Periodiskais inventārs salīdzinājumā ar pastāvīgo inventarizāciju: pārskats
Periodiskas un pastāvīgas uzskaites sistēmas ir divas kontrastējošas grāmatvedības metodes, kuras uzņēmumi izmanto, lai izsekotu pieejamo produktu daudzumu. Kopumā pastāvīgās uzskaites sistēma sniedz daudz priekšrocību salīdzinājumā ar periodisko sistēmu, un tagad to izmanto visi lielākie mazumtirgotāji. Tomēr mazā uzņēmuma īpašniekam joprojām ir jāņem vērā, vai ieguvumi no pastāvīgas uzskaites sistēmas uzstādīšanas atsvērs papildu izdevumus.
Periodiskā uzskaite
Periodiskā sistēma izmanto neregulāru fizisko uzskaiti, lai izmērītu krājumu līmeni un pārdoto preču izmaksas (COGS). Preču pirkumus reģistrē pirkumu kontā. Krājumu konts un pārdoto preču izmaksu konts tiek atjaunināts noteiktā perioda beigās - tas var būt reizi mēnesī, reizi ceturksnī vai reizi gadā. Pārdoto preču izmaksas ir svarīgs uzskaites rādītājs, kas, atņemot ieņēmumus, parāda uzņēmuma bruto peļņu.
Periodiskās uzskaites sistēmā pārdoto preču izmaksas tiek aprēķinātas šādi:
Krājuma sākuma bilance + krājuma iegādes izmaksas - krājuma beigu izmaksas = pārdoto preču izmaksas
Tā kā uzņēmumi bieži pārvadā produktus tūkstošos, fiziskas uzskaites veikšana var būt sarežģīta un laikietilpīga. Iedomājieties, ka jums pieder biroja piederumu veikals un mēģināt saskaitīt un reģistrēt katru krājumā esošo lodīšu pildspalvu. Tagad reiziniet to biroja piegādes ķēdei. Šo iemeslu dēļ daudzi uzņēmumi fizisko uzskaiti veic tikai reizi ceturksnī vai pat reizi gadā. Uzņēmumiem, kas darbojas periodiskā sistēmā, tas nozīmē, ka krājumu konts un pārdoto preču izmaksu skaitļi nebūt nav ļoti svaigi vai precīzi.
Pastāvīgais inventārs
Turpretī pastāvīgā sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem, un atjauninājumi tiek veikti automātiski, kad produkts tiek saņemts vai pārdots. Pirkumus un atgriešanos nekavējoties reģistrē krājumu kontā. Kamēr nav zādzību vai bojājumu, krājumu konta atlikumam jābūt precīzam. Arī pārdoto preču izmaksu konts tiek nepārtraukti atjaunināts, jo tiek veikta katra pārdošana. Pastāvīgās uzskaites sistēmas izmanto digitālo tehnoloģiju, lai izsekotu krājumus reālā laikā, izmantojot atjauninājumus, kas elektroniski nosūtīti uz centrālajām datu bāzēm.
Pārtikas preču veikalā, kas izmanto pastāvīgās uzskaites sistēmu, kad produkti ar svītrkodiem tiek pārvilkti un par tiem samaksāta, sistēma automātiski atjaunina krājumu līmeņus datu bāzē.
Galvenās atšķirības
Periodiskas krājumu uzskaites sistēmas parasti ir labāk piemērotas maziem uzņēmumiem, pateicoties tehnoloģiju un personāla iegādes izdevumiem, lai atbalstītu pastāvīgu sistēmu. Uzņēmumi, piemēram, automašīnu izplatīšana vai mākslas galerija, varētu būt labāk piemēroti periodiskajai sistēmai zemā pārdošanas apjoma un relatīvās inventāra manuālās izsekošanas vienkāršības dēļ. Tomēr precīzas informācijas trūkums par pārdoto preču izmaksām vai krājumu atlikumiem periodos, kad pēdējā laikā nav veikts faktiskais inventārs, varētu kavēt uzņēmējdarbības lēmumus.
Uzņēmumiem ar lielu pārdošanas apjomu un vairākām mazumtirdzniecības vietām (piemēram, pārtikas preču veikaliem vai aptiekām) ir vajadzīgas pastāvīgas uzskaites sistēmas. Pastāvīgās uzskaites sistēmas tehnoloģiskajam aspektam ir daudz priekšrocību, piemēram, spēja vieglāk identificēt ar krājumu saistītas kļūdas. Pastāvīgā sistēma var vispusīgi parādīt visus darījumus atsevišķas vienības līmenī. Saskaņā ar pastāvīgo sistēmu vadītāji spēj veikt atbilstošu pirkumu grafiku, skaidri pārzinot preču daudzumu dažādās vietās. Preču krājumu līmeņa precīzāka izsekošana nodrošina arī labāku veidu, kā uzraudzīt tādas problēmas kā zādzības.
- Periodiskā inventarizācijas sistēma izmanto neregulāru fizisko uzskaiti, lai izmērītu krājumu līmeni un pārdoto preču izmaksas (COGS). Perpetual sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem, un atjauninājumi tiek veikti automātiski, kad produkts tiek saņemts vai pārdots.Periodiskā krājumu uzskaite sistēmas parasti ir labāk piemērotas maziem uzņēmumiem, savukārt uzņēmumiem ar lielu pārdošanas apjomu un vairākiem mazumtirdzniecības punktiem (piemēram, pārtikas preču veikaliem vai aptiekām) ir vajadzīgas pastāvīgas uzskaites sistēmas.
