Kas ir pavadvēstule?
Pavadvēstule ir rakstisks dokuments, ko parasti iesniedz kopā ar darba pieteikumu, kurā izskaidroti pretendenta akreditācijas dati un interese par atvērto amatu. Tā kā pavadvēstule bieži ir viens no diviem dokumentiem, kas tiek nosūtīti potenciālajam darba devējam, labi vai slikti uzrakstīta vēstule (vai e-pasts) var ietekmēt to, vai pretendents tiks uzaicināts uz interviju.
Izpratne par pavadvēstulēm
Laba pavadvēstule papildina atsākšanu, paplašinot ar darbu saistītos priekšmetus, un būtībā padara pārdošanas punktu par iemeslu, kāpēc pretendents ir labākais cilvēks attiecīgajam amatam. Karjeras eksperti iesaka darba meklētājiem tērēt laiku, pielāgojot katru pavadvēstuli konkrētajam amatam, nevis izmantot vispārēju missive. Lai gan tas prasa papildu pūles, tas var būt ļoti noderīgs, ļaujot pretendentam izcelties virs konkurences.
7 Pavadvēstules maldinājumi
Izplatītas motivācijas vēstules kļūdas
Perfektu atsākšanu bieži sabotē slikti pārdomāta vai kļūdaini pamatota pavadvēstule. Neatkarīgi no tā, vai jūs iekļaujat vēstuli atbilstoši prasītajām iesniegšanas vadlīnijām, vai arī vienkārši vēlaties uzsvērt savu interesi par darbu, pārliecinieties, vai neizvairāties no šīm septiņām kļūdām.
1. Nepareiza vārdu iegūšana
Lai gan jūs, iespējams, piesakāties daudzos dažādos darbos savā meklēšanā, jūs acīmredzot nevēlaties dalīties ar šo informāciju ar darbā pieņemšanas vadītājiem; jūs vēlaties, lai viņi domā, ka viņu nostāja ir tāda. Bet nekas kliedz “veidlapas vēstuli”, nekā tas, ka pavadvēstulē ir norādīts nepareizs uzņēmuma nosaukums vai pozīcija, iespējams, tāpēc, ka aizmirsāt to mainīt no pēdējā pieteiktā darba. Šāda neuzmanība ir ne tikai aplieta - tas, iespējams, ir drošākais veids, kā nesaņemt interviju.
2. Jūsu CV atjaunošana
Pavadvēstules mērķis ir noteikt jūsu prasmes un izskaidrot, kā jūsu iepriekšējā pieredze ir piemērojama vēlamajam amatam. Vienkārši atkārtojot visus faktus savā atsākumā, neiedziļinoties, kāpēc jūsu zināšanas un pieredze ir atbilstoša, ir pretrunā mērķim un faktiski padara to lieku. Pavadvēstulē jābalstās uz atsākumā sniegto informāciju, nevis tikai jāapkopo tā.
3. Nepamatots garums
Glabājiet vēstuli cieši. Lai gan jums var būt daudz noderīgas informācijas, ko varat piedāvāt, ņemiet vērā, ka vervētāji bieži apmeklēs simtiem pieteikumu. Viņiem vienkārši nav laika lasīt trīs lapu lappusi, pat ja jums liekas, ka visa informācija ir svarīga. Motivācijas vēstules absolūtajam maksimālajam garumam, ieskaitot virsrakstus, jābūt vienai lappusei. Parasti tam vajadzētu būt īsākam.
4. Nevajadzīgas informācijas pievienošana
Viens triks, kā burtu saglabāt kodolīgu. Koncentrējieties uz savu atbilstošo kvalifikāciju uz lomu. Piesakoties grāmatvedības pozīcijai, faktam, ka jums ir grafiskā dizaina prasmes, nevajadzētu būt galvenajam uzmanības centrā.
Vislabāk ir arī atstāt pozitīvas, bet personiskas lietas, piemēram, jūsu IQ - lai arī tā noteikti ir svarīga jebkurai lomai, tādas informācijas pievienošana pavadvēstulē ir vienkārši dīvaina. Un atpūtas sasniegumus, intereses un vaļaspriekus reti ir vērts pieminēt, ja vien tie kaut kādā veidā nav saistīti ar darbu vai uzņēmumu. Piemēram, ja vērsieties pie sporta preču ražotāja, sakot, ka esat dedzīgs golfa spēlētājs, tas var pievienot interesantu personisko pieskārienu.
5. Trūkumu identificēšana
Runāšana par saviem trūkumiem ir ne tikai pilnīga vietas izšķiešana, bet arī neproduktīva. Kaut arī "Kādas ir jūsu lielākās vājās vietas?" ir kopīgs intervijas jautājums, nav iemesla viņus parādīt pirms laika. Pavadvēstulē ir paredzēts identificēt stiprās puses, kas padara jūs tik piemērotus lomai.
6. Izklausās augstprātīgi
Kaut arī jūs triecat savas stiprās puses, mēģiniet pārliecināties, ka pavadvēstulē jūs netiek attēlots kā augstprātīgs. Pārmērīga vārdu "es", "es" vai "mana" pārmērīga lietošana var likt jums justies aizrautīgam (nemaz nerunājot par to, ka jums ir ierobežots vārdu krājums un sliktas rakstīšanas prasmes). Jā, pavadvēstule galu galā ir par jums un jūsu paveikto, taču jums ir jāatrod veids, kā pateikt “es esmu labākais”, to patiesībā neizsakot.
