Kas ir filiāles grāmatvedība?
Filiāļu uzskaite ir grāmatvedības sistēma, kurā par katru organizācijas filiāli vai darbības vietu tiek uzturēti atsevišķi konti. Parasti atrodams ģeogrāfiski izkliedētās korporācijās, daudznacionālos uzņēmumos un ķēžu operatoros, tas ļauj panākt lielāku pārredzamību katras filiāles darījumos, naudas plūsmās un vispārējā finanšu stāvoklī un darbības rezultātos.
Filiāļu konti var attiekties arī uz ierakstiem, kas individuāli izgatavoti, lai parādītu dažādu atrašanās vietu darbību, un grāmatvedības uzskaite faktiski tiek uzturēta uzņēmuma galvenajā mītnē. Bet šis termins parasti attiecas uz filiālēm, kuras glabā savas grāmatas un vēlāk sūta tās galvenajā birojā, lai tās apvienotu ar citu vienību grāmatām.
Filiāļu uzskaite ir izplatīta prakse uzņēmumiem, kas darbojas dažādās ģeogrāfiskās vietās.
Kā darbojas filiāles grāmatvedība
Filiāļu uzskaitē katru filiāli (kas definēta kā ģeogrāfiski atsevišķa darbības vienība) uzskata par atsevišķu peļņas vai izmaksu centru. Tās filiālei ir savs konts. Šajā kontā tas reģistrē tādus posteņus kā krājumi, debitoru parādi, algas, aprīkojums, izdevumi, piemēram, īre un apdrošināšana, un sīknauda. Tāpat kā jebkura divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēma, virsgrāmata noteiktā laika posmā saglabā aktīvu un pasīvu, debetu un kredītu, un galu galā peļņas un zaudējumu uzskaiti.
Tehniski runājot, grāmatvedības ziņā filiāles konts ir pagaidu vai nominālais virsgrāmatas konts. Tas ilgst noteikto grāmatvedības periodu. Perioda beigās filiāle apkopo savus skaitļus un nonāk pie atlikumiem, kas tiek pārskaitīti uz atbilstošo galvenā biroja vai galvenās nodaļas kontiem. Filiāles kontam tiek atlikta nulles bilance, līdz grāmatvedības process sākas no jauna ar nākamo grāmatvedības periodu vai ciklu.
Filiāles grāmatvedības metodes
Atkarībā no uzņēmējdarbības veida un sarežģītības, kā arī filiāles darbības autonomijas, ir vairākas dažādas filiāles kontu kārtošanas metodes. Visizplatītākās ir:
- Debitoru sistēmaIenākumu deklarēšanas sistēmaKrājumu un debitoru sistēmaGalīgo kontu sistēma
Kur piemēro filiāles grāmatvedību
Filiāļu uzskaiti var izmantot arī uzņēmuma darbības nodaļām, kurām parasti ir lielāka autonomija nekā filiālēm, ja vien nodaļa nav juridiski izveidota kā meitas uzņēmums. Filiāle nav atsevišķa juridiska persona, lai gan to (nedaudz mulsinoši) var dēvēt par "neatkarīgu filiāli", jo tai ir savas grāmatvedības uzskaites grāmatas.
Tomēr filiāles grāmatvedība nav tas pats, kas departamentu grāmatvedība. Departamentiem var būt savi konti, taču tie parasti darbojas no vienas un tās pašas fiziskās vietas. Filiāle pēc savas būtības ir ģeogrāfiski nodalīta vienība.
Filiāles grāmatvedības vēsture
Lai arī šķiet, ka tas ir sinonīms mūsdienu veikalu ķēdēm un franšīzes operācijām, filiāļu grāmatvedība faktiski ir tāla. Venēcijas bankas saglabāja tās formu jau 14. gadsimtā. Arī Venēcijas tirgotāju firmas, kas datēta ar 1410. – 18. Gadu, virsgrāmatas parāda tās formu, mēģinot uzskaitīt aizjūras un mājas kontus. Pirmā grāmatvedības mācību grāmata Luca Pacioli grāmatā Summa de Arithmetica ( 1494) veltīta tai nodaļai.
Līdz 17. gadsimtam filiāļu uzskaiti plaši izmantoja vācu grāmatniecības un citi uzņēmumi. Morāvijas apmetnes visā trīspadsmit oriģinālajās kolonijās to izmantoja savām grāmatām 1700. gadu vidū.
Plusi un mīnusi filiāles grāmatvedībā
Filiāles grāmatvedības galvenās priekšrocības (un bieži vien mērķi) ir labāka pārskatatbildība un kontrole, jo dažādu vietu rentabilitāti un efektivitāti var precīzi izsekot.
Negatīvie ir tas, ka filiāļu uzskaite var būt saistīta ar papildu izdevumiem organizācijai attiecībā uz darbaspēku, darba laiku un infrastruktūru. Katrai darbības vienībai ir jāuztur atsevišķa konta kodēšanas struktūra. Var būt nepieciešams iecelt filiāles grāmatvežus, lai nodrošinātu precīzu finanšu pārskatu sniegšanu un atbilstību galvenā biroja procedūrām un procesiem.
Taustiņu izņemšana
- Filiāļu grāmatvedība ir grāmatvedības sistēma, kurā par katru organizācijas filiāli vai darbības vietu tiek uzturēti atsevišķi konti.Tehniski filiāles konts ir pagaidu vai nominālais virsgrāmatas konts, kas ilgst noteikto grāmatvedības periodu. Filiāles grāmatvedības galvenie mērķi ir labāki. pārskatatbildība un kontrole, jo rentabilitāti un efektivitāti var precīzi izsekot atsevišķām vietām. Nozares grāmatvedībai ir sena vēsture, sākot ar 14. gadsimta Venēcijas bankām.
