Satura rādītājs
- Kas ir forma W-2?
- Kāpēc tiek izmantota W-2 forma?
- Kādu informāciju iekļauj W-2?
- Kā lasīt W-2 veidlapu
- Saistītie nodokļu dokumenti
Kas ir forma W-2?
W-2 veidlapa, kas pazīstama arī kā paziņojums par darba samaksu un nodokļiem, ir dokuments, kas darba devējam gada beigās jānosūta katram darbiniekam un Iekšējam ieņēmumu dienestam (IRS). W-2 uzrāda darbinieka gada algas un no viņu algas ieturēto nodokļu summu. W-2 darbinieks ir kāds, kura darba devējs atskaita nodokļus no viņu algas un iesniedz šo informāciju valdībai.
W-2 forma
Kāpēc tiek izmantota W-2 forma?
Darba devējam ir pienākums izsūtīt W-2 veidlapu katram darbiniekam, kuram viņi maksāja algu, algu vai cita veida kompensāciju. Tas neietver līgumdarbiniekus vai pašnodarbinātos darbiniekus, kuriem nodokļi jāiesniedz dažādās veidlapās. Darba devējam ir jānosūta darbiniekam W-2 veidlapa katru gadu līdz 31. janvārim vai līdz tam, tāpēc darbiniekam ir pietiekami daudz laika, lai iesniegtu savus ienākuma nodokļus pirms termiņa (vairumā gadu - 15. aprīlis).
Darba devējiem jāizmanto arī W-2 veidlapas, lai gada laikā ziņotu par Federālā apdrošināšanas iemaksu likuma (FICA) nodokļiem saviem darbiniekiem. Līdz februāra beigām darba devējiem par katru gadu Sociālā nodrošinājuma pārvaldē (SSA) par katru darbinieku jāiesniedz W-2 veidlapa kopā ar W-3 veidlapu. SSA izmanto informāciju par šīm veidlapām, lai aprēķinātu sociālā nodrošinājuma pabalstus, uz kuriem katram strādniekam ir tiesības.
Nodokļu dokumenti tiek iesniegti par iepriekšējo gadu. Piemēram, ja 2020. gada janvārī saņemat W-2 veidlapu, tas atspoguļo jūsu ienākumus par 2019. gadu.
Taustiņu izņemšana
- W-2 veidlapas atspoguļo ienākumus, kas gūti no iepriekšējā gada. Darbinieki izmanto W-2, lai sniegtu FICA nodokļus darbiniekiem. IRS izmanto W-2 veidlapas, lai izsekotu darbinieka nodokļu saistības.
Kādu informāciju iekļauj W-2?
Katrā W-2 ir vienādi lauki neatkarīgi no darba devēja. W-2 veidlapas ir sadalītas pavalsts un federālajās nodaļās, jo darbiniekiem nodokļi jāmaksā abos līmeņos. Ir lauki, kas sniedz informāciju par darba devēju, tostarp uzņēmuma darba devēja identifikācijas numurs (EIN) (federālais) un darba devēja valsts ID numurs. Atlikušie lauki galvenokārt koncentrējas uz informāciju par darbinieka ienākumiem no iepriekšējā gada.
Parasti jūs saņemsit W-2 no darba devēja, ja attiecīgajā gadā esat nopelnījis vismaz 600 USD.
Darbinieka kopējie ienākumi no darba devēja par gadu ir iekļauti, protams, kopā ar summu, kas ieturēta nodokļos no darbinieka algas, dalot tos ieturējumā federālajam ienākuma nodoklim, sociālās apdrošināšanas nodoklim un citam. Ja darbinieks strādā arī ar padomiem, lauks parāda, cik daudz naudas tipos darbinieks nopelnīja gadā.
Kad darbinieks iesniedz nodokļus, no viņa nodokļu saistībām tiek ieturēta nodokļu summa, kas ieturēta atbilstoši W-2 veidlapai. Ja tika ieturēts vairāk nodokļu, nekā darbinieks ir parādā, viņš vai viņa var saņemt atmaksu. IRS izmanto arī W-2 veidlapu, lai izsekotu darbinieka ienākumiem un nodokļu saistībām. Ja ienākumi, kas uzrādīti par darbinieka nodokļiem, neatbilst ienākumiem, kas uzrādīti veidlapā W-2, IRS var veikt nodokļu maksātāja revīziju. Tomēr nodokļu maksātājiem ir jāziņo par visu algu, algu un tipveida ienākumiem, pat ja šie ienākumi nav uzrādīti W-2.