7. Pareizrakstības un gramatikas kļūdas
Rakstniecības kļūdas un gramatiskās kļūdas ir galvenā problēma, signalizējot, ka jūs pat neuztraucāties koriģēt pats savu vēstuli. Nē, jūs nevarat paļauties uz datora pareizrakstības un gramatikas pārbaudēm - jo tas neķer vārdus, kas ir pareizi uzrakstīti, bet nepareizi izmantoti (piemēram, "tas" un "tā"). Arī neprofesionāli izskatās: tipogrāfiskas neatbilstības, piemēram, domuzīmes pārnešana ar “-” vienā vietā un “-” citā. Šis uzmanības trūkums pret detaļām tiek sarauts, neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu lauks.
Taustiņu izņemšana
- Pavadvēstule ir rakstisks dokuments, ko parasti iesniedz kopā ar darba pieteikumu, kurā izskaidroti pretendenta akreditācijas dati un interese par atvērto amatu. Laba pavadvēstule papildina CV un izskaidro, kāpēc attiecīgais kandidāts ir ideāls cilvēks darbam. Nabadzama pavadvēstule var iesūtīt darbā pretendentu, un pavadvēstulēs, kuras uzņēmumi saņem par darba sludinājumiem, parādās daudz izplatītu kļūdu.
Kā uzrakstīt lielisku pavadvēstuli
Pavadvēstulē potenciālajam darba devējam tiek sniegta informācija par to, kas jūs esat profesionāls. Tas ietver jūsu darba intereses, profesionālos mērķus, zināšanas un gadu gaitā iegūtās prasmes, karjeras mērķus un sasniegumus. Pavadvēstnei jābūt vienas lappuses dokumentam, kas sniedz skaidru un kodolīgu informāciju par to, kāpēc vēlaties darbu. Lai izveidotu lielisku pavadvēstuli, kas piesaistīs lasītāja uzmanību, noteikti ievērojiet tālāk minētos noteikumus.
1. Personalizējiet vēstuli katrai lomai
Personalizējiet savu vēstuli par reklamēto lomu katrai lomai, kurai jūs piesakāties, neatkarīgi no tā, vai tā ir viena un tā pati sabiedrība vai ar dažādiem uzņēmumiem. Jūsu pavadvēstulei nevajadzētu būt vispārīgai. Ne tikai iekļaujiet savas stiprās puses un prasmes, bet arī izskaidrojiet, kāpēc jūs esat ideāls kandidāts uz amatu. Tas nozīmē, ka katram darbam, uz kuru pretendējat, jums jāraksta jauna pavadvēstule.
Uzņēmums vēlas ticēt, ka jūs veltījāt laiku, lai izlasītu un izprastu lomu. Vairāku burtu rakstīšana var būt nogurdinoša un laikietilpīga, taču beigu beigās tas būs tā vērts.
2. Iekļaujiet kontaktinformāciju
Pārliecinieties, vai pavadvēstulē ir norādīts tās personas vārds, kura darbā pieņem kandidātu. Tas varētu būt nodaļas vadītājs vai personāla vadītājs. Jebkurā gadījumā pārliecinieties, ka jums ir informācija par to, kas ir nomas menedžeris, pārbaudot uzņēmuma vietni vai piezvanot. Tādā veidā jūs varat atvērt vēstuli ar pienācīgu apsveikumu.
Tāpat noteikti pievienojiet savu kontaktinformāciju pavadvēstulē, kaut arī tā jau ir iekļauta jūsu CV.
3. Lietojiet vienkāršus vārdus
Jūs vēlaties skaidri norādīt savu vērtību un to, kāpēc jums vajadzētu padomāt par amatu, uz kuru pretendējat. Izmantojot sarežģītus vārdus un teikumus, tas noteikti neizpaudīs jūsu nodomus uzņēmumā. Ja menedžeris vai HR pārstāvis, lasot vēstuli, nevar atšifrēt jūsu "lielos" vārdus, viņi, iespējams, netraucēs pārējo jūsu pieteikumu.
4. Kvantificējiet paveikto
Atcerieties, ka pavadvēstulē nevajadzētu atkārtot jūsu CV, drīzāk tajā vajadzētu būt sniegtai vairāk informācijas par jomām, kuras tiek pievienotas jūsu CV, kas ir saistītas ar darbu, uz kuru pretendējat.
Šajās jomās noteikti novērtējiet paveikto. Piemēram, kaut arī jūsu CV var norādīt, ka jūs izmantojāt mārketinga analītikas rīku, lai piesaistītu vairāk klientu pierakstīties uz jūsu darba devēja pakalpojumiem, pavadvēstulē tas tiks izsvītrots, piebilstot, ka jūsu stratēģija katru mēnesi piesaistīja papildu 200 klientus un palielināja ieņēmumus 10 000 USD. Tādā veidā jūs varat atšķirties no citiem darba kandidātiem ar neskaidru veikumu.
5. Korektūra
Kad esat uzrakstījis vēstuli, vairākas reizes to atkārtoti izlasiet, lai pārliecinātos, ka nav pareizrakstības vai gramatisko kļūdu. Lūdziet arī uzticamai personai veikt korektūru un ieteikt visas jomas, kuras būtu jāpievieno vai jāizslēdz no vēstules.
