Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel tika izlaists 1985. gadā, un tā ir kļuvusi par acīmredzami vissvarīgāko datorprogrammu darbavietās visā pasaulē., jūs parasti izmantotu Excel. Uzņēmējdarbībā burtiski jebkura funkcija jebkurā nozarē var gūt labumu no tiem, kam ir spēcīgas Excel zināšanas. Excel ir jaudīgs rīks, kas ir nostiprinājies biznesa procesos visā pasaulē - gan akciju vai emitentu analīzei, gan budžeta sastādīšanai vai klientu pārdošanas sarakstu organizēšanai.
Finanses un grāmatvedība
Finanšu pakalpojumi un finanšu grāmatvedība ir finanšu jomas, kuras visvairāk paļaujas uz Excel izklājlapām un no tām gūst labumu. 70. un 80. gadu sākumā finanšu analītiķi pavadīja nedēļas, palaižot uzlabotas formulas manuāli vai programmās, piemēram, IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Tagad, izmantojot Excel, dažu minūšu laikā varat veikt sarežģītu modelēšanu.
Ejiet cauri jebkura galvenā korporatīvā biroja finanšu vai grāmatvedības nodaļai, un jūs redzēsit datoru ekrānus, kas piepildīti ar Excel izklājlapām, kratot numurus, aprakstot finanšu rezultātus un izveidojot budžetus, prognozes un plānus, ko izmanto galveno biznesa lēmumu pieņemšanai.
SĀKT
Lielākā daļa lietotāju zina, ka Excel var saskaitīt, atņemt, reizināt un dalīt, taču tas var darīt daudz vairāk ar uzlabotajām IF funkcijām, ja tās apvieno ar VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH un šarnīra tabulām. (Plašāku informāciju skatiet Investopedia rokasgrāmatā Excel for Finance: PV un FV funkcijas.)
Mārketings un produktu vadība
Lai gan mārketinga un produktu profesionāļi pievēršas finanšu komandām, lai smagi veiktu finanšu analīzi, izklājlapu izmantošana klientu un pārdošanas mērķu uzskaitīšanai var palīdzēt pārvaldīt savu pārdošanas spēku un plānot turpmākas mārketinga stratēģijas, pamatojoties uz iepriekšējiem rezultātiem.
Izmantojot šarnīra tabulu, lietotāji var ātri un viegli apkopot klientu un pārdošanas datus pa kategorijām, ātri velkot un nometot.
Cilvēkresursu plānošana
Kaut arī tādas datu bāzu sistēmas kā Oracle (ORCL), SAP (SAP) un Quickbooks (INTU) var izmantot, lai pārvaldītu informāciju par algām un darbiniekiem, šo datu eksportēšana uz Excel ļauj lietotājiem atklāt tendences, apkopot izmaksas un stundas pēc algas perioda, mēneša, vai gadu, un labāk izprotiet, kā jūsu darbaspēks tiek sadalīts pēc funkcijām vai algas līmeņa.
Personāla atlases speciālisti var izmantot programmu Excel, lai izveidotu milzu izklājlapu, kurā būtu pilns ar darbinieku datiem, un precīzi saprastu, no kurienes rodas izmaksas, un kā tās vislabāk plānot un kontrolēt nākotnē.
Izmantojot izklājlapu, jūs varat darīt jebko
Izmantojot Excel uzņēmējdarbībai, lietojumprogrammām gandrīz nav ierobežojumu. Šeit ir daži piemēri:
- Plānojot komandas izbraukumu uz beisbola spēli, varat izmantot Excel, lai izsekotu RSVP sarakstu un izmaksas.Excel izveido ieņēmumu pieauguma modeļus jauniem produktiem, balstoties uz jaunu klientu prognozēm.Plānojot vietnes redakcijas kalendāru, varat uzskaitīt datumus un tabulas izklājlapā. Veidojot neliela produkta budžetu, izklājlapā varat uzskaitīt izdevumu kategorijas, katru mēnesi to atjaunināt un izveidot diagrammu, lai parādītu, cik tuvu produktam ir budžets katrā kategorijā.Jūs varat aprēķināt klientu atlaides, pamatojoties uz par mēneša pirkumu apjomu pa produktiem.Lietotāji var apkopot klientu ieņēmumus pēc produkta, lai atrastu jomas, kur veidot spēcīgākas attiecības ar klientiem.Izmantojiet sarežģītas aprēķina metodes, piemēram, Sharpe koeficientus.
Excel nekur neiet
Excel nekur neiet, un uzņēmumi arī turpmāk izmantos Excel kā galveno rīku dažādām funkcijām un lietojumprogrammām, sākot no IT projektiem un beidzot ar uzņēmumu piknikiem.
Darba zināšanas par Excel ir svarīgas lielākajai daļai biroju profesionāļu šodien, un spēcīgākas Excel prasmes var dot iespēju paaugstināt amatu un kļūt par vadītāju. Excel ir spēcīgs rīks, bet nevar darboties viens pats. Lietpratīgs datora lietotājs izmanto visu, ko piedāvā Excel, lai savam uzņēmumam nodrošinātu labākos rezultātus.
