Kas ir vispārējie un administratīvie izdevumi (G&A)?
Vispārējie un administratīvie (G&A) izdevumi rodas ikdienas biznesā un tos nevar tieši saistīt ar noteiktu funkciju vai departamentu uzņēmumā. Vispārējie izdevumi attiecas uz vispārējiem izdevumiem, kas ietekmē visu biznesu. Administratīvie izdevumi ir izdevumi, kurus nevar tieši saistīt ar konkrētām funkcijām uzņēmumā, piemēram, ražošanu, ražošanu vai pārdošanu. G&A izdevumos ietilpst īre, komunālie maksājumi, apdrošināšana, juridiskās nodevas un noteiktas algas.
G&A izdevumi ir uzņēmuma darbības izmaksu apakškopa, izņemot pārdošanas izmaksas.
Taustiņu izņemšana
- Vispārējie un administratīvie (G&A) izdevumi ir izdevumi, kas nav saistīti ar konkrētu uzņēmējdarbības vienību vai funkciju, kas var rasties kā labums uzņēmumam kopumā. G & A izdevumi tiek uzrādīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā zem pārdoto preču izmaksām (COGS). Daļa no G&A izdevumiem ir fiksēti, jo tie rodas neatkarīgi no ražošanas vai pārdošanas līmeņa noteiktā laika posmā. Par mainīgo G&A izdevumu daļu vadība centīsies pēc iespējas lielākā mērā samazināt G&A izmaksas, jo to nav tieša ietekme uz precēm vai pakalpojumiem, kas tiek sniegti klientiem.
Izpratne par vispārējiem un administratīvajiem izdevumiem (G&A)
Vispārējie un administratīvie (G&A) izdevumi uzņēmuma ienākumu deklarācijā ir uzskaitīti zemāk par pārdoto preču (COGS) izmaksām. Peļņas vai zaudējumu aprēķina augšējā sadaļā vienmēr parādīti uzņēmuma ieņēmumi attiecīgajā pārskata periodā. COGS atskaita no neto ieņēmumu summas, lai noteiktu bruto peļņu. Pēc tam no bruto peļņas atskaita vispārējos un administratīvos izdevumus, lai iegūtu tīros ienākumus. Ne visi vispārējie un administratīvie izdevumi ir sagrupēti vienā rindā. Piemēram, nodevas un procentus var klasificēt kā pašu pozīciju, atskaitot izdevumus, lai iegūtu tīrus ienākumus.
Pat ja netiks veikta ražošana vai pārdošana, daļa no G&A izdevumiem joprojām būs radušies. Tāpēc daudzi G&A izdevumi ir fiksētas dolāru summas, kuras nav viegli ietekmēt izmaksu samazināšanas stratēģijas. Citi G&A izdevumi ir daļēji mainīgi. Piemēram, bizness vienmēr izmantos minimālo elektroenerģijas līmeni tikai tāpēc, lai darbotos gaismas un vajadzīgās mašīnas. Pēc šī brīža var veikt pasākumus, lai samazinātu nevajadzīgus izdevumus par elektrību.
Tā kā G&A izmaksas var novērst, tieši neietekmējot preču un pakalpojumu ražošanu vai pārdošanu, vadībai ir spēcīgs stimuls samazināt šāda veida izdevumus. Uzņēmumi ar centralizētu pārvaldību parasti piedzīvo lielākus G&A izdevumus salīdzinājumā ar uzņēmumiem ar decentralizētu vadības struktūru. Pārdošanas un administratīvo izdevumu attiecība salīdzina uzņēmuma pārdošanas ieņēmumus ar izdevumu summu, kas rodas, atbalstot darbības.
Lielākos radušos G&A izdevumus var atskaitīt no uzņēmuma nodokļu deklarācijas, ja izdevumi ir saprātīgi, parasti un nepieciešami. Šie izdevumi ir jāatskaita gadā, kurā tie radušies, un tiem jābūt izlietotiem parastajā uzņēmējdarbības gaitā.
G&A izdevumi ir tie, kas ir saistīti ar biznesa vadīšanas ikdienas izmaksām, un tie var atšķirties atkarībā no nozares vai individuālā uzņēmuma.
Vispārējo un administratīvo izdevumu piemēri (G&A)
Vispārējo un administratīvo (G&A) izmaksu piemēri ir ēkas īre, konsultantu nodevas, biroja mēbeļu un aprīkojuma nolietojums, apdrošināšana, piederumi, abonementi un komunālie maksājumi. Algu un ieguvumus, kas attiecināmi uz noteiktiem darbiniekiem, piemēram, korporatīvo vadību, kā arī juridisko, grāmatvedības un informācijas tehnoloģiju (IT) departamentus, arī klasificē kā G&A izdevumus.
Lai apskatītu pilnās izmaksas, kas saistītas ar noteiktu biznesa vienību vadīšanu, uzņēmums var sadalīt savus G&A izdevumus katrai uzņēmējdarbības vienībai, pamatojoties uz ieņēmumu, izdevumu, kvadrātmetru vai cita pasākuma procentuālo daļu. Kā vadības grāmatvedības paņēmiens, šīs informācijas pārskatīšana ar iekšējo pārvaldību ļauj pieņemt pamatotākus lēmumus par atsevišķu biznesa vienību paplašināšanu vai samazināšanu.
Piemēram, ja kopējais rēķins par elektroenerģiju uzņēmumā XYZ ir 4000 ASV dolāru mēnesī un uzņēmums reģistrē elektrības rēķinu uz vispārējiem un administratīviem izdevumiem, tas var sadalīt elektroenerģijas izmaksas atsevišķām nodaļām, pamatojoties uz kvadrātveida kadriem. Pieņemsim, ka ražotne ir 2000 kvadrātpēdas, ražošana ir 1500 kvadrātpēdas, grāmatvedība ir 500 kvadrātpēdas un pārdošanas apjomi ir 500 kvadrātpēdas. Kopējais kvadrātveida kadru apjoms ir 4500, tāpēc elektrības rēķinu katrai nodaļai varēja sadalīt šādi: produkcijai 1 777, 78 USD (2 000/4500 * 4 000 USD), ražošanai 1 333, 33 USD (1500/4500 * 4000 USD), un grāmatvedība un pārdošanas apjomi saņem 444, 44 USD (500). / 4500 * 4000 USD).
