Vispārējie žurnāli salīdzinājumā ar galvenajiem grāmatām: pārskats
Runājot par uzņēmuma finanšu uzskaiti, divkāršā ieraksta sistēma, kas izmanto gan virsgrāmatu, gan vispārīgo žurnālu, neapšaubāmi ir labākā metode, lai izsekotu vispārējo statistiku un uzturētu darbības nevainojami un rentabli. Bet, lai patiesi saprastu, kā darbojas divkāršā ieraksta grāmatvedības ierakstu sistēma, vispirms jānovērtē dažādās funkcijas, kas saistītas ar diviem galvenajiem komponentiem: galvenajiem žurnāliem un vispārējiem žurnāliem.
Taustiņu izņemšana
- Vispārējs žurnāls attiecas uz oriģināla ierakstu grāmatu, kurā grāmatveži un grāmatveži reģistrē biznesa darījumus secībā pēc notikumu datuma. Galvenais grāmata izseko piecus ievērojamus grāmatvedības posteņus: aktīvus, saistības, īpašnieka kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Tehnoloģiju sasniegumi to ir padarījuši, tāpēc lielākajai daļai cilvēku nav nepieciešams katru kontu grāmatu uzturēt atsevišķi.
Vispārējie žurnāli
Vienkārši definēts vispārīgs žurnāls attiecas uz oriģināla ierakstu grāmatu, kurā grāmatveži un grāmatveži reģistrē biznesa darījumus secībā pēc notikumu datuma. Vispārīgs žurnāls ir pirmā vieta, kur dati tiek reģistrēti, un katrā vienuma lappusē ir dalāmās slejas datumiem, sērijas numuriem, kā arī debeta vai kredīta ieraksti. Dažas organizācijas uztur specializētus žurnālus, piemēram, pirkšanas žurnālus vai pārdošanas žurnālus, kuros tiek reģistrēti tikai konkrēti darījumu veidi.
Neskatoties uz programmatūras tehnoloģiju attīstību, vispārējos žurnālos vienmēr būs jāreģistrē parasto darījumu veidi, piemēram, aktīvu pārdošana, slikti parādi un nolietojums.
Kad darījums ir ierakstīts vispārējā žurnālā, summas pēc tam tiek ievietotas attiecīgajos kontos, piemēram, debitoru parādos, aprīkojumā un skaidrās naudas darījumos.
Virsgrāmatas
Galvenā grāmata ir grāmata vai fails, kuru grāmatveži izmanto, lai reģistrētu visus attiecīgos kontus. Galvenā grāmata izseko piecus ievērojamus grāmatvedības posteņus: aktīvus, saistības, īpašnieka kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Katrs konts ir divu kolonu T formas galds. Grāmatvedis parasti novieto konta nosaukumu "T" augšpusē un ieraksta debeta ierakstus kreisajā pusē un kredīta ierakstus labajā pusē. Galvenā virsgrāmata dažreiz parāda papildu kolonnas, lai sniegtu sīku informāciju, piemēram, darījuma aprakstu, datumu un sērijas numuru. Darījumi no vispārējiem žurnāliem tiek ievietoti virsgrāmatu kontos, pēc tam tiek aprēķināti atlikumi un pārskaitīti no galvenā virsgrāmatas uz izmēģinājuma bilanci.
Īpaši apsvērumi
Mūsdienās lielākā daļa organizāciju izmanto programmatūru darījumu reģistrēšanai virsgrāmatās un vispārējos žurnālos, kas ir dramatiski pilnveidojis šīs pamata lietvedības darbības. Faktiski lielākā daļa grāmatvedības programmatūras uztur centrālo repozitoriju, kurā var reģistrēt virsgrāmatu un žurnālu ierakstus. Tehnoloģiju sasniegumi tomēr padara darījumu ierakstīšanu vieglāku un mazāk apnicīgu, un jums nav jāuztur katra kontu grāmata atsevišķi. Persona, kas ievada datus jebkurā jūsu uzņēmuma grāmatvedības vai grāmatvedības programmatūras modulī, iespējams, pat nezina par šīm krātuvēm. Daudzās no šīm lietojumprogrammām datu ievades personai tikai jānoklikšķina uz nolaižamās izvēlnes, lai ievadītu darījumu virsgrāmatā vai žurnālā.
