Kas ir izmaksu kontrole?
Izmaksu kontrole ir uzņēmējdarbības izdevumu identificēšana un samazināšana, lai palielinātu peļņu, un tā sākas ar budžeta veidošanas procesu. Uzņēmuma īpašnieks salīdzina faktiskos rezultātus ar budžetā paredzētajām cerībām un, ja faktiskās izmaksas ir augstākas, nekā plānots, vadība rīkojas. Piemēram, uzņēmums var saņemt piedāvājumus no citiem pārdevējiem, kas nodrošina to pašu produktu vai pakalpojumu, un tas var samazināt izmaksas. Izmaksu kontrole ir svarīgs rentabilitātes uzturēšanas un pieaugšanas faktors.
Ārpakalpojumus bieži izmanto, lai kontrolētu izmaksas, jo daudziem uzņēmumiem lētāk ir maksāt trešajai pusei par uzdevuma izpildi, nekā veikt darbu uzņēmumā.
Piemēram, korporatīvo algu aprēķināšana bieži tiek veikta kā ārpakalpojumi, jo algas nodokļa likumi pastāvīgi mainās, un darbinieku mainība prasa bieži mainīt algu uzskaiti. Algas uzņēmums var aprēķināt neto atalgojumu un ieturējumus no nodokļiem katram strādniekam, kas ietaupa darba devēja laiku un izdevumus.
Izmaksu kontrole
Izpratne par izmaksu kontroli
Faktorings tīrajos ienākumos
Izmaksu kontrole ir viens no veidiem, kā plānot mērķa tīros ienākumus, ko aprēķina, izmantojot šādu formulu:
- Pārdošana - fiksētās izmaksas - mainīgās izmaksas = mērķa neto ienākumi
Pieņemsim, ka, piemēram, apģērbu mazumtirdzniecības veikals mēnesī vēlas nopelnīt 10 000 USD tīru ienākumu 100 000 USD apjomā no pārdošanas apjoma. Lai sasniegtu mērķi, vadība pārskata gan fiksētās, gan mainīgās izmaksas un mēģina samazināt izdevumus. Krājumi ir mainīgas izmaksas, kuras var samazināt, atrodot citus piegādātājus, kas piedāvā konkurētspējīgākas cenas.
Fiksēto izmaksu, piemēram, nomas maksas, samazināšana var aizņemt ilgāku laiku, jo šīs izmaksas parasti tiek noteiktas līgumā. Mērķa tīro ienākumu sasniegšana ir īpaši svarīga valsts uzņēmumam, jo investori iegādājas emitenta kopējos krājumus, pamatojoties uz gaidāmajiem ienākumiem.
Izmaksu kontrole un dispersijas analīze darbā
Novirze tiek definēta kā starpība starp budžetā plānotajiem un faktiskajiem rezultātiem, un vadītāji izmanto dispersijas analīzi, lai identificētu kritiskās jomas, kuras jāmaina. Katru mēnesi uzņēmumam jāveic dispersijas analīze katram ieņēmumu un izdevumu kontam. Vadība vispirms var novērst lielākās dolāru summas atšķirības, jo šiem kontiem ir vislielākā ietekme uz uzņēmuma rezultātiem.
Ja, piemēram, rotaļlietu ražotājam materiālu izmaksu kontā ir 50 000 USD nelabvēlīga novirze, firmai jāapsver iespēju saņemt piedāvājumus no citiem materiālu piegādātājiem, lai samazinātu izmaksas un novērstu dispersijas virzību uz priekšu. Daži uzņēmumi analizē atšķirības un rīkojas, ņemot vērā faktiskās izmaksas, kurām ir vislielākā procentuālā atšķirība no budžetā paredzētajām izmaksām.
Taustiņu izņemšana
- Izmaksu kontrole ir uzņēmējdarbības izdevumu identificēšana un samazināšana, lai palielinātu peļņu, un tā sākas ar budžeta veidošanas procesu. Izmaksu kontrole ir svarīgs rentabilitātes saglabāšanas un palielināšanas faktors.Uzņemšana ir izplatīta metode izmaksu kontrolei, jo daudziem uzņēmumiem ir lētāk samaksāt trešajai pusei par uzdevuma izpildi, nevis uzņemties darbu uzņēmumā.
