Bartera maiņa notiek, kad persona vai biznesa vienība nodrošina preci vai pakalpojumu un saņem preci vai pakalpojumu apmaiņā, nevis saņem skaidru naudu vai citu monetāru instrumentu. Kontiem joprojām ir jāseko šīm apmaiņām, taču darījuma reģistrēšanai nevar paļauties uz standarta pirkuma kvītīm. Pastāv divas dominējošās globālās grāmatvedības sistēmas: Starptautiskie finanšu pārskatu standarti vai SFPS un ASV vispārpieņemtie grāmatvedības principi, kas minēti kā ASV vispārpieņemti grāmatvedības principi (GAAP).
SFPS un bartera darījumi
SFPS standarti ieņēmumu atzīšanai, ar kuriem tiek nodrošināta uzticama aplēse nemonetāriem pārdošanas darījumiem. Saskaņā ar 18. starptautisko grāmatvedības standartu maiņas darījumu nevar atzīt bez šāda novērtējuma. Mūsdienu maiņas darījumi notiek galvenokārt starp darījumiem starp reklāmas pakalpojumiem, tāpēc Starptautisko grāmatvedības standartu padome jeb IASB izdeva īpašu lēmumu, kas sīki aprakstīts PIK-31 "Ieņēmumi - bartera darījumi, kas saistīti ar reklāmas pakalpojumiem". Šajos gadījumos uzņēmumi apmainās ar reklāmas laiku vai reklāmas vietu uz citu reklāmas laiku vai reklāmas vietu.
PIK-31 nodrošina sistēmu patiesas tirgus vērtības piemērošanai reklāmas pakalpojumiem. Pamata process ietver iepriekšējo darījumu, kas nav bartera darījumi, analīzi, kas ietvēra līdzīgus reklāmas pakalpojumus. Saskaņā ar SFPS vadlīnijām šos darījumus, kas nav bartera darījumi, var izmantot tikai tad, ja tie notiek bieži un tajos nav iesaistīta trešā persona, kuru izmantoja arī bartera apmaiņā.
ASV vispārpieņemti grāmatvedības principi un bartera darījumi
Saskaņā ar ASV vispārpieņemto grāmatvedību vispārpieņemto grāmatvedības principu, maiņas darījums tiek definēts kā divas puses, kuras apmainās ar precēm vai pakalpojumiem bez skaidras naudas apmaksas. Līdzīgi kā attiecībā uz SFPS, lielākais vairums šo maiņas darījumu ir saistīti ar reklāmas pakalpojumiem. ASV vispārpieņemti grāmatvedības principi arī meklē patiesās tirgus vērtības aplēsi, pamatojoties uz iepriekšējiem darījumiem, kas nav bartera darījumi, lai reģistrētu bartera pārdošanu; tomēr galvenā atšķirība starp GAAP un PIK-31 ir tāda, ka GAAP ir veids, kā uzskaitīt apstākļus, kad patieso tirgus vērtību nevar veiksmīgi noteikt.
Saskaņā ar Jaunu jautājumu darba grupas 1999. gada lēmumu, ja nav pieejami vēsturisko datu novērtējumi, ieņēmumus no bartera darījumiem reģistrē atdotā aktīva uzskaites vērtībā (šī vērtība, visticamāk, ir nulle). Pirmajā gadījumā reģistrēto vienumu sauc par nemonetāru darījumu, bartera darījuma summu. Pēdējā gadījumā reģistrētais postenis ir nemonetārs darījums, kura patiesā vērtība nav nosakāma.
Piezīme par bartera kredītiem un trešo pušu bartera apmaiņu
Šie apraksti neattiecas uz darījumiem, ko veic trešo personu bartera biržas, kur privātpersonas vai uzņēmumi apmainās ar precēm apmaiņā pret bartera kredītiem jeb “punktiem”, kas vēlāk tiks izmantoti. Tā kā punkti darbojas kā neformāls apmaiņas līdzeklis un tie nav tiešie darījumi, tie ir atšķirīgs jautājums no tradicionālajiem maiņas darījumiem. Darījumiem, kas saistīti ar maiņas kredītiem, vispārpieņemti grāmatvedības principi pieļauj standarta ieņēmumu atzīšanu tādos gadījumos, kad maiņas kredītus var viegli apmainīt pret naudas instrumentiem.