Kā lasīt W-2 veidlapu
W-2 veidlapās ir gan numurētas, gan ar burtiem rakstītas ailes, kuras darba devējam jāaizpilda, un tās atspoguļo jūsu nopelnīto summu un ieturētos nodokļus.
Kastes no A līdz F
Uz burtiem uz W-2 ir norādīts jūsu un jūsu darba devēja vārds un adrese, jūsu sociālās apdrošināšanas numurs un jūsu darba devēja EIN un valsts ID numurs.
1. un 2. aile
1. ailē parādīti jūsu ar nodokli apliekamie ienākumi, ieskaitot algas, algu, padomus un prēmijas, savukārt 2. ailē parādīts, cik lielu daļu no jūsu algas jūsu darba devējs ieturēja.
3. un 4. aile
3. ailē ir norādīts, cik liela daļa no jūsu ienākumiem tika aplikti ar sociālās apdrošināšanas nodokli, un 4. ailē ieturētā sociālās apdrošināšanas nodokļa summa.
5. un 6. aile
5. ailē ir norādīts, cik liela daļa no jūsu algas tiek aplikta ar Medicare nodokli, un 6. ailē norādīts, cik lielu daļu no jūsu algas ieturēja. 2019. gadā Medicare nodoklis ir vienota likme 1, 45%.
7. un 8. aile
Ja daļa no jūsu algas tiek maksāta ar dzeramnaudu, šajās rūtiņās norādīts, cik daudz jūs uzrakstījāt ar dzeramnaudu (7. izcēlums) un cik daudz jūsu darba devējs ziņoja par padomiem, ko tas jums samaksāja (8. izcēlums).
9. aile
Šī aile tika izmantota, lai atspoguļotu tagad nederīgo nodokļu samazinājumu, tāpēc tā ir tukša.
10. aile
10. izcēlums norāda, cik daudz no jūsu darba devēja esat saņēmis par apgādājamo aprūpes pabalstu (ja piemērojams).
11. aile
Šajā ailē ir norādīts, cik lielu atlikto kompensāciju darbinieks saņēma no sava darba devēja nekvalificētā plānā.
12. aile
12. ailē ir sīki aprakstīta atliktā un cita veida kompensācija un katram atbilstošais viena vai divu burtu kods. Tas varētu ietvert, piemēram, iemaksas 401 (k) plānā. Kodi ir detalizēti aprakstīti IRS W-2 instrukcijās.
13. aile
Šajā lodziņā ir trīs apakškastes, kas paredzētas, lai ziņotu par atalgojumu, par kuru netiek ieturēts federālais ienākuma nodoklis, ja jūs piedalījāties darba devēja sponsorētā pensijas plānā vai ja esat saņēmis slimības pabalstu, izmantojot trešo personu, piemēram, apdrošināšanas polisi.
14. aile
14. aile ļauj darba devējam ziņot par jebkuru papildu nodokļu informāciju, kas var neatbilst W-2 veidlapas citām sadaļām. Daži piemēri ir ieturētie nodokļi valsts invaliditātes apdrošināšanai un arodbiedrības nodevas.
Kastes 15-20
W-2 pēdējās sešas rūtiņas attiecas uz valsts un vietējiem nodokļiem, ieskaitot to, cik liela daļa no jūsu algas ir pakļauta šiem nodokļiem un cik ieturēta.
Saistītie nodokļu dokumenti
W-4 veidlapa ir forma, kuru personas aizpilda ieturēšanas nolūkos; darba devējs izmanto savu informāciju, lai noteiktu, cik lielu nodokli ieturēt no darbinieku algas. Darbiniekiem, ar kuriem noslēgts līgums, kad viņi sāk strādāt uzņēmumā, jāaizpilda W-9 veidlapa. Ja viņi gadā veic 600 ASV dolāru vai vairāk darba, tas izsniedz 1099 veidlapu, kurā parādīti ieņēmumi un veiktie atskaitījumi. Studenti saņem 1098 veidlapu par katru gadu, kurā viņi maksā procentus par mācību maksu vai studentu aizdevumu.
