Kas ir PERT diagramma?
PERT diagramma ir projekta vadības rīks, kas nodrošina grafiku projekta laika grafikam. Programmas novērtēšanas pārskata paņēmiens (PERT) analizē atsevišķus projekta uzdevumus. PERT diagrammas tiek uzskatītas par labākām nekā Ganta diagrammām, jo tās identificē atkarību no uzdevumiem, taču tās bieži ir grūtāk interpretējamas.
Taustiņu izņemšana
- PERT diagrammas pirmo reizi izveidoja ASV Jūras spēku speciālo projektu birojs 1957. gadā, lai vadītu Polaris kodolzemūdeņu projektu. PERT diagrammā tiek izmantoti apļi vai taisnstūri, kurus sauc par mezgliem, lai attēlotu projekta notikumus vai atskaites punktus. Šos mezglus saista vektori vai līnijas, kas attēlo dažādus uzdevumus. PERT diagramma ļauj vadītājiem novērtēt projekta vadīšanai nepieciešamo laiku un resursus.
Kā darbojas PERT diagrammas?
PERT diagrammā tiek izmantoti apļi vai taisnstūri, kurus sauc par mezgliem, lai attēlotu projekta notikumus vai atskaites punktus. Šos mezglus saista vektori vai līnijas, kas attēlo dažādus uzdevumus.
Atkarīgie uzdevumi ir priekšmeti, kas jāveic īpašā veidā. Piemēram, ja PERT diagrammā no uzdevuma Nr. 1 līdz uzdevumam Nr. 2 ir novilkta bultiņa, 1. darbs ir jāpabeidz pirms darba sākšanas ar 2. uzdevumu.
Vienības vienā un tajā pašā ražošanas posmā, bet dažādās projekta līnijās tiek sauktas par paralēliem uzdevumiem. Viņi ir neatkarīgi viens no otra, bet plānots, ka tie notiks vienlaikus.
Labi veidota PERT diagramma izskatās šādi:
PERT diagrammu interpretēšana
PERT diagramma ir notikumu virknes vizuāls attēlojums, kam jānotiek projekta laikā. Bultas virziens norāda projekta pabeigšanai nepieciešamo notikumu plūsmu un secību. Punktētās darbības līnijas apzīmē fiktīvas aktivitātes - priekšmetus, kas atrodas citā PERT ceļā. Katrā vektorā tiek piešķirti skaitļi un piešķirtais laiks.
Šīm diagrammām ir atšķirīgas definīcijas un termini, no kuriem svarīgākie paredz, cik ilgs laiks būs vajadzīgs projekta pabeigšanai. "Optimistiskais laiks" attiecas uz īsāko laiku, un "pesimistiskais laiks" loģiski ir visilgākais, kas tam varētu būt nepieciešams. "Visticamākais laiks" norāda pamatotu vislabākā scenārija aplēsi, turpretī "gaidāmais laiks" norāda uz problēmām un šķēršļiem.
PERT diagrammu priekšrocības
PERT diagramma ļauj vadītājiem novērtēt projekta vadīšanai nepieciešamo laiku un resursus. Šajā novērtējumā ietilpst spēja izsekot nepieciešamos aktīvus jebkurā ražošanas posmā visa projekta gaitā.
PERT analīze ietver datus un informāciju no vairākiem departamentiem. Šī informācijas apvienošana veicina nodaļas atbildību, un tā identificē visas atbildīgās puses visā organizācijā. Tas arī uzlabo komunikāciju projekta laikā, un tas ļauj organizācijai iesaistīties projektos, kas attiecas uz tās stratēģisko izvietojumu.
Visbeidzot, PERT diagrammas ir noderīgas analīzei, kas notiks. Izpratne par iespējām, kas saistītas ar projekta resursu un mērķu plūsmu, ļauj vadībai sasniegt visefektīvāko un noderīgāko projekta ceļu.
PERT diagrammu trūkumi
PERT diagrammas izmantošana ir ļoti subjektīva, un tās panākumi ir atkarīgi no vadības pieredzes. Šajās diagrammās šī iemesla dēļ var būt neuzticami dati vai nepamatoti aprēķini par izmaksām vai laiku.
PERT diagrammas ir orientētas uz termiņiem, un tās, iespējams, pilnībā neizpauž projekta finansiālo stāvokli. Tā kā PERT diagramma ir darbietilpīga, informācijas izveidošanai un uzturēšanai ir nepieciešams papildu laiks un resursi. Lai PERT diagramma būtu vērtīga, nepieciešama pastāvīga sniegtās informācijas pārskatīšana, kā arī projekta iespējamā pozīcija.
Īsts PERT diagrammas piemērs
Saskaņā ar darbu "Pētniecības un attīstības programmas novērtēšanas paņēmiena pielietojums", kas publicēts žurnālā Operations Research , PERT shēmas pirmo reizi izveidoja ASV Jūras spēku speciālo projektu birojs 1957. gadā, lai vadītu Polaris kodolzemūdens projektu. Kopš tā laika tie ir izmantoti visā pasaulē un daudzās nozarēs.
