāt mākonī vai kaut kur citur, kur tiem vienmēr var piekļūt.
Papīra kvītis var glabāt digitāli, izmantojot darbvirsmas skenerus un mobilo tālruņu lietotnes. Šāda veida tehnoloģija var organizēt, izveidot izdevumu pārskatus un integrēt datus ar grāmatvedības programmatūru.
