Ir trīs izplatītas uzskaites metodes: vidējo svērto izmaksu metode; vispirms iekšā, pirmais ārā (FIFO) un pēdējais iekšā, pirmais ārā (LIFO). Uzņēmumi Amerikas Savienotajās Valstīs darbojas saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP), kas ļauj izmantot visas trīs metodes. Lielākā daļa citu valstu izmanto Starptautiskos finanšu pārskatu standartus (SFPS), kas aizliedz izmantot LIFO metodi. Grāmatvedības uzskaites principi un SFPS atšķiras arī pēc krājumu apvērses norakstījumiem un izmaksu aprēķināšanas formulām.
Lai arī šīs divas sistēmas daudzējādā ziņā atšķiras, tām ir dažas līdzības ar inventāra izmaksām. Piemēram, krājuma izdevumos jāietver visas tiešās izmaksas līdz gatavam krājumam pārdošanai, ieskaitot pieskaitāmās izmaksas, un tajos ir jāiekļauj pārdošanas izmaksas un vispārīgākās administratīvās izmaksas.
Krājumu novērtēšana
Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem krājumus ieraksta kā zemāko no izmaksām vai tirgus vērtības. Saskaņā ar Finanšu grāmatvedības standartu padomes (FASB), organizācijas, kas atbildīga par vispārpieņemto grāmatvedības principu interpretāciju un modificēšanu, tirgus vērtību definē kā pašreizējās aizstāšanas izmaksas, ko ierobežo neto pārdošanas vērtība.
SFPS nosaka nedaudz atšķirīgus izmaksu aprēķināšanas noteikumus. Tajā teikts, ka krājumus novērtē kā zemāko no izmaksām vai neto pārdošanas vērtības.
Šī ir smalka atšķirība, jo abi subjekti lieto frāzi "neto pārdošanas vērtība", lai apzīmētu nedaudz atšķirīgas lietas. Neto pārdošanas vērtības GAAP versija ir vienāda ar paredzamo pārdošanas cenu, no kuras atskaitītas pamatotas izmaksas, kas saistītas ar pārdošanu. SFPS neto pārdošanas vērtība ir labākā tuvināšana tam, cik daudz "krājumu paredzēts realizēt".
Krājumu norakstīšanas atsaukšana
Abas sistēmas pieprasa, lai krājumi tiktu norakstīti, tiklīdz to izmaksas ir augstākas par to neto pārdošanas vērtību. Savā ziņā tas nozīmē, ka inventārs ir "zemūdens".
Dažreiz neto pārdošanas vērtība mainās un pielāgojas atpakaļ; kāda iemesla dēļ krājumu aktīvi ir novērtēti. SFPS ļauj veikt apvērsumus un turpmākus vērtības palielinājumus, kas jāatzīst finanšu pārskatos. Šīs atsaukšanas ir jāatzīst periodā, kurā tās notiek, un tām jāaprobežojas ar sākotnējā vērtības samazinājuma summu. Turpretī vispārpieņemti grāmatvedības principi vispār aizliedz apgriešanos.
Krājumu uzskaites metodes
Saskaņā ar grāmatvedības standartu kodeksu 330-10-30-9 saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem uzņēmumam ir jākoncentrējas uz grāmatvedības metodi, kas vislabāk un skaidrāk atspoguļo "periodiskos ienākumus". Tas uzņēmumiem dod ievērojamu rīcības brīvību maksimizēt ienākumus pēc nodokļu nomaksas, pamatojoties uz krājuma izmaksām.
Starptautiskie standarti ir ļoti atšķirīgi. Ja vien tas nav īpaši atbrīvots kā "parasti nav aizstājams ar saražotajām precēm un pakalpojumiem", viss krājums jāuzskaita, izmantojot FIFO vai vidējo svērto izmaksu metodi. Izvēlētajai metodei jābūt konsekventai. Saskaņā ar SFPS, 2. SGS 23. punktu, noteiktiem krājumu posteņiem ir jāizmanto atsevišķa unikāla izmaksu aprēķināšanas metode.
Konverģence
Grāmatvedības institūcijas ASV un citur ir izteikušas vēlmi konverģēt grāmatvedības noteikumus starp SFPS un GAAP. Iespējams, ka šādi konverģences centieni atcels LIFO izmaksu izmantošanu ASV un radīs konsekventāku neto pārdošanas vērtības definīciju starp citām nozīmīgām grāmatvedības izmaiņām.
